文件銷(xiāo)毀程序
? 歸檔管理到期類(lèi)文件：
（1）銷(xiāo)毀申請；
（2）文檔鑒定及審批；
（3）文件統一收集及轉移；
（4）文件銷(xiāo)毀；
（5）銷(xiāo)毀記錄與報告
? 不需要歸檔類(lèi)文件，且保密級別較高：在辦公室配備高保密碎紙機，對這些文件進(jìn)行及時(shí)銷(xiāo)毀。
? 不需要歸檔且保密級別一般類(lèi)文件：
（1）辦公室設置安全回收箱；
（2）定期更換回收箱，轉移登記；
（3）集中銷(xiāo)毀；
（4）銷(xiāo)毀記錄與報告

目前導致企業(yè)商業(yè)秘密流失的主要有以下幾種形式：一是科技人員跳槽帶走原單位的科技成果、技術(shù)信息，利用其帶走成果和信息為新單位服務(wù)；二是本單位工作人員在職期間私下從事“第二職業(yè)”，利用的卻是工作單位的技術(shù)資源和信息資源；三是掌握單位核心秘密的技術(shù)人員或管理人員辭職后利用所知悉的秘密，另起爐灶與原單位展開(kāi)競爭；四是一些企業(yè)人員離退病休離職后，利用原單位的商業(yè)秘密從事相同行業(yè)，使原單位競爭優(yōu)勢地位受到削弱。一．什么是商業(yè)秘密？1993年,我國《反不正當競爭法》第10條中規定：所謂“商業(yè)秘密是不為公眾所知悉,能為權利人帶來(lái)經(jīng)濟利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息”。通過(guò)以上法律可以看出。

負責計量器具、檢查設備、工裝模具的檢驗、檢定和校準的管理工作。4）負責組織處理不合格品的驗證糾正、預防措施。5）確保檢驗、試驗和計量設備的準確度、精度滿(mǎn)足檢驗規程的要求。品管部經(jīng)理1）加強質(zhì)檢人員責任心，強化質(zhì)量意識，組織和生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理的有關(guān)規定，確保生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2）按照質(zhì)量管理和工藝要求編寫(xiě)工藝文件，對其質(zhì)量負責。3）負責工藝監督，終止違反工藝的各種操作。4）按工藝方案進(jìn)行技術(shù)分解，組織工藝驗證、確定各工藝過(guò)程的參數正確有效。5）負責重大不合格品的評審。檢驗人員：1）負責按照標準（訂單標準）和檢驗規程進(jìn)行原材料、成品、半成品的檢驗驗證。2）在檢驗、試驗過(guò)程中，認真做好檢驗、試驗記錄。

如何選擇文件銷(xiāo)毀服務(wù)提供商
? 行業(yè)聲譽(yù)：國際信息銷(xiāo)毀協(xié)會(huì )成員（意味著(zhù)其提供的銷(xiāo)毀服務(wù)達到國際標準）；多年從事信息銷(xiāo)毀領(lǐng)域，獲得客戶(hù)認可
? 服務(wù)能力：有擁有設備，滿(mǎn)足客戶(hù)不同保密要求；提供上門(mén)銷(xiāo)毀服務(wù)（on-sitedestruction service）或門(mén)店銷(xiāo)毀服務(wù)（off-site destruction service），滿(mǎn)足一次性海量銷(xiāo)毀需求和定期定量銷(xiāo)毀需求
? 過(guò)程可控：完善的銷(xiāo)毀流程，提供圖片或視頻監控證據，及時(shí)報告銷(xiāo)毀
效果
? 服務(wù)團隊：對員工進(jìn)行過(guò)背景調查，簽署了保密協(xié)議，對員工進(jìn)行定期
培訓
? 提供綜合解決方案：要有能力提供解決方案，比如協(xié)助制定銷(xiāo)毀管理制
度，提供標準的信息銷(xiāo)毀流程及員工銷(xiāo)毀操作培訓

