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保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過(guò)期，重要，公司，工廠(chǎng)。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著(zhù)企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷(xiāo)毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門(mén)都會(huì )自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。
（2）法規遵從風(fēng)險。由于數據交由云服務(wù)商監管，如果其拒絕監督和審計，終只能由用戶(hù)自己對他們的數據的安全性和完整性負責；（3）數據保存位置不確定。由于云計算采用化技術(shù)以及分布式存儲，無(wú)法得知數據托管于何處，云服務(wù)商可能存在的某些權限會(huì )對數據的安全造成隱患；數據分離風(fēng)險。由于多用戶(hù)數據一起保存在一個(gè)共享的云環(huán)境中，因此需要數據間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數據的可用性造成影響；
工程文件分類(lèi)及其組成。設計文件。指由設計單位通過(guò)建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規定由承包商提供可用于工程實(shí)施的施工圖紙、設計說(shuō)明書(shū)、技術(shù)要求、技術(shù)標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規定可由監理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過(guò)程和建設監理過(guò)程的文件。1.3.4建設單位指示。指經(jīng)建設單位或建設單位有關(guān)部門(mén)依照工程承建合同和建設監理文件規定簽發(fā)、下達、批轉的與工程建設活動(dòng)有關(guān)的紀要、簡(jiǎn)報、通報、通知、規定、批復、批轉、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

大量的信息需要記錄，隨著(zhù)時(shí)間的存點(diǎn)，信息一點(diǎn)一點(diǎn)的積累起來(lái)，從一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，就是紙質(zhì)文件也越來(lái)越多，對公司來(lái)說(shuō)這也是一件很的事情，公司肯定不能直接將這些文件當做垃圾直接扔出去，因為這些文件中還包含一些涉密的文件，這些涉密的文件如果被競爭對手公司拿去的話(huà)，肯定會(huì )損害公司的利益。所以公司需要將其銷(xiāo)毀，以公司的內部信息不能讓外人知道。 想必，你想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會(huì )導致環(huán)境污染，肯能也會(huì )受到結構的特殊訪(fǎng)問(wèn)，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來(lái)做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷(xiāo)毀方面擁有豐富的經(jīng)驗，，可靠。
其擅自就入行為則被稱(chēng)為黑客行為，就入工具如通過(guò)網(wǎng)絡(luò )散布的各種程序等。由于現有網(wǎng)絡(luò )技術(shù)無(wú)法技術(shù)漏洞，故給黑客以可乘之機。他們利用網(wǎng)絡(luò )嗅探技術(shù)尋找云計算系統的軟、硬件缺陷，取得云計算系統的控制權，利用計算機網(wǎng)絡(luò )的漏洞竊取權利人的商業(yè)秘密，牟取不當經(jīng)濟利益，具有就權形式多樣化、就權客體擴大化數據化、就權對象性質(zhì)雙重化、就權行為手段智能化隱蔽化、就權后果嚴重化復雜化等特點(diǎn)。
在送達承包商6小時(shí)后生效。2.8承包商可根據施工需要自行復制所需數量的設計文件。
按有關(guān)監理實(shí)施細則或監理工作規程的要求執行。3.7監理公司超過(guò)審批期限仍未完成對施工文件的審批?？烧J為該報審文件已經(jīng)得到監理工程師同意。事后，監理仍對該報審文件提出異議和批復，承包商應予執行。4.建設單位指示或向建設單位單位報送的文件4.1除非建設單位中有指示或合同文件另有規定，否則承包商向建設單位報送的施工文件都主送監理公司，并經(jīng)監理公司審核和轉達。

銷(xiāo)毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)：　 1、經(jīng)過(guò)批準。銷(xiāo)毀涉密文件資料應經(jīng)過(guò)本機關(guān)、單位主管審核批準，嚴禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密文件資料；　　 2、手續完備。銷(xiāo)毀涉密文件資料應當履行清點(diǎn)、登記手續；　　 3、場(chǎng)所合格。銷(xiāo)毀工作應當在保密工作部門(mén)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所；　　 4、保存紀錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始紀錄，應長(cháng)期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。
一旦云服務(wù)商無(wú)法確保數據不會(huì )遭到非法存取，黑客就會(huì )利用阻斷服務(wù)、邊界閘道協(xié)定、DNS以及安全連接口層等方式就入云計算數據庫，造成存儲在“云”中的數據信息外泄，包括信用卡卡號、登入賬號密碼、網(wǎng)銀資料、財務(wù)資料和交易記錄等對公司員工是關(guān)鍵員工實(shí)行專(zhuān)項培訓，讓他們掌握商業(yè)秘密的構成要件，知道公司商業(yè)秘密的種類(lèi)和范圍，了解云計算環(huán)境下商業(yè)秘密被竊取、破壞、傳播的常見(jiàn)技術(shù)手段，了解黑客竊取用戶(hù)數據的技術(shù)原理和方式方法
除非建設單位另有指示或合同文件另有規定，否則建設單位關(guān)于工程項目施工的主要意見(jiàn)和決策，都將通過(guò)監理公司向承包商下達實(shí)施。5.監理文件管理5.1監理文件的送達時(shí)間以承包商授權部門(mén)與機構負責人或簽收人的簽收時(shí)間為準。5.2承包商對收到的監理文件有異議，可于接到該監理文件的3天內或合同規定時(shí)限內，向監理公司提出確認或要求變更的申請。監理公司在7天內或合同規定時(shí)限內對承建單位提出的確認或變更要求作出書(shū)面回復。