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生活中一般常見(jiàn)的文件銷(xiāo)毀方法，如下： 第①種：機械粉碎即采用粉碎機械對文件資料，公司文檔，單據，圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎，讓紙質(zhì)文檔變成小碎片或者紙條，這樣才能信息不外流。這種機械粉碎銷(xiāo)毀方式的銷(xiāo)毀效果好，快速和環(huán)保，銷(xiāo)毀量也大，是目前國際行的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方法。 第②種：焚燒先把文件資料，圖紙，單據，公司文檔等紙質(zhì)的物品放到焚燒鍋爐中進(jìn)行焚燒。 第③種：熔漿再生講需要進(jìn)行銷(xiāo)毀的機密的文件放到打漿池，接著(zhù)放到漿池里面，通過(guò)攪拌機打碎，后成呢，成漿。講廢舊的紙張再次融為紙漿，再次制作成新紙。這種文件銷(xiāo)毀的方式，銷(xiāo)毀的很，速度也很快。并且十分環(huán)保，也對環(huán)境造成污染。
綜合以上各國立法，我們可以得到一項基本的認識：經(jīng)濟秩序法益的保護在刑法領(lǐng)域中逐漸得到重視。然而，由于經(jīng)濟犯回的特殊性，商業(yè)秘密的保護有立在刑法典中加以規定或在不正當競爭法中加以保護的傾向。這里面有保護工業(yè)產(chǎn)權的目的，同時(shí)也和社會(huì )信賴(lài)原則的保護有一定的關(guān)系。經(jīng)濟審計人員、公司企業(yè)的顧問(wèn)、社會(huì )咨詢(xún)或調查機構等等；
資料和施工過(guò)程中形成記錄的控制和管理文件資料的編制與審批⑴各職能部門(mén)按項目管理職責編制相應文件⑵文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍黑墨水，字跡清楚⑶文件底稿應保留，并附在一份印制的文件后面由經(jīng)理辦公室綜合檔案室存檔備查⑷項目管理職能部門(mén)編制的支持性文件，由職能部門(mén)審批，必要時(shí)，由公司主管審批。納入公司項目管理體系支持性文件范圍的法律以及上級部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)管理辦法、

選擇文件銷(xiāo)毀公司，具有以下作用： 1、人工、時(shí)間成本方面 公司如果需要銷(xiāo)毀大量的紙質(zhì)文件的話(huà)，則需要在人工和時(shí)間成本方面無(wú)疑是的要求。如果選擇的第三方文件銷(xiāo)毀公司的話(huà)，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方式，而且人工和時(shí)間成本相對來(lái)說(shuō)也比較低。在文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷(xiāo)毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節省能源，真正的做到綠色銷(xiāo)毀。 2、服務(wù)形式方面 公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷(xiāo)毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷(xiāo)毀紙張，還可以銷(xiāo)毀多媒體信息載體。并且根據客戶(hù)的要求，提供客制化服務(wù)。 3、資產(chǎn)管理成本方面 選擇文件銷(xiāo)毀公司不需要公司自行購買(mǎi)設備，不需要公司提供投入設備投資成本及設備維護費用，還可以有效的節省管理成本，為您節省設備投資成本，從而提升預算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉為費用。
具有一定職務(wù)身份的人員，如公務(wù)員、具有公務(wù)之義務(wù)之人、依職位代理法執行相同任務(wù)或職權的人等等；（4）與被害人具有商務(wù)交易關(guān)系的人員，如原材料供應商、倉儲公司、銀行、銷(xiāo)售商等等；（5）其他人員，即上述四類(lèi)人員以外的知悉他人商業(yè)秘密的人員。披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業(yè)秘密的；（三）違反約定或者違反權利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密的。
文件等，唷各職能部門(mén)確定⑸文件和資料內容需進(jìn)行更改，由制定該文件的部門(mén)負責實(shí)施。文件和資料經(jīng)多次或大面積內容更改后。要重新印制⑹文件和資料更改的審批由原審批部門(mén)或人員進(jìn)行。若其他部門(mén)或人員審批時(shí)，該部門(mén)或人員要獲得原審批部門(mén)或人員所依據的有關(guān)背景資料。禁止未經(jīng)授權和批準的任意更改⑺文件更改時(shí)，與更改文件有關(guān)的其他文件的相關(guān)內容同時(shí)修改，以相關(guān)文件的有效性⑻

