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文件銷(xiāo)毀應注意以下問(wèn)題: 1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候,為了方便后期檢查,一般情況下,都需要填寫(xiě)相應的銷(xiāo)毀原因。 2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候,一般情況下都會(huì )選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒,這需要具有設備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行,這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面,更加綠色、環(huán)保。 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體,在銷(xiāo)毀當中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀,除此之外,在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名,才能確保這樣的載體失效。 4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà),文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組,尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組,這樣能夠實(shí)現性能,從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會(huì )被外泄。 5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候,要選擇合理的銷(xiāo)毀,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候,需要使用經(jīng)過(guò)保密局認證的設備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀,對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件,使用統一的熔漿銷(xiāo)毀的處理,已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復的。 6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候,應該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則,比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則,合規原則,適則還有就是記錄原則,合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候,應該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀范圍 對于硬盤(pán)芯片銷(xiāo)毀、集成電路銷(xiāo)毀、主板銷(xiāo)毀、線(xiàn)路板銷(xiāo)毀、控制器銷(xiāo)毀、硬盤(pán)銷(xiāo)毀、數據設備銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀(包括消磁)還沒(méi)有具體明確的管理規定,目前,國家有關(guān)主管部門(mén)正在考慮制定相應的規范,確保涉密硬盤(pán)等存儲介質(zhì)在維修銷(xiāo)毀過(guò)程中的安全。當前,在涉密計算機使用過(guò)程中,涉密存儲介質(zhì)(涉密硬盤(pán)、涉密優(yōu)盤(pán)等)的使用和管理環(huán)節存在一些安全隱患,尤其是在維修和報廢處理上不遵守保密管理規定,缺乏安全保密意識,給涉密數據帶來(lái)很大的安全風(fēng)險。
數據硬銷(xiāo)毀是指采用物理破壞或化學(xué)腐蝕的方法把記錄涉密數據的物理載體完全破壞掉,從而從根本上解決數據泄露問(wèn)題的硬盤(pán)銷(xiāo)毀方式。數據硬銷(xiāo)毀可分為物理銷(xiāo)毀和化學(xué)銷(xiāo)毀兩種方式。物理銷(xiāo)毀又可分為消磁,熔爐中焚化、熔煉,借助外力粉碎,研磨磁盤(pán)表面等方法。
目前來(lái)看,電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的過(guò)程當中,完全可以用刀割盤(pán)片的方法直接進(jìn)行銷(xiāo)毀,比如他們可以通過(guò)這樣的一種方式,讓整個(gè)硬盤(pán)全部都給損壞,基本上也就是,摧毀了整個(gè)硬盤(pán)上的詞條,這樣的話(huà),一些小的當然還是有可能有機會(huì )被讀出來(lái)的,但是幾率并不是特別大。
電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司可以采用泡水法來(lái)進(jìn)行文件銷(xiāo)毀,這樣的話(huà)就可以粉碎這些硬盤(pán)上的一系列的數據,如果是干凈水的話(huà),那么可能會(huì )被挽回,如果是臟水,硬盤(pán)的資料就無(wú)法挽回。
消磁機主要針對磁性存儲介質(zhì)進(jìn)行快速數據銷(xiāo)毀,比如硬盤(pán)、磁帶、軟盤(pán)等,對于可用和已損壞的磁性介質(zhì),都可以瞬間銷(xiāo)毀其上面的全部數據,十分方便。目前消磁機已經(jīng)十分普及,型號多種多樣,但經(jīng)過(guò)消磁的存儲載體,基本就成為“”的垃圾,不再具備任何回收利用價(jià)值,如果大規模使用,會(huì )造成的資源浪費。
近幾年,我國乃至全世界因文件存儲介質(zhì)(硬盤(pán)、服務(wù)器、光盤(pán)、U盤(pán)等)的管理、數據銷(xiāo)毀不當造成的“泄密事件”呈明顯上升趨勢,如何才能對廢棄載體予以數據銷(xiāo)毀,目前市面上被普遍使用的電子信息數據銷(xiāo)毀工具主要有消磁機、光盤(pán)粉碎機、高溫焚化爐、芯片碾磨機、數據擦除設備等。
數據擦除設備 數據擦除設備是一種針對硬盤(pán)、服務(wù)器等存儲載體進(jìn)行數據銷(xiāo)毀的設備,以DataCopyKing、SAS/SCSI數據擦除一體機為典型代表,可以通過(guò)特殊指令對機密數據進(jìn)行底層物理擦除,無(wú)任何恢復數據的可能。同時(shí),設備本身無(wú)后門(mén)、無(wú)存儲、無(wú)木馬,操作過(guò)程對硬盤(pán)、服務(wù)器本身也沒(méi)有任何物理?yè)p壞,經(jīng)其處理過(guò)的硬盤(pán)、服務(wù)器,還可以再投入正常使用,被譽(yù)為當下“綠色”的一種數據銷(xiāo)毀方法,在全球120多個(gè)國家和地區的保密系統廣泛應用。
化妝品銷(xiāo)毀流程,化妝品報廢及報廢前需要考慮以下問(wèn)題: 1、所報廢的產(chǎn)品是什么原因,需要報廢或銷(xiāo)毀處理。 2、化妝品報廢處理后是否涉及到財務(wù)核銷(xiāo)的部門(mén)。 3、所報廢的化妝品屬于一般產(chǎn)品(面膜、面霜、口紅等)、特殊產(chǎn)品(化學(xué)品、危險品等)。 4、所報廢的化妝品是否可以再次流通二手市場(chǎng)。 5、為維護企業(yè)品牌保護消費者權益,所報廢的化妝品進(jìn)行安全、合法銷(xiāo)毀處理(粉碎、焚燒、填埋等方式)。 6、若涉及到化妝品報廢后,財務(wù)核銷(xiāo)部門(mén),是否需要報廢銷(xiāo)毀處理方提供處理報告等手續。
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