銷(xiāo)毀雖然是機器進(jìn)行的，但還是需要控制，本身人們在做這些銷(xiāo)毀的時(shí)候，中間存在大量的問(wèn)題，畢竟他們在真正做的時(shí)候文件可能沒(méi)有完畢，結果產(chǎn)生了公司內部的泄密狀況，這樣對于公司來(lái)說(shuō)存在了一些。所以消費者針對這樣的情況來(lái)說(shuō)，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會(huì )有很大的問(wèn)題出現，以免自己的文件銷(xiāo)毀產(chǎn)生很大的問(wèn)題，因此，消費者一定要了解到這些問(wèn)題的存在，選擇正規的銷(xiāo)毀公司，不讓公司的機密文件內容外泄。

文件銷(xiāo)毀在現在的生活中都是非常重要的，對于個(gè)人來(lái)說(shuō)，文件里包含著(zhù)一個(gè)人的重要信息，這些信息有著(zhù)一個(gè)人的私密文件，可能我們都聽(tīng)過(guò)這樣的事情：一個(gè)人不小心弄丟了自己的銀行辦理紙質(zhì)文件，可能他不在意，認為密碼手機自己手中，無(wú)所謂，但是被一些進(jìn)行的人拾到后，會(huì )運用技術(shù)從中你的金錢(qián)，這是后果，不可想象。

文件銷(xiāo)毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡(jiǎn)單的處理化，把一些看似沒(méi)有多大的用處的文件賣(mài)給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì )將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過(guò)廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會(huì )損害公司的利益和聲譽(yù)。

文件銷(xiāo)毀主要流程為：
1、全程監督（錄像、照片）產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理過(guò)程
2、雙方核實(shí)確認報廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀的數量及滿(mǎn)意程度。
3、報廢產(chǎn)品轉移至產(chǎn)品銷(xiāo)毀現場(chǎng)。
4、產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明》報告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。
6、咨詢(xún)產(chǎn)品報廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心。
7、銷(xiāo)毀程序結束。
8、開(kāi)具憑證。
9、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷(xiāo)毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷(xiāo)毀綜合處理方案。

涉密文件銷(xiāo)毀的重要性：
公司信息屬于機密信息。如果一個(gè)公司的信息被泄露的話(huà)，將會(huì )對它自身及其分公司、客戶(hù)甚至是對它的員工造成無(wú)法估量的損失。由于文件銷(xiāo)毀不當所造成的信息被竊事件，往往會(huì )導致第三方訴訟，這會(huì )使您的公司經(jīng)營(yíng)受挫，也會(huì )對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷(xiāo)毀。否則您的公司、客戶(hù)以及您的同事的信息都會(huì )有被曝光的風(fēng)險。統計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷(xiāo)毀時(shí)處理不當所造成的。

文件資料銷(xiāo)毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。
（2）當做廢紙賣(mài)給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉移過(guò)程中仍然可能會(huì )泄露。
（4）制漿
銷(xiāo)毀，，但需要的制漿設備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。

想必，你先想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會(huì )導致環(huán)境污染，肯能也會(huì )受到結構的特殊訪(fǎng)問(wèn)，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來(lái)做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷(xiāo)毀方面擁有豐富的經(jīng)驗，，可靠。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應該注意些什么呢。

如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠實(shí)現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并被外泄。
文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認證的設備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復的。
在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有原則，合規原則，適中原則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應該要遵守新保密法等等相關(guān)的條例。