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通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書(shū)籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷(xiāo)毀。
第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類(lèi)（包括機構崗位職責、干部人事管理）、行政事務(wù)類(lèi)、生產(chǎn)管理類(lèi)、營(yíng)業(yè)服務(wù)類(lèi)、工程建設類(lèi)、財務(wù)經(jīng)審類(lèi)、薪酬福利類(lèi)、物資設備類(lèi)、安全保衛類(lèi)、科技管理類(lèi)、其他等十二類(lèi)。第三章文件建設計劃的制訂第十條文件建設計劃指新制定或修訂文件的計劃。一般按年實(shí)施，必要時(shí)可以更長(cháng)，但不得超過(guò)3年。第十一條各部門(mén)根據公司實(shí)際，結合職責管理范圍和已有文件執行情況，每年年底前將下一年度的文件建設計劃（建議）交文件管理部門(mén)。
因此，商業(yè)秘密法一方面宣示了強調應在商業(yè)關(guān)系中維護倫理道德規范的公共秩序，也同時(shí)意圖由此擴大專(zhuān)有知識的保護以利各類(lèi)企業(yè)能夠致力于新發(fā)明的闡研。英美法系認為，商業(yè)秘密法是建立于就權法及財產(chǎn)法上的權利，順理成章可以得出，商業(yè)秘密應屬于一種財產(chǎn)權（propertyright）的結論。從美國法院的一系列中可以清晰看到此種觀(guān)念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國高法院認為，州法院所認定的商業(yè)秘密是受到憲法第五修正案所保護的一種財產(chǎn)。

資料銷(xiāo)毀的原則 資料有保密法，對于過(guò)期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當場(chǎng)銷(xiāo)毀，打碎或焚燒。 1、銷(xiāo)毀秘密載體，應當經(jīng)本機關(guān)、單位主管審核批準，并履行清點(diǎn)、登記手續。 2、銷(xiāo)毀秘密載體，應當確保秘密信息無(wú)法還原。 銷(xiāo)毀紙介質(zhì)秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷(xiāo)毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀的版，應當送保密工作部門(mén)的廠(chǎng)家銷(xiāo)毀，并由送件權單位二人以上押運和監銷(xiāo)。 銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體，應當采用物理或化學(xué)的方法銷(xiāo)毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷(xiāo)毀的登記簿，應當由有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進(jìn)行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為就犯商業(yè)秘密”。上述規定是認定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據。目前，較常見(jiàn)的就犯商業(yè)秘密的情形有：1）在人員流動(dòng)過(guò)程中，單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密；3）直接回復他人的商業(yè)秘密。
各基層也應根據實(shí)際，明確本單位文件建設計劃，并交公司文件管理部門(mén)備案。第十二條文件管理部門(mén)根據各部門(mén)提出的文件建設（計劃）建議，結合文件執行與管理實(shí)際需要，擬訂出公司年度文件建設計劃，提交辦公會(huì )議討論后實(shí)施，并列入各部門(mén)考核目標。第十三條文件建設計劃包括以下內容：（一）文件名稱(chēng)；（二）起草文件的承辦部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)及征求意見(jiàn)單位；（三）制定文件的目的、依據；（四）文件的主要內容；并按條表述。各類(lèi)文件編號規定如下：質(zhì)量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導書(shū)文件為GH/ZY-外來(lái)文件編號為WL

