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文件銷(xiāo)毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡(jiǎn)單的處理化，把一些看似沒(méi)有多大的用處的文件賣(mài)給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì )將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過(guò)廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會(huì )損害公司的利益和聲譽(yù)。
為在外國利用、使用或其他運用，而將自己保持的義務(wù)上的商業(yè)秘密泄露的，亦同。上述各回須被害人告訴乃論。意大利。在其刑法典第十二章中規定了保護商業(yè)秘密的條文。（1）泄露職務(wù)上的秘密回（第622條）：無(wú)正當理由泄露因自己的身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系所知悉的秘密，或為自己或他人之利益而使用以致發(fā)生損害的，處1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罰金。
2.分類(lèi)：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見(jiàn)《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱(chēng)三大體系，是現代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。2.分類(lèi)：體系文件包括手冊、程序文件、記錄和操作規程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫(xiě)、編號、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內容，詳見(jiàn)公司“三合一”管理體系。

選擇文件銷(xiāo)毀公司，具有以下作用： 1、人工、時(shí)間成本方面 公司如果需要銷(xiāo)毀大量的紙質(zhì)文件的話(huà)，則需要在人工和時(shí)間成本方面無(wú)疑是的要求。如果選擇的第三方文件銷(xiāo)毀公司的話(huà)，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方式，而且人工和時(shí)間成本相對來(lái)說(shuō)也比較低。在文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷(xiāo)毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節省能源，真正的做到綠色銷(xiāo)毀。 2、服務(wù)形式方面 公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷(xiāo)毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷(xiāo)毀紙張，還可以銷(xiāo)毀多媒體信息載體。并且根據客戶(hù)的要求，提供客制化服務(wù)。 3、資產(chǎn)管理成本方面 選擇文件銷(xiāo)毀公司不需要公司自行購買(mǎi)設備，不需要公司提供投入設備投資成本及設備維護費用，還可以有效的節省管理成本，為您節省設備投資成本，從而提升預算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉為費用。
具有一定職務(wù)身份的人員，如公務(wù)員、具有公務(wù)之義務(wù)之人、依職位代理法執行相同任務(wù)或職權的人等等；（4）與被害人具有商務(wù)交易關(guān)系的人員，如原材料供應商、倉儲公司、銀行、銷(xiāo)售商等等；（5）其他人員，即上述四類(lèi)人員以外的知悉他人商業(yè)秘密的人員。披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業(yè)秘密的；（三）違反約定或者違反權利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密的。
文件等，唷各職能部門(mén)確定⑸文件和資料內容需進(jìn)行更改，由制定該文件的部門(mén)負責實(shí)施。文件和資料經(jīng)多次或大面積內容更改后。要重新印制⑹文件和資料更改的審批由原審批部門(mén)或人員進(jìn)行。若其他部門(mén)或人員審批時(shí)，該部門(mén)或人員要獲得原審批部門(mén)或人員所依據的有關(guān)背景資料。禁止未經(jīng)授權和批準的任意更改⑺文件更改時(shí)，與更改文件有關(guān)的其他文件的相關(guān)內容同時(shí)修改，以相關(guān)文件的有效性⑻

涉密文件銷(xiāo)毀的重要性： 公司信息屬于機密信息。如果一個(gè)公司的信息被泄露的話(huà)，將會(huì )對它自身及其分公司、客戶(hù)甚至是對它的員工造成無(wú)法估量的損失。由于文件銷(xiāo)毀不當所造成的信息被事件，往往會(huì )導致第三方訴訟，這會(huì )使您的公司經(jīng)營(yíng)受挫，也會(huì )對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷(xiāo)毀。否則您的公司、客戶(hù)以及您的同事的信息都會(huì )有被曝光的風(fēng)險。統計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷(xiāo)毀時(shí)處理不當所造成的。1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能。 2、綠色軟件，不常駐內存，不占用系統。 3、安全、穩定、，特有多項智能人性化操作。 4、級數據銷(xiāo)毀工具，確保機密文件安全。 5、采用國際上別數據銷(xiāo)毀技術(shù)，對硬盤(pán)產(chǎn)生損壞。
僅僅竊取而未泄露或未使用與既不法獲取又泄露又使用，其社會(huì )危害性就更加不同，法律應據此規定輕重不同的刑罰。從行為主體而言，具有一定業(yè)務(wù)身份或職務(wù)身份的人員比一般人負有更大更重的信賴(lài)義務(wù)，他們無(wú)故違反信賴(lài)義務(wù)的行為除有礙企業(yè)間的公競爭、損害權利人的利益外，還對社會(huì )的信任原則危害頗大，所以，這類(lèi)主體所為的就犯行為顯然比其他人更具可罰性，文件資料的回收⑴資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時(shí)回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對調離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收⑶項目經(jīng)理部解體時(shí)，各職能部門(mén)對其領(lǐng)用的文件和資料予以回收文件和資料的存檔⑴項目管理職能部門(mén)和項目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應該注意些什么呢。 通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書(shū)籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷(xiāo)毀。
理應單規定較重的刑罰。從國外的有關(guān)立法例來(lái)看，莫不有所體現。而我國刑法竟然將其并列規定在一起，如果僅僅因為追求法律統一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關(guān)規定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現于兩方面：其一，關(guān)于“造成重大損失”及“造成嚴重的后果”規定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴重影響使用時(shí)，應交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號仍沿用原文件的發(fā)放號。行政辦負責將破損文件銷(xiāo)毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門(mén)負責人批準后，到行政辦辦理申請領(lǐng)用手續。補發(fā)文件應給予新的發(fā)放號，原發(fā)放號作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來(lái)文件由行政辦根據需要發(fā)放至各相關(guān)部門(mén)，并填寫(xiě)《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評審與修訂

