銷(xiāo)毀雖然是機器進(jìn)行的，但還是需要控制，本身人們在做這些銷(xiāo)毀的時(shí)候，中間存在大量的問(wèn)題，畢竟他們在真正做的時(shí)候文件可能沒(méi)有完畢，結果產(chǎn)生了公司內部的泄密狀況，這樣對于公司來(lái)說(shuō)存在了一些。所以消費者針對這樣的情況來(lái)說(shuō)，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會(huì )有很大的問(wèn)題出現，以免自己的文件銷(xiāo)毀產(chǎn)生很大的問(wèn)題，因此，消費者一定要了解到這些問(wèn)題的存在，選擇正規的銷(xiāo)毀公司，不讓公司的機密文件內容外泄。

選擇文件銷(xiāo)毀公司，具有以下作用：
1、人工、時(shí)間成本方面
公司如果需要銷(xiāo)毀大量的紙質(zhì)文件的話(huà)，則需要在人工和時(shí)間成本方面無(wú)疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷(xiāo)毀公司的話(huà)，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方式，而且人工和時(shí)間成本相對來(lái)說(shuō)也比較低。在文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷(xiāo)毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節省能源，真正的做到綠色銷(xiāo)毀。
2、服務(wù)形式方面
公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷(xiāo)毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷(xiāo)毀紙張，還可以銷(xiāo)毀多媒體信息載體。并且根據客戶(hù)的要求，提供客制化服務(wù)。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷(xiāo)毀公司不需要公司自行購買(mǎi)設備，不需要公司提供投入設備投資成本及設備維護費用，還可以有效的節省管理成本，為您節省設備投資成本，從而提升預算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉為費用。

文件銷(xiāo)毀主要流程為：
1、全程監督（錄像、照片）產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理過(guò)程
2、雙方核實(shí)確認報廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀的數量及滿(mǎn)意程度。
3、報廢產(chǎn)品轉移至產(chǎn)品銷(xiāo)毀現場(chǎng)。
4、產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明》報告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。
6、咨詢(xún)產(chǎn)品報廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心。
7、銷(xiāo)毀程序結束。
8、開(kāi)具憑證。
9、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷(xiāo)毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷(xiāo)毀綜合處理方案。

想必，你先想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會(huì )導致環(huán)境污染，肯能也會(huì )受到結構的特殊訪(fǎng)問(wèn)，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來(lái)做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷(xiāo)毀方面擁有豐富的經(jīng)驗，，可靠。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應該注意些什么呢。

如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠實(shí)現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并被外泄。
文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認證的設備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復的。
在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有原則，合規原則，適中原則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應該要遵守新保密法等等相關(guān)的條例。