文件資料銷(xiāo)毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。 （2）當做廢紙賣(mài)給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉移過(guò)程中仍然可能會(huì )泄露。 （4）制漿 銷(xiāo)毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。
只有就權人采取了不正當手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔相應的法律責任。不正當手段主要有脅迫、利誘、回復等。其他違反公認的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當手段。對于采取不正當手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認定行為人有過(guò)錯，要求其承擔法律責任。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )就犯商業(yè)秘密的救濟措施與濫用商業(yè)秘密權行為的應對.通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對商業(yè)秘密的就犯。
外來(lái)參考文件、法規、文件直接用原件編號。第十八條文件中職責劃分應該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時(shí)應盡可能附操作流程圖，操作流程應清晰易懂。第十九條文件在起草過(guò)程中，應當廣泛聽(tīng)取有關(guān)和部門(mén)的意見(jiàn)。對文件執行歧義較大或與公司新的管理體制或運營(yíng)實(shí)際不符的，文件管理部門(mén)可以提請文件的制定部門(mén)進(jìn)行修改。第三十條凡涉及責任部門(mén)、操作程序、執行要求等內容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執行，并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責。第三十一條現行文件被新的文件所取代時(shí)。

文件資料銷(xiāo)毀標準： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機來(lái)銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規定。從碎紙殘骸來(lái)看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)
對于商業(yè)秘密本身權屬就爭議較大、涉及相當多的技術(shù)問(wèn)題等糾紛，宜于向提起。對于市場(chǎng)發(fā)現對商業(yè)秘密就權的商品等，是非分明，無(wú)需太多的證據，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過(guò)應當注意應當同時(shí)提出賠償要求，有時(shí)工商管理局只注意對就權行為行政罰款，而忽略對受害人的經(jīng)濟賠償。對于數額、情節嚴重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負責辦公類(lèi)文件的編制工作。4．2文件的審核：車(chē)間主任負責生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準：4．3．1編制審核完的文件上報公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準后執行。4．3．2車(chē)間制定的四級文件由各段工程師（技術(shù)員）編制，分管主任審核，上報車(chē)間主任批準后執行。5．文件的標識：5．1車(chē)間級文件編號：SDRL-JCGD-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號5．2班組級文件編號：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開(kāi)頭字母代碼）-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號6．文件的發(fā)放、使用及保管6．1車(chē)間及各班段（所）的文件管理嚴格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車(chē)間制定的《文件管理制度》執行。

21世紀，數據、信息已經(jīng)成為成功與否的關(guān)鍵因素。但如果信息數據丟失或落入壞人之手，那一項新的發(fā)明很快就變得一文不值，信息保護就是在保護你自己的知識產(chǎn)權，就是在保護你自己。嚴防涉密文件資料銷(xiāo)毀環(huán)節泄密，是做好保密文件資料管理的后一道關(guān)口，我公司在文件銷(xiāo)毀領(lǐng)域有超過(guò)7年的經(jīng)驗。我公司以客戶(hù)的保密需求量身定做紙張文件銷(xiāo)毀方案。我公司提供的銷(xiāo)毀服務(wù)確?？蛻?hù)的秘密信息按照國際信息安全標準的規定得到安全、的銷(xiāo)毀。我們所有銷(xiāo)毀文件在等待銷(xiāo)毀以及運輸過(guò)程中均會(huì )得到妥善的保管。所有物品會(huì )以安全的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，紙制文件會(huì )依據相關(guān)的環(huán)保規定進(jìn)行再生利用。 我公司處理文件銷(xiāo)毀不僅方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險。在銷(xiāo)毀后，我公司會(huì )向客戶(hù)提供一份正式的銷(xiāo)毀文件，客戶(hù)的文件已經(jīng)被安全銷(xiāo)毀。 無(wú)論是少量文件還是大量保密文檔，我們都樂(lè )意為您提供解決方案。
而聯(lián)邦決定是否起訴也有相應的8個(gè)考量點(diǎn).為重要和具體的是要書(shū)面通知所屬員工公司的順從程序為避免任何可能引起的法律責任而設立；全體員工具有使自己的任何行為符合法律規定的義務(wù)和責任，這一書(shū)面文件應當定期更新，確保新進(jìn)員工也能熟悉該項制度。美國聯(lián)邦檢察官在考察企業(yè)公司順從程序時(shí)，還要考察該企業(yè)公司是否有效執行了包括嚴格懲治了違規員工的情況。
可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。通過(guò)鑒定，由開(kāi)發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查。一同監督實(shí)施情況。當發(fā)現擅自更改或不執行情況。進(jìn)行一次可行性鑒定,然后由技術(shù)科認真進(jìn)行修訂,經(jīng)修訂審批后的工藝文件即為正式工藝文件,是工廠(chǎng)工藝文件工作的法規,各級人員都嚴格遵守。3.3工藝文件的審批與簽字根據新的工藝文件統一格式規定,每一種工藝文件統一編制,

