作為企業(yè)工作，隨時(shí)都需要文件保密性，而這些紙質(zhì)文件的銷(xiāo)毀就尤為重要，信息資料隨時(shí)都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財務(wù)報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷(xiāo)毀時(shí)，殘留有信息。造成的信息外漏，會(huì )給公司帶來(lái)非常不利的影響。而選用文件銷(xiāo)毀機來(lái)處理就可以消除這些憂(yōu)慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營(yíng)者對外經(jīng)營(yíng)策劃信息。經(jīng)營(yíng)者對原材料供應前景的研究資料及研究結論,對市場(chǎng)調研的結果等。(三)經(jīng)營(yíng)者業(yè)務(wù)往來(lái)的信息。經(jīng)營(yíng)者的原材料來(lái)源、地區及渠道、供應商名單、銷(xiāo)售手段;對外業(yè)務(wù)合同,產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格,招投標的底數和報價(jià)、客戶(hù)名單、廣告策劃等。二．競業(yè)禁止為商業(yè)秘密設防競業(yè)禁止，也稱(chēng)競業(yè)限制：是指負有特定義務(wù)的員工在任職期間或者離開(kāi)崗位后一定期間內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與其所任職的企業(yè)同類(lèi)的經(jīng)營(yíng)者。它作為一項法律制度，主要體現在《公司法》和其他規章中。如《公司法》規定：“董事、經(jīng)理不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與其所任公司同類(lèi)的營(yíng)業(yè)?？莆?997年公布的《關(guān)于加強科技人員活動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》規定：“單位可以在勞動(dòng)聘任合同、知識產(chǎn)權權利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中。
危險點(diǎn)分析及預控措施等。4.4.4安全監理工作方案、措施。4.4.5安全監理月份工作計劃。4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監理部的安全教育培訓、安全技術(shù)交底及考試。4.4.9監理部安全監理工作便函通知。4.4.10監理部安全工作例會(huì )紀要、監理部安全活動(dòng)記錄。4.4.11監理部對施工單位安全檢查、評價(jià)，監理部安全檢查通報。4.4.12安全監理工作、匯報等文件。4.5項目監理部信息員應建立定期盤(pán)點(diǎn)機制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。4.6項目監理部發(fā)出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；

死存，不處理。評價(jià)：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險。 （2）當做廢紙賣(mài)給回收站。評價(jià)：安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒。評價(jià)：銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉移過(guò)程中仍然可能會(huì )泄露。 （4）制漿。評價(jià)：銷(xiāo)毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。 （5）粉碎。評價(jià)：不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構成要件根據我國《反不正當競爭法》第十條的規定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來(lái)經(jīng)濟利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛，就學(xué)理而言，商業(yè)秘密可以分為四種：技術(shù)秘密、交易秘密、經(jīng)營(yíng)秘密和管理秘密。當然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質(zhì)特征的，也應當受到法律的保護。商業(yè)秘密有一定的規格。TRIPs對商業(yè)秘密的規格作出如下規定：1）受保護的信息作為整體或作為其中內容的確切組合，不是該信息領(lǐng)域人員普遍了解或容易獲得的；2）因構成秘密而具有的商業(yè)價(jià)值；3）權利人為保密采取了合理措施。同時(shí)，權利人所防止的是任何人未經(jīng)許可以違背誠實(shí)商業(yè)行為的方式。
也可通過(guò)監理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數，并為此支付其費用。2.9由建設單位或監理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應依照工程承建合同規定和監理文件要求，報送或遞交工程活動(dòng)全過(guò)程的施工文件。施工文件的報送期限、內容、格式和細節應符合建設單位和監理公司的要求。3.2對于已經(jīng)批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或對施工文件作實(shí)質(zhì)性的變更，承包商仍應按上述要求及時(shí)提出書(shū)面文件重新報請建設單位或監理公司審批。3.3合同文件規定由承包商負責設計的工程項目，承包商于開(kāi)工十四天以前，一式四份報監理工程師審批。3.4承包商（含二級單位）編制的施工文件均應一式四份遞交監理公司。

對于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理，確保信息無(wú)法恢復，出具銷(xiāo)毀處理證明。經(jīng)過(guò)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實(shí)施細則進(jìn)行處置。
當然，采取這么嚴格的保密措施需要取得云服務(wù)商的配合，由于越嚴密的保密措施其實(shí)施成本越大，故云服務(wù)商一般不愿意主動(dòng)配合，是那些“”向用戶(hù)提供云服務(wù)者。第三，加強合同保護。由于在云計算服務(wù)過(guò)程中，云服務(wù)商對用戶(hù)商業(yè)秘密的控制能力加大，甚至掌握著(zhù)用戶(hù)商業(yè)秘密的安全，例如，云服務(wù)商可能故意刪除儲存于其上的數據，可能更改、破壞這些數據，可能在發(fā)現數據正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風(fēng)險而不及時(shí)通知用戶(hù)，故用戶(hù)有必要與云服務(wù)商簽訂內容詳盡嚴密的云服務(wù)合同。約定用戶(hù)商業(yè)秘密的種類(lèi)和范圍，約定保密措施的種類(lèi)及嚴密程度，約定云服務(wù)商的通知義務(wù)，約定合同履行的監督，約定違反合同的法律責任。比如，約定懲罰性損害賠償等[18]33-39明確云服務(wù)商接觸用戶(hù)商業(yè)秘密的權限和人員。
不得以?xún)炔课募问接“l(fā)執行，未經(jīng)公布的行政規范性文件不得作為行政管理依據。行政規范性文件的公開(kāi)按照信息公開(kāi)條例有關(guān)規定執行。第二十二條提請以或名義印發(fā)的行政規范性文件，在辦理文件代擬稿審核時(shí)，主辦司局應當一并將合法性審查意見(jiàn)、公開(kāi)征求意見(jiàn)情況（依法應當保密、未公開(kāi)征求意見(jiàn)的，應附情況說(shuō)明）、出臺評估情況報告、解讀和輿情應對方案送。第二十三條行政規范性文件的解釋?zhuān)芍鬓k司局負責起草，經(jīng)合法性審查后報分管副部長(cháng)和部長(cháng)審批。行政規范性文件的解釋與行政規范性文件具有同等效力。第二十四條行政規范性文件一般每?jì)赡昙星謇硪淮?，主辦司局負責職責范圍內的行政規范性文件清理工作，法規司負責行政規范性文件清理組織工作。