銷(xiāo)毀雖然是機器進(jìn)行的，但還是需要控制，本身人們在做這些銷(xiāo)毀的時(shí)候，中間存在大量的問(wèn)題，畢竟他們在真正做的時(shí)候文件可能沒(méi)有完畢，結果產(chǎn)生了公司內部的泄密狀況，這樣對于公司來(lái)說(shuō)存在了一些。所以消費者針對這樣的情況來(lái)說(shuō)，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會(huì )有很大的問(wèn)題出現，以免自己的文件銷(xiāo)毀產(chǎn)生很大的問(wèn)題，因此，消費者一定要了解到這些問(wèn)題的存在，選擇正規的銷(xiāo)毀公司，不讓公司的機密文件內容外泄。

現實(shí)生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說(shuō)：自己的簡(jiǎn)歷，自己的電話(huà)，填寫(xiě)的紙質(zhì)文件等，這些東西一旦用不上，估計會(huì )隨處丟掉，認為無(wú)所謂，放在背包里感覺(jué)占位置，其實(shí)，這是很危險的，一旦這些露，可能會(huì )導致人身財產(chǎn)，要是被弄到手，估計問(wèn)題更大，文件銷(xiāo)毀顯得更加重要。

文件銷(xiāo)毀主要流程為：
1、全程監督（錄像、照片）產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理過(guò)程
2、雙方核實(shí)確認報廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀的數量及滿(mǎn)意程度。
3、報廢產(chǎn)品轉移至產(chǎn)品銷(xiāo)毀現場(chǎng)。
4、產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明》報告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。
6、咨詢(xún)產(chǎn)品報廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心。
7、銷(xiāo)毀程序結束。
8、開(kāi)具憑證。
9、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷(xiāo)毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷(xiāo)毀綜合處理方案。

文件資料銷(xiāo)毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。
（2）當做廢紙賣(mài)給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉移過(guò)程中仍然可能會(huì )泄露。
（4）制漿
銷(xiāo)毀，，但需要的制漿設備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應該注意些什么呢。

如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠實(shí)現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并被外泄。
文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認證的設備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復的。
在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有原則，合規原則，適中原則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應該要遵守新保密法等等相關(guān)的條例。