文件資料銷(xiāo)毀的技術(shù)有哪些？ 現在文件銷(xiāo)毀的核心銷(xiāo)毀技術(shù)主要包括焚燒技術(shù)，生化技術(shù)，粉碎技術(shù)和填埋技術(shù)，所以了解關(guān)于銷(xiāo)毀中心的一些具體銷(xiāo)毀方式是重要的，因為這樣才能夠幫助自己有一個(gè)的選擇，所以現在企業(yè)在選擇銷(xiāo)毀公司的時(shí)候，一定要從自身實(shí)際出發(fā)，看銷(xiāo)毀公司是否符合自己的銷(xiāo)毀條件，這樣才能夠幫助自己有一個(gè)的選擇機會(huì )。因為每一種產(chǎn)品的銷(xiāo)毀方式是不一樣的，銷(xiāo)毀的價(jià)格和注意方法也有很大的區別，所以企業(yè)在選擇文件銷(xiāo)毀中心的時(shí)候，一定要選擇正規的文件銷(xiāo)毀中心，這樣才能夠讓自己的隱私能夠得到一個(gè)的保護，所以廣州文件銷(xiāo)毀中心的核心銷(xiāo)毀技術(shù)以要做出相對應的了解，才可以幫助自己有一個(gè)的選擇。
由于無(wú)論哪種模式，用戶(hù)都需要或多或少地將其數據上傳或者儲存到“云”中，而在上傳或者儲存過(guò)程中，數據中的商業(yè)秘密都有可能被網(wǎng)絡(luò )黑客或者云服務(wù)商竊取或者惡意散布，故用戶(hù)數據的安全問(wèn)題是云計算服務(wù)能否獲得用戶(hù)信賴(lài)的關(guān)鍵問(wèn)題。本文的目的，即在于對云計算模式下用戶(hù)商業(yè)秘密的保護問(wèn)題作一探討，以期拋磚引玉。云計算與云服務(wù)對于云計算（CloudComputing），目前尚無(wú)統一的定義[2]。美國標準與技術(shù)研究院認為
審核,會(huì ).簽,審查及標準化五個(gè)程序,并履行簽字手續。3.3.1編制一一-由工藝文件編制者簽字。3.3.2審核一一由技術(shù)科科長(cháng)。3.3.3會(huì )簽一一由相互制約單位履行,具體按3.1條執行。工藝文件修改通知單下達后,需修改的文件應在規定日期內部修改完畢。5.1.4由于臨時(shí)性的設備、工藝裝備或材料等問(wèn)題,需臨時(shí)修改工藝時(shí),應填寫(xiě)“臨時(shí)脫離工藝通知單”,經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì )簽和批準后生效,但不能修改正式工藝文件。

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過(guò)期，重要，公司，工廠(chǎng)。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著(zhù)企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷(xiāo)毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門(mén)都會(huì )自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。
（2）法規遵從風(fēng)險。由于數據交由云服務(wù)商監管，如果其拒絕監督和審計，終只能由用戶(hù)自己對他們的數據的安全性和完整性負責；（3）數據保存位置不確定。由于云計算采用化技術(shù)以及分布式存儲，無(wú)法得知數據托管于何處，云服務(wù)商可能存在的某些權限會(huì )對數據的安全造成隱患；數據分離風(fēng)險。由于多用戶(hù)數據一起保存在一個(gè)共享的云環(huán)境中，因此需要數據間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數據的可用性造成影響；
工程文件分類(lèi)及其組成。設計文件。指由設計單位通過(guò)建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規定由承包商提供可用于工程實(shí)施的施工圖紙、設計說(shuō)明書(shū)、技術(shù)要求、技術(shù)標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規定可由監理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過(guò)程和建設監理過(guò)程的文件。1.3.4建設單位指示。指經(jīng)建設單位或建設單位有關(guān)部門(mén)依照工程承建合同和建設監理文件規定簽發(fā)、下達、批轉的與工程建設活動(dòng)有關(guān)的紀要、簡(jiǎn)報、通報、通知、規定、批復、批轉、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

