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文件銷(xiāo)毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡(jiǎn)單的處理化，把一些看似沒(méi)有多大的用處的文件賣(mài)給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì )將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過(guò)廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會(huì )損害公司的利益和聲譽(yù)。
為在外國利用、使用或其他運用，而將自己保持的義務(wù)上的商業(yè)秘密泄露的，亦同。上述各回須被害人告訴乃論。意大利。在其刑法典第十二章中規定了保護商業(yè)秘密的條文。（1）泄露職務(wù)上的秘密回（第622條）：無(wú)正當理由泄露因自己的身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系所知悉的秘密，或為自己或他人之利益而使用以致發(fā)生損害的，處1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罰金。
2.分類(lèi)：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見(jiàn)《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱(chēng)三大體系，是現代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。2.分類(lèi)：體系文件包括手冊、程序文件、記錄和操作規程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫(xiě)、編號、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內容，詳見(jiàn)公司“三合一”管理體系。

生活中一般常見(jiàn)的文件銷(xiāo)毀方法，如下： 第①種：機械粉碎即采用粉碎機械對文件資料，公司文檔，單據，圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎，讓紙質(zhì)文檔變成小碎片或者紙條，這樣才能信息不外流。這種機械粉碎銷(xiāo)毀方式的銷(xiāo)毀效果好，快速和環(huán)保，銷(xiāo)毀量也大，是目前國際行的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方法。 第②種：焚燒先把文件資料，圖紙，單據，公司文檔等紙質(zhì)的物品放到焚燒鍋爐中進(jìn)行焚燒。 第③種：熔漿再生講需要進(jìn)行銷(xiāo)毀的機密的文件放到打漿池，接著(zhù)放到漿池里面，通過(guò)攪拌機打碎，后成呢，成漿。講廢舊的紙張再次融為紙漿，再次制作成新紙。這種文件銷(xiāo)毀的方式，銷(xiāo)毀的很，速度也很快。并且十分環(huán)保，也對環(huán)境造成污染。
綜合以上各國立法，我們可以得到一項基本的認識：經(jīng)濟秩序法益的保護在刑法領(lǐng)域中逐漸得到重視。然而，由于經(jīng)濟犯回的特殊性，商業(yè)秘密的保護有立在刑法典中加以規定或在不正當競爭法中加以保護的傾向。這里面有保護工業(yè)產(chǎn)權的目的，同時(shí)也和社會(huì )信賴(lài)原則的保護有一定的關(guān)系。經(jīng)濟審計人員、公司企業(yè)的顧問(wèn)、社會(huì )咨詢(xún)或調查機構等等；
資料和施工過(guò)程中形成記錄的控制和管理文件資料的編制與審批⑴各職能部門(mén)按項目管理職責編制相應文件⑵文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍黑墨水，字跡清楚⑶文件底稿應保留，并附在一份印制的文件后面由經(jīng)理辦公室綜合檔案室存檔備查⑷項目管理職能部門(mén)編制的支持性文件，由職能部門(mén)審批，必要時(shí)，由公司主管審批。納入公司項目管理體系支持性文件范圍的法律以及上級部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)管理辦法、

涉密文件銷(xiāo)毀的重要性： 公司信息屬于機密信息。如果一個(gè)公司的信息被泄露的話(huà)，將會(huì )對它自身及其分公司、客戶(hù)甚至是對它的員工造成無(wú)法估量的損失。由于文件銷(xiāo)毀不當所造成的信息被事件，往往會(huì )導致第三方訴訟，這會(huì )使您的公司經(jīng)營(yíng)受挫，也會(huì )對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷(xiāo)毀。否則您的公司、客戶(hù)以及您的同事的信息都會(huì )有被曝光的風(fēng)險。統計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷(xiāo)毀時(shí)處理不當所造成的。1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能。 2、綠色軟件，不常駐內存，不占用系統。 3、安全、穩定、，特有多項智能人性化操作。 4、級數據銷(xiāo)毀工具，確保機密文件安全。 5、采用國際上別數據銷(xiāo)毀技術(shù)，對硬盤(pán)產(chǎn)生損壞。
僅僅竊取而未泄露或未使用與既不法獲取又泄露又使用，其社會(huì )危害性就更加不同，法律應據此規定輕重不同的刑罰。從行為主體而言，具有一定業(yè)務(wù)身份或職務(wù)身份的人員比一般人負有更大更重的信賴(lài)義務(wù)，他們無(wú)故違反信賴(lài)義務(wù)的行為除有礙企業(yè)間的公競爭、損害權利人的利益外，還對社會(huì )的信任原則危害頗大，所以，這類(lèi)主體所為的就犯行為顯然比其他人更具可罰性，文件資料的回收⑴資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時(shí)回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對調離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收⑶項目經(jīng)理部解體時(shí)，各職能部門(mén)對其領(lǐng)用的文件和資料予以回收文件和資料的存檔⑴項目管理職能部門(mén)和項目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應該注意些什么呢。 通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書(shū)籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷(xiāo)毀。
理應單規定較重的刑罰。從國外的有關(guān)立法例來(lái)看，莫不有所體現。而我國刑法竟然將其并列規定在一起，如果僅僅因為追求法律統一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關(guān)規定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現于兩方面：其一，關(guān)于“造成重大損失”及“造成嚴重的后果”規定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴重影響使用時(shí)，應交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號仍沿用原文件的發(fā)放號。行政辦負責將破損文件銷(xiāo)毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門(mén)負責人批準后，到行政辦辦理申請領(lǐng)用手續。補發(fā)文件應給予新的發(fā)放號，原發(fā)放號作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來(lái)文件由行政辦根據需要發(fā)放至各相關(guān)部門(mén)，并填寫(xiě)《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評審與修訂

