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通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書(shū)籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷(xiāo)毀。
第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類(lèi)（包括機構崗位職責、干部人事管理）、行政事務(wù)類(lèi)、生產(chǎn)管理類(lèi)、營(yíng)業(yè)服務(wù)類(lèi)、工程建設類(lèi)、財務(wù)經(jīng)審類(lèi)、薪酬福利類(lèi)、物資設備類(lèi)、安全保衛類(lèi)、科技管理類(lèi)、其他等十二類(lèi)。第三章文件建設計劃的制訂第十條文件建設計劃指新制定或修訂文件的計劃。一般按年實(shí)施，必要時(shí)可以更長(cháng)，但不得超過(guò)3年。第十一條各部門(mén)根據公司實(shí)際，結合職責管理范圍和已有文件執行情況，每年年底前將下一年度的文件建設計劃（建議）交文件管理部門(mén)。
因此，商業(yè)秘密法一方面宣示了強調應在商業(yè)關(guān)系中維護倫理道德規范的公共秩序，也同時(shí)意圖由此擴大專(zhuān)有知識的保護以利各類(lèi)企業(yè)能夠致力于新發(fā)明的闡研。英美法系認為，商業(yè)秘密法是建立于就權法及財產(chǎn)法上的權利，順理成章可以得出，商業(yè)秘密應屬于一種財產(chǎn)權（propertyright）的結論。從美國法院的一系列中可以清晰看到此種觀(guān)念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國高法院認為，州法院所認定的商業(yè)秘密是受到憲法第五修正案所保護的一種財產(chǎn)。

資料銷(xiāo)毀的原則 資料有保密法，對于過(guò)期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當場(chǎng)銷(xiāo)毀，打碎或焚燒。 1、銷(xiāo)毀秘密載體，應當經(jīng)本機關(guān)、單位主管審核批準，并履行清點(diǎn)、登記手續。 2、銷(xiāo)毀秘密載體，應當確保秘密信息無(wú)法還原。 銷(xiāo)毀紙介質(zhì)秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷(xiāo)毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀的版，應當送保密工作部門(mén)的廠(chǎng)家銷(xiāo)毀，并由送件權單位二人以上押運和監銷(xiāo)。 銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體，應當采用物理或化學(xué)的方法銷(xiāo)毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷(xiāo)毀的登記簿，應當由有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進(jìn)行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為就犯商業(yè)秘密”。上述規定是認定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據。目前，較常見(jiàn)的就犯商業(yè)秘密的情形有：1）在人員流動(dòng)過(guò)程中，單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密；3）直接回復他人的商業(yè)秘密。
各基層也應根據實(shí)際，明確本單位文件建設計劃，并交公司文件管理部門(mén)備案。第十二條文件管理部門(mén)根據各部門(mén)提出的文件建設（計劃）建議，結合文件執行與管理實(shí)際需要，擬訂出公司年度文件建設計劃，提交辦公會(huì )議討論后實(shí)施，并列入各部門(mén)考核目標。第十三條文件建設計劃包括以下內容：（一）文件名稱(chēng)；（二）起草文件的承辦部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)及征求意見(jiàn)單位；（三）制定文件的目的、依據；（四）文件的主要內容；并按條表述。各類(lèi)文件編號規定如下：質(zhì)量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導書(shū)文件為GH/ZY-外來(lái)文件編號為WL

文件資料銷(xiāo)毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。 （2）當做廢紙賣(mài)給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉移過(guò)程中仍然可能會(huì )泄露。 （4）制漿 銷(xiāo)毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。
只有就權人采取了不正當手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔相應的法律責任。不正當手段主要有脅迫、利誘、回復等。其他違反公認的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當手段。對于采取不正當手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認定行為人有過(guò)錯，要求其承擔法律責任。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )就犯商業(yè)秘密的救濟措施與濫用商業(yè)秘密權行為的應對.通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對商業(yè)秘密的就犯。
外來(lái)參考文件、法規、文件直接用原件編號。第十八條文件中職責劃分應該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時(shí)應盡可能附操作流程圖，操作流程應清晰易懂。第十九條文件在起草過(guò)程中，應當廣泛聽(tīng)取有關(guān)和部門(mén)的意見(jiàn)。對文件執行歧義較大或與公司新的管理體制或運營(yíng)實(shí)際不符的，文件管理部門(mén)可以提請文件的制定部門(mén)進(jìn)行修改。第三十條凡涉及責任部門(mén)、操作程序、執行要求等內容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執行，并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責。第三十一條現行文件被新的文件所取代時(shí)。