文件銷(xiāo)毀應注意以下幾個(gè)問(wèn)題： 1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應的銷(xiāo)毀原因； 2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì )選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保； 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀當中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，除此之外，在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠實(shí)現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會(huì )被外泄； 5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認證的設備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復的； 6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
（5）數據恢復風(fēng)險。在發(fā)生災難的情況下，云服務(wù)商能否對數據和服務(wù)進(jìn)行完整的恢復，也會(huì )影響到數據的安全性；（6）調查支持風(fēng)險。因為多用戶(hù)的日志文件和數據可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機和數據中心內，所以不太可能對云計算環(huán)境中的不適當行為或者違法行為進(jìn)行調查；（7）長(cháng)期可用性風(fēng)險。當云服務(wù)商破產(chǎn)或者被收購時(shí)，如何確保數據仍然可用也是一個(gè)的安全問(wèn)題[10]。也有多篇論文對云計算的安全問(wèn)題進(jìn)行了探討就商業(yè)秘密保護而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書(shū)面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話(huà)通知，并在二日內補發(fā)書(shū)面文件。承包商應及時(shí)書(shū)面通知監理單位，并提出處理或變更建議報監理工程師審批。2.6施工期間，監理公司依據工程承建合同文件規定的建設單位授權所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應予執行。2.7除非合同文件另有規定，或監理文件另有要求，否則經(jīng)監理批準的設計文件（包括監理公司簽發(fā)的施工變更指示

銷(xiāo)毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)：　 1、經(jīng)過(guò)批準。銷(xiāo)毀涉密文件資料應經(jīng)過(guò)本機關(guān)、單位主管審核批準，嚴禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密文件資料；　　 2、手續完備。銷(xiāo)毀涉密文件資料應當履行清點(diǎn)、登記手續；　　 3、場(chǎng)所合格。銷(xiāo)毀工作應當在保密工作部門(mén)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所；　　 4、保存紀錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始紀錄，應長(cháng)期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。
一旦云服務(wù)商無(wú)法確保數據不會(huì )遭到非法存取，黑客就會(huì )利用阻斷服務(wù)、邊界閘道協(xié)定、DNS以及安全連接口層等方式就入云計算數據庫，造成存儲在“云”中的數據信息外泄，包括信用卡卡號、登入賬號密碼、網(wǎng)銀資料、財務(wù)資料和交易記錄等對公司員工是關(guān)鍵員工實(shí)行專(zhuān)項培訓，讓他們掌握商業(yè)秘密的構成要件，知道公司商業(yè)秘密的種類(lèi)和范圍，了解云計算環(huán)境下商業(yè)秘密被竊取、破壞、傳播的常見(jiàn)技術(shù)手段，了解黑客竊取用戶(hù)數據的技術(shù)原理和方式方法
除非建設單位另有指示或合同文件另有規定，否則建設單位關(guān)于工程項目施工的主要意見(jiàn)和決策，都將通過(guò)監理公司向承包商下達實(shí)施。5.監理文件管理5.1監理文件的送達時(shí)間以承包商授權部門(mén)與機構負責人或簽收人的簽收時(shí)間為準。5.2承包商對收到的監理文件有異議，可于接到該監理文件的3天內或合同規定時(shí)限內，向監理公司提出確認或要求變更的申請。監理公司在7天內或合同規定時(shí)限內對承建單位提出的確認或變更要求作出書(shū)面回復。