涉密文件銷(xiāo)毀的重要性： 公司信息屬于機密信息。如果一個(gè)公司的信息被泄露的話(huà)，將會(huì )對它自身及其分公司、客戶(hù)甚至是對它的員工造成無(wú)法估量的損失。由于文件銷(xiāo)毀不當所造成的信息被事件，往往會(huì )導致第三方訴訟，這會(huì )使您的公司經(jīng)營(yíng)受挫，也會(huì )對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷(xiāo)毀。否則您的公司、客戶(hù)以及您的同事的信息都會(huì )有被曝光的風(fēng)險。統計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷(xiāo)毀時(shí)處理不當所造成的。1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能。 2、綠色軟件，不常駐內存，不占用系統。 3、安全、穩定、，特有多項智能人性化操作。 4、級數據銷(xiāo)毀工具，確保機密文件安全。 5、采用國際上別數據銷(xiāo)毀技術(shù)，對硬盤(pán)產(chǎn)生損壞。
僅僅竊取而未泄露或未使用與既不法獲取又泄露又使用，其社會(huì )危害性就更加不同，法律應據此規定輕重不同的刑罰。從行為主體而言，具有一定業(yè)務(wù)身份或職務(wù)身份的人員比一般人負有更大更重的信賴(lài)義務(wù)，他們無(wú)故違反信賴(lài)義務(wù)的行為除有礙企業(yè)間的公競爭、損害權利人的利益外，還對社會(huì )的信任原則危害頗大，所以，這類(lèi)主體所為的就犯行為顯然比其他人更具可罰性，文件資料的回收⑴資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時(shí)回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對調離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收⑶項目經(jīng)理部解體時(shí)，各職能部門(mén)對其領(lǐng)用的文件和資料予以回收文件和資料的存檔⑴項目管理職能部門(mén)和項目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應該注意些什么呢。 通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書(shū)籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷(xiāo)毀。
理應單規定較重的刑罰。從國外的有關(guān)立法例來(lái)看，莫不有所體現。而我國刑法竟然將其并列規定在一起，如果僅僅因為追求法律統一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關(guān)規定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現于兩方面：其一，關(guān)于“造成重大損失”及“造成嚴重的后果”規定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴重影響使用時(shí)，應交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號仍沿用原文件的發(fā)放號。行政辦負責將破損文件銷(xiāo)毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門(mén)負責人批準后，到行政辦辦理申請領(lǐng)用手續。補發(fā)文件應給予新的發(fā)放號，原發(fā)放號作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來(lái)文件由行政辦根據需要發(fā)放至各相關(guān)部門(mén)，并填寫(xiě)《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評審與修訂

