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目前來(lái)看，電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的過(guò)程當中，完全可以用刀割盤(pán)片的方法直接進(jìn)行銷(xiāo)毀，比如他們可以通過(guò)這樣的一種方式，讓整個(gè)硬盤(pán)全部都給損壞，基本上也就是，摧毀了整個(gè)硬盤(pán)上的詞條，這樣的話(huà)，一些小的當然還是有可能有機會(huì )被讀出來(lái)的，但是幾率并不是特別大。電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司可以采用泡水法來(lái)進(jìn)行文件銷(xiāo)毀，這樣的話(huà)就可以粉碎這些硬盤(pán)上的一系列的數據，如果是干凈水的話(huà)，那么可能會(huì )被挽回，如果是臟水，硬盤(pán)的資料就無(wú)法挽回。
計算機網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的商業(yè)秘密計算機信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，使商業(yè)秘密的保護面臨了的新挑戰。電子郵件（e-mail）的普及、國際信息網(wǎng)的運用和電子商務(wù)的開(kāi)展，、“日趨式微的工作忠誠度”個(gè)人和企業(yè)“不擇手段獲取商業(yè)利益的情形”，商業(yè)秘密時(shí)刻處在岌岌可危的狀態(tài)中。它嚴重的影響了企業(yè)的發(fā)展.涉及網(wǎng)絡(luò )對商業(yè)秘密的就犯經(jīng)常的技術(shù)方式是通過(guò)電子郵件的方式。大約是在十九世紀中由英國傳入美國，而適用出現于文獻上的記載距今已超過(guò)一百五十年。在K 一案中，美國高法院法官（ChiefJustice）WarrenBurger曾表示：維護商業(yè)倫理與鼓勵發(fā)明是商業(yè)秘密法背后的既定。
如發(fā)現不符應及時(shí)向上級報告。應及時(shí)送交，不要擠壓。應及時(shí)登記編號、分類(lèi)整理并存檔，做好詳細記錄。保存時(shí)，要保持文件的完整性。需上報的文件經(jīng)過(guò)負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上詳細寫(xiě)明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。存檔人員應及時(shí)分類(lèi)整理、存檔，并統計編號、編制目錄等，以方便查閱。存檔時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集，保持文件、材料的完整性。傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。借閱時(shí)要明確責任.目的:為加強文件管理工作,使文件在生產(chǎn)過(guò)程中有效實(shí)施，確保生產(chǎn)過(guò)程可控和文件的充分、適宜、有效性。

通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書(shū)籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷(xiāo)毀。
第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類(lèi)（包括機構崗位職責、干部人事管理）、行政事務(wù)類(lèi)、生產(chǎn)管理類(lèi)、營(yíng)業(yè)服務(wù)類(lèi)、工程建設類(lèi)、財務(wù)經(jīng)審類(lèi)、薪酬福利類(lèi)、物資設備類(lèi)、安全保衛類(lèi)、科技管理類(lèi)、其他等十二類(lèi)。第三章文件建設計劃的制訂第十條文件建設計劃指新制定或修訂文件的計劃。一般按年實(shí)施，必要時(shí)可以更長(cháng)，但不得超過(guò)3年。第十一條各部門(mén)根據公司實(shí)際，結合職責管理范圍和已有文件執行情況，每年年底前將下一年度的文件建設計劃（建議）交文件管理部門(mén)。
因此，商業(yè)秘密法一方面宣示了強調應在商業(yè)關(guān)系中維護倫理道德規范的公共秩序，也同時(shí)意圖由此擴大專(zhuān)有知識的保護以利各類(lèi)企業(yè)能夠致力于新發(fā)明的闡研。英美法系認為，商業(yè)秘密法是建立于就權法及財產(chǎn)法上的權利，順理成章可以得出，商業(yè)秘密應屬于一種財產(chǎn)權（propertyright）的結論。從美國法院的一系列中可以清晰看到此種觀(guān)念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國高法院認為，州法院所認定的商業(yè)秘密是受到憲法第五修正案所保護的一種財產(chǎn)。

資料銷(xiāo)毀的原則 資料有保密法，對于過(guò)期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當場(chǎng)銷(xiāo)毀，打碎或焚燒。 1、銷(xiāo)毀秘密載體，應當經(jīng)本機關(guān)、單位主管審核批準，并履行清點(diǎn)、登記手續。 2、銷(xiāo)毀秘密載體，應當確保秘密信息無(wú)法還原。 銷(xiāo)毀紙介質(zhì)秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷(xiāo)毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀的版，應當送保密工作部門(mén)的廠(chǎng)家銷(xiāo)毀，并由送件權單位二人以上押運和監銷(xiāo)。 銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體，應當采用物理或化學(xué)的方法銷(xiāo)毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷(xiāo)毀的登記簿，應當由有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進(jìn)行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為就犯商業(yè)秘密”。上述規定是認定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據。目前，較常見(jiàn)的就犯商業(yè)秘密的情形有：1）在人員流動(dòng)過(guò)程中，單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密；3）直接回復他人的商業(yè)秘密。
各基層也應根據實(shí)際，明確本單位文件建設計劃，并交公司文件管理部門(mén)備案。第十二條文件管理部門(mén)根據各部門(mén)提出的文件建設（計劃）建議，結合文件執行與管理實(shí)際需要，擬訂出公司年度文件建設計劃，提交辦公會(huì )議討論后實(shí)施，并列入各部門(mén)考核目標。第十三條文件建設計劃包括以下內容：（一）文件名稱(chēng)；（二）起草文件的承辦部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)及征求意見(jiàn)單位；（三）制定文件的目的、依據；（四）文件的主要內容；并按條表述。各類(lèi)文件編號規定如下：質(zhì)量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導書(shū)文件為GH/ZY-外來(lái)文件編號為WL

