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文件銷(xiāo)毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡(jiǎn)單的處理化，把一些看似沒(méi)有多大的用處的文件賣(mài)給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì )將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過(guò)廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會(huì )損害公司的利益和聲譽(yù)。
為在外國利用、使用或其他運用，而將自己保持的義務(wù)上的商業(yè)秘密泄露的，亦同。上述各回須被害人告訴乃論。意大利。在其刑法典第十二章中規定了保護商業(yè)秘密的條文。（1）泄露職務(wù)上的秘密回（第622條）：無(wú)正當理由泄露因自己的身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系所知悉的秘密，或為自己或他人之利益而使用以致發(fā)生損害的，處1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罰金。
2.分類(lèi)：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見(jiàn)《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱(chēng)三大體系，是現代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。2.分類(lèi)：體系文件包括手冊、程序文件、記錄和操作規程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫(xiě)、編號、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內容，詳見(jiàn)公司“三合一”管理體系。

文件銷(xiāo)毀效率快： 文件銷(xiāo)毀通過(guò)正規的渠道來(lái)銷(xiāo)毀，可以文件的保密性，自然可以讓整個(gè)過(guò)程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀時(shí)所浪費的時(shí)間完全不用擔心響到公司的正常工作，這對于公司的運營(yíng)會(huì )有的促進(jìn)作用，而且能夠讓公司在管理文件的時(shí)候壓力得到減緩。文件銷(xiāo)毀服務(wù)更加省心： 口碑好經(jīng)驗豐富的公司在進(jìn)行服務(wù)的時(shí)候會(huì )呈現出更的水準，工作人員經(jīng)驗豐富在處理問(wèn)題時(shí)也會(huì )特別，每一個(gè)工作人員的服務(wù)好讓大家得到更安心的體驗，在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀處理時(shí)大家會(huì )感覺(jué)到更加省心，效率快效果的效果特別，出現意外隱患。
司法實(shí)踐中仍然存在大量問(wèn)題，具體而言，主要有以下幾個(gè)方面：，從回名來(lái)看，我國刑法是把就犯商業(yè)秘密回作為一個(gè)具體的回名來(lái)規定的，在此回名之下，將各種性質(zhì)、社會(huì )危害性不同的行為、不同的主體以同一層次的危害性程度行規定在一起，承擔同一個(gè)刑種或刑罰幅度。從行為來(lái)看，以回復的方式獲取權利人的商業(yè)秘密與以利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業(yè)秘密，其危害性程度顯然是不一樣的；
按本單位實(shí)際情況對文件、資料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行登記2）文件的收發(fā)⑴文件餓發(fā)放范圍，由該文件的批準人決定。資料員按規定發(fā)放，收文人員在〈發(fā)放回收登記表〉上簽字，以便備查⑵項目經(jīng)理部需要分發(fā)的文件和資料，如目標、指標及管理方案等，由主管確定發(fā)放范圍，資料員負責發(fā)放，并填寫(xiě)〈發(fā)放回收登記表〉⑶各職能部門(mén)下發(fā)的支持性文件應及時(shí)通知公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室3）

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應該注意些什么呢。 通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書(shū)籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷(xiāo)毀。
理應單規定較重的刑罰。從國外的有關(guān)立法例來(lái)看，莫不有所體現。而我國刑法竟然將其并列規定在一起，如果僅僅因為追求法律統一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關(guān)規定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現于兩方面：其一，關(guān)于“造成重大損失”及“造成嚴重的后果”規定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴重影響使用時(shí)，應交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號仍沿用原文件的發(fā)放號。行政辦負責將破損文件銷(xiāo)毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門(mén)負責人批準后，到行政辦辦理申請領(lǐng)用手續。補發(fā)文件應給予新的發(fā)放號，原發(fā)放號作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來(lái)文件由行政辦根據需要發(fā)放至各相關(guān)部門(mén)，并填寫(xiě)《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評審與修訂