文件資料銷(xiāo)毀標準： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機來(lái)銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規定。從碎紙殘骸來(lái)看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)
對于商業(yè)秘密本身權屬就爭議較大、涉及相當多的技術(shù)問(wèn)題等糾紛，宜于向提起。對于市場(chǎng)發(fā)現對商業(yè)秘密就權的商品等，是非分明，無(wú)需太多的證據，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過(guò)應當注意應當同時(shí)提出賠償要求，有時(shí)工商管理局只注意對就權行為行政罰款，而忽略對受害人的經(jīng)濟賠償。對于數額、情節嚴重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負責辦公類(lèi)文件的編制工作。4．2文件的審核：車(chē)間主任負責生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準：4．3．1編制審核完的文件上報公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準后執行。4．3．2車(chē)間制定的四級文件由各段工程師（技術(shù)員）編制，分管主任審核，上報車(chē)間主任批準后執行。5．文件的標識：5．1車(chē)間級文件編號：SDRL-JCGD-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號5．2班組級文件編號：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開(kāi)頭字母代碼）-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號6．文件的發(fā)放、使用及保管6．1車(chē)間及各班段（所）的文件管理嚴格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車(chē)間制定的《文件管理制度》執行。

銷(xiāo)毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)：　 1、經(jīng)過(guò)批準。銷(xiāo)毀涉密文件資料應經(jīng)過(guò)本機關(guān)、單位主管審核批準，嚴禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密文件資料；　　 2、手續完備。銷(xiāo)毀涉密文件資料應當履行清點(diǎn)、登記手續；　　 3、場(chǎng)所合格。銷(xiāo)毀工作應當在保密工作部門(mén)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所；　　 4、保存紀錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始紀錄，應長(cháng)期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。
云服務(wù)中用戶(hù)商業(yè)秘密面臨的安全問(wèn)題如前所述。云服務(wù)中商業(yè)秘密的秘密性和保密性問(wèn)題，其實(shí)并非真正存在的新問(wèn)題。不過(guò)，由于云計算與本地計算畢竟有所不同，在云計算中確實(shí)存在一些安全問(wèn)題。美國Gartner咨詢(xún)公司于2008年發(fā)布了一份“云計算”安全風(fēng)險分析報告，認為云計算主要面臨以下七類(lèi)安全問(wèn)題：（1）特權用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)風(fēng)險。管理數據的特權用戶(hù)可能繞過(guò)監管對內部程序進(jìn)行控制，從而對來(lái)自企業(yè)外部的敏感數據造成安全風(fēng)險
4.4.2工程建設期間上級下發(fā)的有關(guān)安全監理工作文件、通知等。4.4.3項目監理部制訂的安全監理實(shí)施細則，安全監理工作總體計劃，安全監理規定，監理部環(huán)保策劃，監理部安全教育培訓、安全技術(shù)交底計劃，監理部應急預案。定期對安全監理工作文件進(jìn)行整理、核查，確保文件的完整、有序?？倓t1.1本工作制度依據工程承建合同文件、和行業(yè)行政規章制度以及工程建設管理文件有關(guān)規定制訂。1.2.本制度適用于建設單位單位、監理單位（監理機構）及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。

大量的信息需要記錄，隨著(zhù)時(shí)間的存點(diǎn)，信息一點(diǎn)一點(diǎn)的積累起來(lái)，從一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，就是紙質(zhì)文件也越來(lái)越多，對公司來(lái)說(shuō)這也是一件很的事情，公司肯定不能直接將這些文件當做垃圾直接扔出去，因為這些文件中還包含一些涉密的文件，這些涉密的文件如果被競爭對手公司拿去的話(huà)，肯定會(huì )損害公司的利益。所以公司需要將其銷(xiāo)毀，以公司的內部信息不能讓外人知道。 想必，你想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會(huì )導致環(huán)境污染，肯能也會(huì )受到結構的特殊訪(fǎng)問(wèn)，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來(lái)做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷(xiāo)毀方面擁有豐富的經(jīng)驗，，可靠。
其擅自就入行為則被稱(chēng)為黑客行為，就入工具如通過(guò)網(wǎng)絡(luò )散布的各種程序等。由于現有網(wǎng)絡(luò )技術(shù)無(wú)法技術(shù)漏洞，故給黑客以可乘之機。他們利用網(wǎng)絡(luò )嗅探技術(shù)尋找云計算系統的軟、硬件缺陷，取得云計算系統的控制權，利用計算機網(wǎng)絡(luò )的漏洞竊取權利人的商業(yè)秘密，牟取不當經(jīng)濟利益，具有就權形式多樣化、就權客體擴大化數據化、就權對象性質(zhì)雙重化、就權行為手段智能化隱蔽化、就權后果嚴重化復雜化等特點(diǎn)。
在送達承包商6小時(shí)后生效。2.8承包商可根據施工需要自行復制所需數量的設計文件。
按有關(guān)監理實(shí)施細則或監理工作規程的要求執行。3.7監理公司超過(guò)審批期限仍未完成對施工文件的審批?？烧J為該報審文件已經(jīng)得到監理工程師同意。事后，監理仍對該報審文件提出異議和批復，承包商應予執行。4.建設單位指示或向建設單位單位報送的文件4.1除非建設單位中有指示或合同文件另有規定，否則承包商向建設單位報送的施工文件都主送監理公司，并經(jīng)監理公司審核和轉達。