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文件銷(xiāo)毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡(jiǎn)單的處理化，把一些看似沒(méi)有多大的用處的文件賣(mài)給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì )將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過(guò)廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會(huì )損害公司的利益和聲譽(yù)。
為在外國利用、使用或其他運用，而將自己保持的義務(wù)上的商業(yè)秘密泄露的，亦同。上述各回須被害人告訴乃論。意大利。在其刑法典第十二章中規定了保護商業(yè)秘密的條文。（1）泄露職務(wù)上的秘密回（第622條）：無(wú)正當理由泄露因自己的身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系所知悉的秘密，或為自己或他人之利益而使用以致發(fā)生損害的，處1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罰金。
2.分類(lèi)：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見(jiàn)《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱(chēng)三大體系，是現代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。2.分類(lèi)：體系文件包括手冊、程序文件、記錄和操作規程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫(xiě)、編號、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內容，詳見(jiàn)公司“三合一”管理體系。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應該注意些什么呢。 通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書(shū)籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷(xiāo)毀。
理應單規定較重的刑罰。從國外的有關(guān)立法例來(lái)看，莫不有所體現。而我國刑法竟然將其并列規定在一起，如果僅僅因為追求法律統一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關(guān)規定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現于兩方面：其一，關(guān)于“造成重大損失”及“造成嚴重的后果”規定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴重影響使用時(shí)，應交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號仍沿用原文件的發(fā)放號。行政辦負責將破損文件銷(xiāo)毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門(mén)負責人批準后，到行政辦辦理申請領(lǐng)用手續。補發(fā)文件應給予新的發(fā)放號，原發(fā)放號作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來(lái)文件由行政辦根據需要發(fā)放至各相關(guān)部門(mén)，并填寫(xiě)《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評審與修訂

確定銷(xiāo)毀物品的品種及數量：根據現場(chǎng)視頻或圖片了解文件銷(xiāo)毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）； 1、根據文件數量、規格提供上門(mén)打包密封服務(wù)； 2、根據文件儲放場(chǎng)地安排搬運人員及方式； 3、根據文件打包后數量安排對應車(chē)輛進(jìn)行裝車(chē)、拍照、錄像； 4、客戶(hù)跟車(chē)前往我司監督銷(xiāo)毀。主要銷(xiāo)毀食品有：食用油銷(xiāo)毀、肉制品銷(xiāo)毀、鮮肉銷(xiāo)毀、咸肉銷(xiāo)毀、火腿腸銷(xiāo)毀、罐頭銷(xiāo)毀、調味品銷(xiāo)毀、食品銷(xiāo)毀、膨化食銷(xiāo)毀、巧克力銷(xiāo)毀、糕點(diǎn)銷(xiāo)毀、餅干銷(xiāo)毀、炒貨銷(xiāo)毀、蜜餞果脯銷(xiāo)毀、果凍銷(xiāo)毀、肉干肉脯銷(xiāo)毀、飲料銷(xiāo)毀、牛奶銷(xiāo)毀、酸奶銷(xiāo)毀、乳制品銷(xiāo)毀、碳酸飲料銷(xiāo)毀、汽水銷(xiāo)毀、果味水銷(xiāo)毀、酸梅湯銷(xiāo)毀、散裝低糖飲料銷(xiāo)毀、礦泉飲料銷(xiāo)毀、麥乳精銷(xiāo)毀；酒類(lèi)銷(xiāo)毀、啤酒銷(xiāo)毀、白酒銷(xiāo)毀、葡萄酒銷(xiāo)毀、黃酒銷(xiāo)毀、藥酒銷(xiāo)毀等。 食品銷(xiāo)毀，過(guò)期食品銷(xiāo)毀，過(guò)期食品處理，不合格食品處理，食品報廢，食品銷(xiāo)毀，食品銷(xiāo)毀公司，飲料銷(xiāo)毀，餅干銷(xiāo)毀，巧克力銷(xiāo)毀，進(jìn)口食品銷(xiāo)毀，奶粉銷(xiāo)毀，果味酒銷(xiāo)毀，紅酒銷(xiāo)毀，白酒銷(xiāo)毀，面包銷(xiāo)毀，冷凍食品銷(xiāo)毀，汽水銷(xiāo)毀， 食品事故調查處理辦法,建立健全食品事故快速反應和查處機制。
如果法律對導致刑罰后果的條件-“造成重大損失”和“造成嚴重的后果”規定不明，則公民在實(shí)施一定的行為時(shí)就不可能預測到自己的行為達到何種程度的社會(huì )危害性才會(huì )導致刑事上的責任。如果處罰這種公民不預知后果的行為，顯然會(huì )妨害公民的行為自由。其二，對“秘密”和“商業(yè)秘密”的界限沒(méi)作界定。究竟哪些商業(yè)秘密屬于秘密，哪些商業(yè)秘密不屬于秘密，無(wú)劃分標準，對商業(yè)秘密的確認缺乏法定依據，這就導致定回量刑時(shí)適用法律不統一。
4.5.1文件的評審4.5.1.1評審的頻次：正常情況下，每年組織評審一次；當出現以下情況時(shí)，可隨時(shí)組織評審。A法律、法規發(fā)生變化；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構發(fā)生重大變化；D管理機構的管理職責發(fā)生重大變化時(shí)；4.5.1.2評審組織：文件的評審，本著(zhù)制訂部門(mén)組織相評審的原則。4.5.1.3評審內容A與法律、法規符合性；B與企業(yè)發(fā)展總體水的相適應性；

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