有文件銷(xiāo)毀需求應該注意什么？ 在了解文件銷(xiāo)毀的一些核心銷(xiāo)毀技術(shù)的同時(shí)，也應該了解它的一些報廢服務(wù)步驟，先了解報廢產(chǎn)品信息，如報廢的類(lèi)別是重要的，而且要溝通初步銷(xiāo)毀方案，報廢的目的及原因，產(chǎn)品銷(xiāo)毀工藝和程度都是企業(yè)該了解的一個(gè)內容，然后確認定方案及報價(jià)體系，然后獲得訂單確立，雙方直接簽訂一定的合同，落實(shí)銷(xiāo)毀日程，報廢品稱(chēng)重及抽查銷(xiāo)毀現場(chǎng)監督和檢查是重要的，所以對于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇正規的銷(xiāo)毀公司是重要的，這樣才能夠提高自己的文件安全性，而且在銷(xiāo)毀完畢以后一定要出具銷(xiāo)毀報告，這樣才能夠做到的處理項目完畢回執也是重要的，報廢企業(yè)按原支付剩余服務(wù)費對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是重要的內容，一定要講求誠信，而且訂理與反饋也是重要的，這樣才能夠幫助企業(yè)有一個(gè)的發(fā)展，而且優(yōu)化服務(wù)，根據客戶(hù)需求建立以提高中心服務(wù)水平及模式，這樣才能夠讓更多的企業(yè)選擇自己。
其實(shí)，秘密與商業(yè)秘密無(wú)論是在內容上，還是在范圍上都有很大的不同，但二者又有交叉。在二者發(fā)生交叉的情況下，就會(huì )出現一行為同時(shí)符合兩法條的情形，這就出現所謂的法條競合與想象競合的問(wèn)題，從而出現法律適用的選擇。當然，立法者作出上述彈性規定可能考慮到法的穩定性，但筆者認為，如果法律明確“造成重大損失”和“造成嚴重的后果”的內容，同時(shí)對“商業(yè)秘密”與“秘密”作出明確界定，
C與工藝流程和裝置變化的相適應性；D文件之間的相容性和匹配性評審輸出評審結果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據之一。評審結果要形成書(shū)面材料，反饋給參加評審的人員和審批人。4.5.2文件的修訂4.5.2.1正常情況下，文件的修訂每?jì)赡杲M織修訂一次。當出現以下情況，可隨時(shí)組織修訂。A法律、法規發(fā)生變化，現行文件與之出現沖突，或不能充分滿(mǎn)足法律、法規要求；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C

現在越來(lái)越多的企業(yè)對于企業(yè)的一些保密意識越來(lái)越強，所以他們在進(jìn)行銷(xiāo)毀的過(guò)程中比較看重文件銷(xiāo)毀公司的性，因為只有這樣才能夠做到的銷(xiāo)毀，才能夠確保自己企業(yè)的安全性，促使企業(yè)的發(fā)展，所以我們在選擇銷(xiāo)毀公司的時(shí)候，一定要從自身實(shí)際出發(fā)，選擇正規的銷(xiāo)毀公司，才能夠確保自己能有一個(gè)的發(fā)展條件，現在越來(lái)越多的企業(yè)都會(huì )尋找的銷(xiāo)毀公司，可以通過(guò)的銷(xiāo)毀公司讓自己獲得更加的銷(xiāo)毀服務(wù)，讓自己文件銷(xiāo)毀可以有一個(gè)的銷(xiāo)毀方式，也的達到自己文件保密的需求。 低碳生活從現在開(kāi)始，當你使用紙張時(shí)正在浪費森林資源，請節約使用，支持環(huán)保銷(xiāo)毀是重要的，廢舊報刊，報紙，銷(xiāo)毀文件，廢紙化漿，再生利用，這樣可以讓自己的生活城市變得越來(lái)越美好，所以人們在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，會(huì )比較注重銷(xiāo)毀方式的性和安全性，因為只有這樣才能夠確保生態(tài)環(huán)境的發(fā)展，才能夠促進(jìn)自身的發(fā)展。
只要立法者有足夠的理由認定就犯商業(yè)秘密行為的社會(huì )危害性已然達到了應當追究刑事責任的程度就可以了。但司法實(shí)踐中出現的就犯商業(yè)秘密犯回基本上是由受害人敦促受理的，既然實(shí)際情況如此，何不直接規定為“告訴乃論”呢？這樣更有利于直接保護商業(yè)秘密權利人的利益；退一步說(shuō)，如果受害人對他人就權的行為不愿追究，又何必干預呢？當然，如果就犯商業(yè)秘密的行為直接涉及利益或情節比較嚴重的（須由法律作出界定），也可由提起公訴，如為外國刺探商業(yè)或產(chǎn)業(yè)秘密的行為等。
拷盤(pán)或打印出一份書(shū)面稿。4.7外來(lái)文件的控制外來(lái)文件或傳真由行政辦負責進(jìn)行登記并發(fā)放至有關(guān)部門(mén)，并將文件登記在《外來(lái)文件清單》上，每年跟蹤一次有效版本，并在《外來(lái)文件清單》中作好登記。4.8文件的作廢4.8.1作廢文件應及時(shí)由行政辦從使用部門(mén)收回，并做出“作廢”標識；如有需要保留的作廢文件須由文件管理人員做出“參考”標識以示區別，并在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。