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文件資料銷(xiāo)毀標準： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機來(lái)銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規定。從碎紙殘骸來(lái)看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)
對于商業(yè)秘密本身權屬就爭議較大、涉及相當多的技術(shù)問(wèn)題等糾紛，宜于向提起。對于市場(chǎng)發(fā)現對商業(yè)秘密就權的商品等，是非分明，無(wú)需太多的證據，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過(guò)應當注意應當同時(shí)提出賠償要求，有時(shí)工商管理局只注意對就權行為行政罰款，而忽略對受害人的經(jīng)濟賠償。對于數額、情節嚴重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負責辦公類(lèi)文件的編制工作。4．2文件的審核：車(chē)間主任負責生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準：4．3．1編制審核完的文件上報公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準后執行。4．3．2車(chē)間制定的四級文件由各段工程師（技術(shù)員）編制，分管主任審核，上報車(chē)間主任批準后執行。5．文件的標識：5．1車(chē)間級文件編號：SDRL-JCGD-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號5．2班組級文件編號：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開(kāi)頭字母代碼）-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號6．文件的發(fā)放、使用及保管6．1車(chē)間及各班段（所）的文件管理嚴格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車(chē)間制定的《文件管理制度》執行。

銷(xiāo)毀服務(wù)流程：分為以下 步：致電我公司工作人員，告知需要銷(xiāo)毀物品的類(lèi)型和重量。 第二步：根據客戶(hù)要求，安排評估師上門(mén)察看，登記銷(xiāo)毀物品的品種及數量。 第三步：根據雙方商談后的價(jià)格，簽訂銷(xiāo)毀合同，確定銷(xiāo)毀時(shí)間，提供紙箱等材料供客戶(hù)打包。 第四步：安排搬運工作人員及運輸車(chē)輛上門(mén)收取銷(xiāo)毀物品，將需銷(xiāo)毀的物品裝上運輸車(chē)輛，并進(jìn)行拍照、車(chē)箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶(hù)可安排工作人員，跟我公司銷(xiāo)毀運輸車(chē)輛一同前往我公司銷(xiāo)毀工廠(chǎng)監督銷(xiāo)毀。 第六步：銷(xiāo)毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷(xiāo)毀，整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程360度視頻監控拍攝。 第七步：銷(xiāo)毀工作完成后，我公司提供銷(xiāo)毀照片及視頻，開(kāi)具相關(guān)費用。 第：客戶(hù)確認銷(xiāo)毀工作完成，并且支付銷(xiāo)毀費用。
以阻卻個(gè)別員工的不法行為；也為使今后實(shí)施監視措施時(shí)，不會(huì )引起毫無(wú)精神準備的員工的不滿(mǎn)。因為，監視可能涉及到員工的隱私問(wèn)題，如無(wú)明示約定或讓員工毫無(wú)準備不但會(huì )使他們處于尷尬地位。
而取得信息。這種措施對于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽(tīng)，以及員工因過(guò)失按錯送達對象按鈕，都可以有效保守秘密。但也要注意員工濫用、鑰匙丟失等情況發(fā)生。7）、利用合同方式保護商業(yè)秘密。企業(yè)等對內對外都可以采用合同方式保護自己的商業(yè)秘密，
如需要時(shí)，使用者經(jīng)車(chē)間主任批準后，向車(chē)間技術(shù)組文件管理員領(lǐng)用。6．7文件因破損嚴重而影響使用時(shí)，使用者應到車(chē)間辦理文件更換手續，換發(fā)的文件可使用原文件的分發(fā)號。6．8各段工程師（技術(shù)員）每半年識別法律、法規和其他要求，并對其適用性進(jìn)行評審，填評審記錄。新增、更換的法規和其他要求上報車(chē)間技術(shù)主任、文件管理員，文件管理員變更車(chē)間法律法規清單。7．文件的更改：7.1文件需要更改時(shí)，由各段工程師（技術(shù)員）說(shuō)明更改原因后報車(chē)間文件管理員，

在日常生活中，我們都會(huì )用到文件、文檔、檔案之類(lèi)的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱(chēng)呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后，或者過(guò)期過(guò)后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負有保護秘密的履約義務(wù)。在計算機網(wǎng)絡(luò )上，過(guò)去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類(lèi)民事主體與外方交流合作機會(huì )加大。除了加強保護自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應當慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權的濫用。對于此，我們應該作到以下幾點(diǎn)：，建立嚴格適當的技術(shù)等商業(yè)秘密引進(jìn)、轉讓的正當程序，
由文件管理員填寫(xiě)《文件更改通知單》方可執行。7.2文件作局部文字更改時(shí)，應將被修改文字或數據用雙線(xiàn)劃去；并在臨適當的位置標明修改內容，修改者、批準人及批準年、月、日。7.3當文件需大幅修訂時(shí)。編制編制目的管理職現技術(shù)部負責技術(shù)文件（工藝、檢驗規范）的編制、更改、負責人負責審核?？偨?jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。