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資料銷(xiāo)毀的原則 資料有保密法，對于過(guò)期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當場(chǎng)銷(xiāo)毀，打碎或焚燒。 1、銷(xiāo)毀秘密載體，應當經(jīng)本機關(guān)、單位主管審核批準，并履行清點(diǎn)、登記手續。 2、銷(xiāo)毀秘密載體，應當確保秘密信息無(wú)法還原。 銷(xiāo)毀紙介質(zhì)秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷(xiāo)毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀的版，應當送保密工作部門(mén)的廠(chǎng)家銷(xiāo)毀，并由送件權單位二人以上押運和監銷(xiāo)。 銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體，應當采用物理或化學(xué)的方法銷(xiāo)毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷(xiāo)毀的登記簿，應當由有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進(jìn)行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為就犯商業(yè)秘密”。上述規定是認定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據。目前，較常見(jiàn)的就犯商業(yè)秘密的情形有：1）在人員流動(dòng)過(guò)程中，單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密；3）直接回復他人的商業(yè)秘密。
各基層也應根據實(shí)際，明確本單位文件建設計劃，并交公司文件管理部門(mén)備案。第十二條文件管理部門(mén)根據各部門(mén)提出的文件建設（計劃）建議，結合文件執行與管理實(shí)際需要，擬訂出公司年度文件建設計劃，提交辦公會(huì )議討論后實(shí)施，并列入各部門(mén)考核目標。第十三條文件建設計劃包括以下內容：（一）文件名稱(chēng)；（二）起草文件的承辦部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)及征求意見(jiàn)單位；（三）制定文件的目的、依據；（四）文件的主要內容；并按條表述。各類(lèi)文件編號規定如下：質(zhì)量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導書(shū)文件為GH/ZY-外來(lái)文件編號為WL

銷(xiāo)毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)：　 1、經(jīng)過(guò)批準。銷(xiāo)毀涉密文件資料應經(jīng)過(guò)本機關(guān)、單位主管審核批準，嚴禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密文件資料；　　 2、手續完備。銷(xiāo)毀涉密文件資料應當履行清點(diǎn)、登記手續；　　 3、場(chǎng)所合格。銷(xiāo)毀工作應當在保密工作部門(mén)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所；　　 4、保存紀錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始紀錄，應長(cháng)期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。
云服務(wù)中用戶(hù)商業(yè)秘密面臨的安全問(wèn)題如前所述。云服務(wù)中商業(yè)秘密的秘密性和保密性問(wèn)題，其實(shí)并非真正存在的新問(wèn)題。不過(guò)，由于云計算與本地計算畢竟有所不同，在云計算中確實(shí)存在一些安全問(wèn)題。美國Gartner咨詢(xún)公司于2008年發(fā)布了一份“云計算”安全風(fēng)險分析報告，認為云計算主要面臨以下七類(lèi)安全問(wèn)題：（1）特權用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)風(fēng)險。管理數據的特權用戶(hù)可能繞過(guò)監管對內部程序進(jìn)行控制，從而對來(lái)自企業(yè)外部的敏感數據造成安全風(fēng)險
4.4.2工程建設期間上級下發(fā)的有關(guān)安全監理工作文件、通知等。4.4.3項目監理部制訂的安全監理實(shí)施細則，安全監理工作總體計劃，安全監理規定，監理部環(huán)保策劃，監理部安全教育培訓、安全技術(shù)交底計劃，監理部應急預案。定期對安全監理工作文件進(jìn)行整理、核查，確保文件的完整、有序?？倓t1.1本工作制度依據工程承建合同文件、和行業(yè)行政規章制度以及工程建設管理文件有關(guān)規定制訂。1.2.本制度適用于建設單位單位、監理單位（監理機構）及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過(guò)期，重要，公司，工廠(chǎng)。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著(zhù)企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷(xiāo)毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門(mén)都會(huì )自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。
（2）法規遵從風(fēng)險。由于數據交由云服務(wù)商監管，如果其拒絕監督和審計，終只能由用戶(hù)自己對他們的數據的安全性和完整性負責；（3）數據保存位置不確定。由于云計算采用化技術(shù)以及分布式存儲，無(wú)法得知數據托管于何處，云服務(wù)商可能存在的某些權限會(huì )對數據的安全造成隱患；數據分離風(fēng)險。由于多用戶(hù)數據一起保存在一個(gè)共享的云環(huán)境中，因此需要數據間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數據的可用性造成影響；
工程文件分類(lèi)及其組成。設計文件。指由設計單位通過(guò)建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規定由承包商提供可用于工程實(shí)施的施工圖紙、設計說(shuō)明書(shū)、技術(shù)要求、技術(shù)標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規定可由監理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過(guò)程和建設監理過(guò)程的文件。1.3.4建設單位指示。指經(jīng)建設單位或建設單位有關(guān)部門(mén)依照工程承建合同和建設監理文件規定簽發(fā)、下達、批轉的與工程建設活動(dòng)有關(guān)的紀要、簡(jiǎn)報、通報、通知、規定、批復、批轉、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

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