確定銷(xiāo)毀物品的品種及數量：根據現場(chǎng)視頻或圖片了解文件銷(xiāo)毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）； 1、根據文件數量、規格提供上門(mén)打包密封服務(wù)； 2、根據文件儲放場(chǎng)地安排搬運人員及方式； 3、根據文件打包后數量安排對應車(chē)輛進(jìn)行裝車(chē)、拍照、錄像； 4、客戶(hù)跟車(chē)前往我司監督銷(xiāo)毀。主要銷(xiāo)毀食品有：食用油銷(xiāo)毀、肉制品銷(xiāo)毀、鮮肉銷(xiāo)毀、咸肉銷(xiāo)毀、火腿腸銷(xiāo)毀、罐頭銷(xiāo)毀、調味品銷(xiāo)毀、食品銷(xiāo)毀、膨化食銷(xiāo)毀、巧克力銷(xiāo)毀、糕點(diǎn)銷(xiāo)毀、餅干銷(xiāo)毀、炒貨銷(xiāo)毀、蜜餞果脯銷(xiāo)毀、果凍銷(xiāo)毀、肉干肉脯銷(xiāo)毀、飲料銷(xiāo)毀、牛奶銷(xiāo)毀、酸奶銷(xiāo)毀、乳制品銷(xiāo)毀、碳酸飲料銷(xiāo)毀、汽水銷(xiāo)毀、果味水銷(xiāo)毀、酸梅湯銷(xiāo)毀、散裝低糖飲料銷(xiāo)毀、礦泉飲料銷(xiāo)毀、麥乳精銷(xiāo)毀；酒類(lèi)銷(xiāo)毀、啤酒銷(xiāo)毀、白酒銷(xiāo)毀、葡萄酒銷(xiāo)毀、黃酒銷(xiāo)毀、藥酒銷(xiāo)毀等。 食品銷(xiāo)毀，過(guò)期食品銷(xiāo)毀，過(guò)期食品處理，不合格食品處理，食品報廢，食品銷(xiāo)毀，食品銷(xiāo)毀公司，飲料銷(xiāo)毀，餅干銷(xiāo)毀，巧克力銷(xiāo)毀，進(jìn)口食品銷(xiāo)毀，奶粉銷(xiāo)毀，果味酒銷(xiāo)毀，紅酒銷(xiāo)毀，白酒銷(xiāo)毀，面包銷(xiāo)毀，冷凍食品銷(xiāo)毀，汽水銷(xiāo)毀， 食品事故調查處理辦法,建立健全食品事故快速反應和查處機制。
如果法律對導致刑罰后果的條件-“造成重大損失”和“造成嚴重的后果”規定不明，則公民在實(shí)施一定的行為時(shí)就不可能預測到自己的行為達到何種程度的社會(huì )危害性才會(huì )導致刑事上的責任。如果處罰這種公民不預知后果的行為，顯然會(huì )妨害公民的行為自由。其二，對“秘密”和“商業(yè)秘密”的界限沒(méi)作界定。究竟哪些商業(yè)秘密屬于秘密，哪些商業(yè)秘密不屬于秘密，無(wú)劃分標準，對商業(yè)秘密的確認缺乏法定依據，這就導致定回量刑時(shí)適用法律不統一。
4.5.1文件的評審4.5.1.1評審的頻次：正常情況下，每年組織評審一次；當出現以下情況時(shí)，可隨時(shí)組織評審。A法律、法規發(fā)生變化；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構發(fā)生重大變化；D管理機構的管理職責發(fā)生重大變化時(shí)；4.5.1.2評審組織：文件的評審，本著(zhù)制訂部門(mén)組織相評審的原則。4.5.1.3評審內容A與法律、法規符合性；B與企業(yè)發(fā)展總體水的相適應性；

有文件銷(xiāo)毀需求應該注意什么？ 在了解文件銷(xiāo)毀的一些核心銷(xiāo)毀技術(shù)的同時(shí)，也應該了解它的一些報廢服務(wù)步驟，先了解報廢產(chǎn)品信息，如報廢的類(lèi)別是重要的，而且要溝通初步銷(xiāo)毀方案，報廢的目的及原因，產(chǎn)品銷(xiāo)毀工藝和程度都是企業(yè)該了解的一個(gè)內容，然后確認定方案及報價(jià)體系，然后獲得訂單確立，雙方直接簽訂一定的合同，落實(shí)銷(xiāo)毀日程，報廢品稱(chēng)重及抽查銷(xiāo)毀現場(chǎng)監督和檢查是重要的，所以對于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇正規的銷(xiāo)毀公司是重要的，這樣才能夠提高自己的文件安全性，而且在銷(xiāo)毀完畢以后一定要出具銷(xiāo)毀報告，這樣才能夠做到的處理項目完畢回執也是重要的，報廢企業(yè)按原支付剩余服務(wù)費對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是重要的內容，一定要講求誠信，而且訂理與反饋也是重要的，這樣才能夠幫助企業(yè)有一個(gè)的發(fā)展，而且優(yōu)化服務(wù)，根據客戶(hù)需求建立以提高中心服務(wù)水平及模式，這樣才能夠讓更多的企業(yè)選擇自己。
其實(shí)，秘密與商業(yè)秘密無(wú)論是在內容上，還是在范圍上都有很大的不同，但二者又有交叉。在二者發(fā)生交叉的情況下，就會(huì )出現一行為同時(shí)符合兩法條的情形，這就出現所謂的法條競合與想象競合的問(wèn)題，從而出現法律適用的選擇。當然，立法者作出上述彈性規定可能考慮到法的穩定性，但筆者認為，如果法律明確“造成重大損失”和“造成嚴重的后果”的內容，同時(shí)對“商業(yè)秘密”與“秘密”作出明確界定，
C與工藝流程和裝置變化的相適應性；D文件之間的相容性和匹配性評審輸出評審結果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據之一。評審結果要形成書(shū)面材料，反饋給參加評審的人員和審批人。4.5.2文件的修訂4.5.2.1正常情況下，文件的修訂每?jì)赡杲M織修訂一次。當出現以下情況，可隨時(shí)組織修訂。A法律、法規發(fā)生變化，現行文件與之出現沖突，或不能充分滿(mǎn)足法律、法規要求；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C