國家秘密載體銷(xiāo)毀需要以下程序，機關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷(xiāo)毀程序可參照執行： 銷(xiāo)毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續,經(jīng)機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導批準,嚴禁私自銷(xiāo)毀。 銷(xiāo)毀時(shí)要確保秘密載體的內容無(wú)法還原。
銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體,應當銷(xiāo)毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷(xiāo)毀秘密載體時(shí),應當有有關(guān)人員在場(chǎng)監銷(xiāo),并由監銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷(xiāo)毀。
列舉含有、引用或整合了施樂(lè )公司的商業(yè)秘密或機密信息的所有文檔；3.分類(lèi)索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見(jiàn)，法院清醒地認識到中對商業(yè)秘密的保護存在兩面性，為防止濫用法院給商業(yè)秘密權利人提供的便利，需要給主張商業(yè)秘密權利的人附加若干條件，主張該權利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實(shí)性”基礎通常情況下證據開(kāi)示中，一方當事人只要證明該證據與查明案件具有相關(guān)性即可。但在涉及商業(yè)秘密時(shí)，有些法院要求該當事人在要求對方出示涉及商業(yè)秘密類(lèi)證據時(shí)，提供某些事實(shí)證據，證明確實(shí)有某種商業(yè)秘密就權行為存在。只有在承擔該證明責任后，該要求對方提供涉及商業(yè)秘密證據的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網(wǎng)時(shí)，先填寫(xiě)《發(fā)文登記表》，記錄發(fā)放人員名單，再通過(guò)電話(huà)確認、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網(wǎng)，不能隨意改動(dòng)。收到文件的班組填寫(xiě)《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類(lèi)外來(lái)文件（包括法律、法規及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫(xiě)《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫(xiě)《文件打印、復印、速印審批單》，經(jīng)部門(mén)(單位)負責人批準打印后發(fā)放，做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)取人簽字。6．5公司內部使用的體系文件都屬受控文件，在發(fā)放受控文件時(shí)應加蓋“受控”，紙版文件發(fā)放應注明分發(fā)號。6．6受控文件不得隨意自行復印。

文件銷(xiāo)毀公司一、銷(xiāo)毀。
二、密紙銷(xiāo)毀可預約密銷(xiāo)中心上門(mén)回收監銷(xiāo)，也可由本單位自行派人押運至紙廠(chǎng)現場(chǎng)監銷(xiāo)。各單位送銷(xiāo)前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷(xiāo)，并經(jīng)單位主管部門(mén)負責人審核。絕密件須在本單位內用碎紙機銷(xiāo)毀。?
三、油墨紙、臘紙等應用本單位碎紙機粉碎，使用碎紙機符合保密要求。嚴禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進(jìn)密紙中，以免影響密紙銷(xiāo)毀，造成泄密。
而在我國不少企業(yè)中，類(lèi)似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒(méi)有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權的法律制裁。面對入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個(gè)問(wèn)題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時(shí)，千萬(wàn)注意要管理好內部，否則對遇到的具體問(wèn)題于事無(wú)補。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競爭中力于不敗之地，取得長(cháng)足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲存于“云”中，通常并不會(huì )導致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計算軟硬件和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風(fēng)險，用戶(hù)的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問(wèn)題。因此，用戶(hù)需要從加強保密意識、增強保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹慎選擇云服務(wù)商等入手。
4.文件更改次數以換頁(yè)為準，局部劃改可不作統計。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個(gè)文件換版。管理手冊換版時(shí)，所有程序文件應隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應在文件標頭欄，按ISO9000標準標明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷(xiāo)毀第46條作廢文件從各使用現場(chǎng)收回后，由歸口部門(mén)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀審批表》（見(jiàn)附件4），文件歸口部門(mén)負責人批準后，統一銷(xiāo)毀。作廢的管理手冊和程序文件經(jīng)行政副總批準后銷(xiāo)毀。

廣州 銷(xiāo)毀有限公司檔案文件銷(xiāo)毀包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文件銷(xiāo)毀 檔案銷(xiāo)毀 合同銷(xiāo)毀票據銷(xiāo)毀 憑證銷(xiāo)毀 單據銷(xiāo)毀 圖紙銷(xiāo)毀文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。廣東省珠三角上門(mén)回收地區：廣州市，東莞市，深圳市，惠州市，珠海市，中山市，佛山市，湛江市，清遠市，惠州市，江門(mén)市，增城市，花都區，肇慶市等
或者披露給自己的有限員工，都不會(huì )破壞商業(yè)秘密的秘密性。換言之，即使商業(yè)秘密在上傳或者儲存過(guò)程中被網(wǎng)絡(luò )黑客、云服務(wù)商或者競爭對手所竊取，即使商業(yè)秘密被部門(mén)合法或者非法地取得，只要還沒(méi)有被他們披露、泄露致使商業(yè)秘密處于同一行業(yè)內的大數人都能很容易獲取并知悉的狀態(tài)，則仍可保留秘密性。至于網(wǎng)絡(luò )黑客、云服務(wù)商或者競爭對手竊取、使用或者披露權利人商業(yè)秘密的就權行為，自可追究其法律責任。此外，還有學(xué)者提出“云端的安全措施是否可以視為用戶(hù)的安全措施？”“什么樣的安全措施可以被法院認定為采取了保密措施？”[9]之類(lèi)的問(wèn)題。其實(shí)，這些問(wèn)題也不是新問(wèn)題，而仍然屬于商業(yè)秘密保護中的傳統問(wèn)題。因為無(wú)論是儲存于權利人自己的存儲設備上。
以防止誤用。8.2作廢紙版文件銷(xiāo)毀時(shí)應經(jīng)系統批準并填寫(xiě)《文件回收、銷(xiāo)毀記錄》后方可銷(xiāo)毀。作廢保留文件由文件管理員在《作廢文件留用記錄》中注明，系統批準后，由文件管理員加蓋“作廢保留”后歸檔。8．3作業(yè)現場(chǎng)不準保存“作廢”的文件。9文件的借閱：各類(lèi)文件的借閱應由借閱人填寫(xiě)《文件借閱記錄》由文件管理員簽字付出，歸還時(shí)需經(jīng)雙方簽字確認。文件的借閱時(shí)間多為7天，如因需要延長(cháng)應再敘借。10文件定期評審：10.1文件管理員負責每年11月1日—12月30日期間，督促車(chē)間對車(chē)間級三級文件評審一次，(各班段負責評審本班段使用的各類(lèi)三級文件)，必要時(shí)進(jìn)行修訂。文件評審的記錄由文件管理員負責保存。10.2各班段技術(shù)員負責每年11月1日—12月30日期間。