文件資料銷(xiāo)毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。 （2）當做廢紙賣(mài)給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉移過(guò)程中仍然可能會(huì )泄露。 （4）制漿 銷(xiāo)毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。
只有就權人采取了不正當手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔相應的法律責任。不正當手段主要有脅迫、利誘、回復等。其他違反公認的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當手段。對于采取不正當手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認定行為人有過(guò)錯，要求其承擔法律責任。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )就犯商業(yè)秘密的救濟措施與濫用商業(yè)秘密權行為的應對.通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對商業(yè)秘密的就犯。
外來(lái)參考文件、法規、文件直接用原件編號。第十八條文件中職責劃分應該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時(shí)應盡可能附操作流程圖，操作流程應清晰易懂。第十九條文件在起草過(guò)程中，應當廣泛聽(tīng)取有關(guān)和部門(mén)的意見(jiàn)。對文件執行歧義較大或與公司新的管理體制或運營(yíng)實(shí)際不符的，文件管理部門(mén)可以提請文件的制定部門(mén)進(jìn)行修改。第三十條凡涉及責任部門(mén)、操作程序、執行要求等內容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執行，并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責。第三十一條現行文件被新的文件所取代時(shí)。

銷(xiāo)毀服務(wù)流程：分為以下 步：致電我公司工作人員，告知需要銷(xiāo)毀物品的類(lèi)型和重量。 第二步：根據客戶(hù)要求，安排評估師上門(mén)察看，登記銷(xiāo)毀物品的品種及數量。 第三步：根據雙方商談后的價(jià)格，簽訂銷(xiāo)毀合同，確定銷(xiāo)毀時(shí)間，提供紙箱等材料供客戶(hù)打包。 第四步：安排搬運工作人員及運輸車(chē)輛上門(mén)收取銷(xiāo)毀物品，將需銷(xiāo)毀的物品裝上運輸車(chē)輛，并進(jìn)行拍照、車(chē)箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶(hù)可安排工作人員，跟我公司銷(xiāo)毀運輸車(chē)輛一同前往我公司銷(xiāo)毀工廠(chǎng)監督銷(xiāo)毀。 第六步：銷(xiāo)毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷(xiāo)毀，整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程360度視頻監控拍攝。 第七步：銷(xiāo)毀工作完成后，我公司提供銷(xiāo)毀照片及視頻，開(kāi)具相關(guān)費用。 第：客戶(hù)確認銷(xiāo)毀工作完成，并且支付銷(xiāo)毀費用。
以阻卻個(gè)別員工的不法行為；也為使今后實(shí)施監視措施時(shí)，不會(huì )引起毫無(wú)精神準備的員工的不滿(mǎn)。因為，監視可能涉及到員工的隱私問(wèn)題，如無(wú)明示約定或讓員工毫無(wú)準備不但會(huì )使他們處于尷尬地位。
而取得信息。這種措施對于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽(tīng)，以及員工因過(guò)失按錯送達對象按鈕，都可以有效保守秘密。但也要注意員工濫用、鑰匙丟失等情況發(fā)生。7）、利用合同方式保護商業(yè)秘密。企業(yè)等對內對外都可以采用合同方式保護自己的商業(yè)秘密，
如需要時(shí)，使用者經(jīng)車(chē)間主任批準后，向車(chē)間技術(shù)組文件管理員領(lǐng)用。6．7文件因破損嚴重而影響使用時(shí)，使用者應到車(chē)間辦理文件更換手續，換發(fā)的文件可使用原文件的分發(fā)號。6．8各段工程師（技術(shù)員）每半年識別法律、法規和其他要求，并對其適用性進(jìn)行評審，填評審記錄。新增、更換的法規和其他要求上報車(chē)間技術(shù)主任、文件管理員，文件管理員變更車(chē)間法律法規清單。7．文件的更改：7.1文件需要更改時(shí)，由各段工程師（技術(shù)員）說(shuō)明更改原因后報車(chē)間文件管理員，

在日常生活中，我們都會(huì )用到文件、文檔、檔案之類(lèi)的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱(chēng)呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后，或者過(guò)期過(guò)后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負有保護秘密的履約義務(wù)。在計算機網(wǎng)絡(luò )上，過(guò)去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類(lèi)民事主體與外方交流合作機會(huì )加大。除了加強保護自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應當慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權的濫用。對于此，我們應該作到以下幾點(diǎn)：，建立嚴格適當的技術(shù)等商業(yè)秘密引進(jìn)、轉讓的正當程序，
由文件管理員填寫(xiě)《文件更改通知單》方可執行。7.2文件作局部文字更改時(shí)，應將被修改文字或數據用雙線(xiàn)劃去；并在臨適當的位置標明修改內容，修改者、批準人及批準年、月、日。7.3當文件需大幅修訂時(shí)。編制編制目的管理職現技術(shù)部負責技術(shù)文件（工藝、檢驗規范）的編制、更改、負責人負責審核?？偨?jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。