有文件銷(xiāo)毀需求應該注意什么？ 在了解文件銷(xiāo)毀的一些核心銷(xiāo)毀技術(shù)的同時(shí)，也應該了解它的一些報廢服務(wù)步驟，先了解報廢產(chǎn)品信息，如報廢的類(lèi)別是重要的，而且要溝通初步銷(xiāo)毀方案，報廢的目的及原因，產(chǎn)品銷(xiāo)毀工藝和程度都是企業(yè)該了解的一個(gè)內容，然后確認定方案及報價(jià)體系，然后獲得訂單確立，雙方直接簽訂一定的合同，落實(shí)銷(xiāo)毀日程，報廢品稱(chēng)重及抽查銷(xiāo)毀現場(chǎng)監督和檢查是重要的，所以對于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇正規的銷(xiāo)毀公司是重要的，這樣才能夠提高自己的文件安全性，而且在銷(xiāo)毀完畢以后一定要出具銷(xiāo)毀報告，這樣才能夠做到的處理項目完畢回執也是重要的，報廢企業(yè)按原支付剩余服務(wù)費對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是重要的內容，一定要講求誠信，而且訂理與反饋也是重要的，這樣才能夠幫助企業(yè)有一個(gè)的發(fā)展，而且優(yōu)化服務(wù)，根據客戶(hù)需求建立以提高中心服務(wù)水平及模式，這樣才能夠讓更多的企業(yè)選擇自己。
其實(shí)，秘密與商業(yè)秘密無(wú)論是在內容上，還是在范圍上都有很大的不同，但二者又有交叉。在二者發(fā)生交叉的情況下，就會(huì )出現一行為同時(shí)符合兩法條的情形，這就出現所謂的法條競合與想象競合的問(wèn)題，從而出現法律適用的選擇。當然，立法者作出上述彈性規定可能考慮到法的穩定性，但筆者認為，如果法律明確“造成重大損失”和“造成嚴重的后果”的內容，同時(shí)對“商業(yè)秘密”與“秘密”作出明確界定，
C與工藝流程和裝置變化的相適應性；D文件之間的相容性和匹配性評審輸出評審結果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據之一。評審結果要形成書(shū)面材料，反饋給參加評審的人員和審批人。4.5.2文件的修訂4.5.2.1正常情況下，文件的修訂每?jì)赡杲M織修訂一次。當出現以下情況，可隨時(shí)組織修訂。A法律、法規發(fā)生變化，現行文件與之出現沖突，或不能充分滿(mǎn)足法律、法規要求；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C

文件銷(xiāo)毀中心會(huì )有的負責任人，他們會(huì )有更多關(guān)于文件銷(xiāo)毀的性知識，所以很多時(shí)候文件銷(xiāo)毀公司的性在于企業(yè)人才的性，這樣才能夠讓企業(yè)有一個(gè)的發(fā)展機會(huì )才會(huì )被更多的企業(yè)所選擇，所以現在越來(lái)越多的廣州文件銷(xiāo)毀中心的一些服務(wù)越來(lái)越到位，是因為他們越來(lái)越重視企業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越提倡以人為本，而且現在很多時(shí)候，我們在選擇文件銷(xiāo)毀中心的時(shí)候，都會(huì )得到一些化的服務(wù)和，會(huì )感受到銷(xiāo)毀文件公司的一些化程度。 所以對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，尋找正規的銷(xiāo)毀公司是重要的，因為只有這樣才能獲得的銷(xiāo)毀方式，才能夠的保護自己的隱私，而且的銷(xiāo)毀公司有著(zhù)的銷(xiāo)毀方式，對于企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)重要的推動(dòng)作用。
則更有利于法律適用的統一。第三，如前所述，刑法的一個(gè)重要的法律性質(zhì)是補充性。在商業(yè)秘密保護的法律體系上，刑事立法處于地位，這本身就意味著(zhù)就犯商業(yè)秘密回屬于輕微犯回，而非嚴重犯回。對于這類(lèi)輕微犯回，國外立法基本上采取了“告訴乃論”的起訴方式，意即只有被害人的告訴才處理。我國刑法對此沒(méi)有明文規定為告訴才處理，則就犯商業(yè)秘密回屬于非親告回，也就是說(shuō)，不問(wèn)受害人是否告訴，是否同意起訴，人民均應提起公訴。如此規定，并無(wú)不妥，也并非外國的規定就是合理的。
新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn)，現行文件不能覆蓋其管理要求；D組織機構發(fā)生重大變化，需重新分配職責；E各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化，文件的要求已經(jīng)充分轉變員工的自覺(jué)行動(dòng)；4.5.2.2修訂組織：文件的修訂，本著(zhù)制訂部門(mén)組織修訂的原則，當制訂部門(mén)發(fā)生職能變化時(shí)，由該職能的后續承接部門(mén)組織。必要時(shí)，需了解該文件的制訂的原始背景。4.5.2.3當文件需要更改時(shí)。