現實(shí)生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說(shuō)：自己的簡(jiǎn)歷，自己的電話(huà)，填寫(xiě)的紙質(zhì)文件等，這些東西一旦用不上，估計會(huì )隨處丟掉，認為無(wú)所謂，放在背包里感覺(jué)占位置，其實(shí)，這是很危險的，一旦這些露，可能會(huì )導致人身財產(chǎn)，要是被弄到手，估計問(wèn)題更大，文件銷(xiāo)毀顯得更加重要。

選擇文件銷(xiāo)毀公司，具有以下作用：
1、人工、時(shí)間成本方面
公司如果需要銷(xiāo)毀大量的紙質(zhì)文件的話(huà)，則需要在人工和時(shí)間成本方面無(wú)疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷(xiāo)毀公司的話(huà)，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方式，而且人工和時(shí)間成本相對來(lái)說(shuō)也比較低。在文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷(xiāo)毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節省能源，真正的做到綠色銷(xiāo)毀。
2、服務(wù)形式方面
公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷(xiāo)毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷(xiāo)毀紙張，還可以銷(xiāo)毀多媒體信息載體。并且根據客戶(hù)的要求，提供客制化服務(wù)。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷(xiāo)毀公司不需要公司自行購買(mǎi)設備，不需要公司提供投入設備投資成本及設備維護費用，還可以有效的節省管理成本，為您節省設備投資成本，從而提升預算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉為費用。

文件銷(xiāo)毀行業(yè)越來(lái)越快的主的原因其實(shí)是因為很多的公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中難免會(huì )積累各種各樣不同的文件，然而這些文件自己要隨意回收，可能就會(huì )造成各種信息的外漏，就會(huì )非常容易影響到公司的經(jīng)營(yíng)，所以就要通過(guò)文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行回收。的文件銷(xiāo)毀公司，可以給個(gè)人團體及企業(yè)機構帶來(lái)很好的文件銷(xiāo)毀服務(wù)，不僅可以銷(xiāo)毀的流程更加的安全可靠，而且能夠減少個(gè)人以及企業(yè)對于文件管理的壓力，并且通過(guò)這樣的方式避免信息外漏，可以讓自己在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當中避免出現意外情況。

文件資料銷(xiāo)毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。
（2）當做廢紙賣(mài)給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉移過(guò)程中仍然可能會(huì )泄露。
（4）制漿
銷(xiāo)毀，，但需要的制漿設備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。

秘密載體銷(xiāo)毀需復要以下程序，機關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷(xiāo)毀程序可參照執行：
1、銷(xiāo)毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續,經(jīng)機關(guān)、單位的主管批準,嚴禁私自銷(xiāo)毀。
2、銷(xiāo)毀時(shí)要確保秘密載體的內容無(wú)法還原。銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體,應當銷(xiāo)毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。
3、銷(xiāo)毀秘密載體時(shí),應當有有關(guān)人員在場(chǎng)監銷(xiāo),并由監銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷(xiāo)毀。（一般單位或企業(yè)沒(méi)有的單位，確保執行以上三點(diǎn)即可）。

對于不符合紡織品基本技術(shù)規范的假冒偽劣、殘次、質(zhì)量項目不合缺陷產(chǎn)品銷(xiāo)毀格的服裝服飾可進(jìn)行集中銷(xiāo)毀以及廢品報廢。
服裝銷(xiāo)毀方式：采取燒毀的方式銷(xiāo)毀，出具銷(xiāo)證明。
處置不合格產(chǎn)品的過(guò)程中，從產(chǎn)品裝車(chē)到貨物銷(xiāo)毀結束進(jìn)行全程，嚴格掌控不合格貨物的關(guān)鍵處置環(huán)節和風(fēng)險點(diǎn)。根據采樣記錄食品銷(xiāo)毀，嚴格核查待銷(xiāo)毀物品的品量等信息要素，并設立待銷(xiāo)毀貨物庫，后在處置中心以焚燒產(chǎn)品銷(xiāo)毀發(fā)電的方式作環(huán)銷(xiāo)毀處文件銷(xiāo)毀理，確保產(chǎn)品無(wú)法恢復，此舉消除了不合格商品流入市場(chǎng)的隱患，維護消費者合法權益，維護企業(yè)。同時(shí)，綠色科學(xué)的銷(xiāo)毀方式也降低了環(huán)境污染風(fēng)險。
不合格服裝pH值化妝品銷(xiāo)毀不合格、耐干摩擦色牢度不合格、含量超標等。其中，PH值指面料中殘留的酸堿含量。人體的皮膚偏弱酸性，若衣服偏堿性則易導致皮膚發(fā)癢、等現象。加工越復雜的面料，PH值越容易超標，如牛仔服裝在出售前需要進(jìn)行的"洗水"將PH值"洗正常"另外，色牢度有耐濕摩擦色牢度、耐水色牢度、耐汗漬色牢度、耐唾液色牢度等。顧名思義，色牢度差代表日常中衣服出現"掉色"等現象，若遇上面料不合格的服飾，"掉色"也會(huì )導致皮膚發(fā)癢、等現象。