且方法得體、范圍特定、期限適當、合理補償，這才是合法有效的。三．我國現行立法存在的問(wèn)題及新勞動(dòng)合同法草案我國加入WTO后,在知識產(chǎn)權法協(xié)調方面,我國遵守TRIPS協(xié)議的所有條款,也就是說(shuō),我國加入的國際條約有關(guān)商業(yè)秘密法律保護的內容,對我國國內法的有關(guān)內容具有約束作用,相比較而言,我國國內主要法律對商業(yè)秘密的保護來(lái)看,國內商業(yè)秘密立法起步較晚,與國際接軌還明顯存在著(zhù)問(wèn)題和缺陷。(一)保護商業(yè)秘密的立法過(guò)于分散。④我國現行立法對商業(yè)秘密的保護散見(jiàn)于各種不同的法律法規中,由于這些不同的法律法規在立法主旨和側上各有不同,因此散見(jiàn)于諸法中的保護商業(yè)秘密的法律法規,很難其內容上的統一性、協(xié)調性和體系的完整性。

達到產(chǎn)品質(zhì)量穩定合格的目的。2）適用范圍生產(chǎn)流程中的特殊控制點(diǎn)3）工作內容a.人員：經(jīng)過(guò)知識培訓，經(jīng)過(guò)現場(chǎng)操作合格后，方可上崗操作，嚴禁未經(jīng)培訓者操作設備。b.設備：對設備要定期進(jìn)行維護保養，定期檢修，確保設備處于良好工作狀態(tài)，確認性能符合設計要求。c.工藝參數確認，工藝參數調整需通過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量指標驗證工藝。d.操作人員對工藝參數要按工藝要求嚴密監控，要隨時(shí)監控參數是否在工藝要求范圍內，并按工藝要求隨時(shí)記錄，出現異常立即調整，未經(jīng)允許操作人員不得對工藝參數進(jìn)行改動(dòng)。e.現場(chǎng)環(huán)境：每天打掃衛生，對設備進(jìn)行清潔，確保設備干凈，工作環(huán)境整潔衛生。（四）成品出廠(chǎng)檢驗制度目的出廠(chǎng)產(chǎn)品進(jìn)行了規定的檢驗和試驗。

高保密銷(xiāo)毀：一些絕密級別文件的安全保密，嚴重影響著(zhù)部門(mén)、企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷(xiāo)毀，才能達到無(wú)法恢復的程度。紙張文件包含企業(yè)商業(yè)秘密，所以需要安全銷(xiāo)毀處理。我們提供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷(xiāo)毀服務(wù)，所用銷(xiāo)毀設備經(jīng)過(guò)國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行水力碎漿銷(xiāo)毀處理，處理速度快，達10噸/小時(shí)，確保信息無(wú)法恢復，出具銷(xiāo)毀處理證明。經(jīng)過(guò)本公司的處理，消除紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
即商業(yè)秘密權利人采取合理的措施使得商業(yè)秘密保持秘密狀態(tài)，這也是商業(yè)秘密重要的要件。[16]對商業(yè)秘密采取的必要的保護措施，是權利人對該秘密態(tài)度的外在表現，也使得商業(yè)秘密具有了客觀(guān)性。規定這一要件的效果有一是如果權利人自己不采取必要措施保護該秘密，法律并不應該提供額外的保護。二是，主張該秘密時(shí)該權利人是否采取了“合理的措施”成為商業(yè)秘密的客觀(guān)表現，
商業(yè)秘密就具有了可測量性。例如，如果某“商業(yè)秘密”的權利人沒(méi)有把某文件放在一個(gè)安全的地方，或者懶于對電腦進(jìn)行密碼保護而使得某信息可以輕易地被人獲得，則該“秘密”的秘密性就會(huì )受到質(zhì)疑。該權利人對該“商業(yè)秘密”信息為了解，如果他對之漫不經(jīng)心，那么他很難說(shuō)服法庭和陪審團相信該“秘密”的真實(shí)性。
根據有關(guān)法規、制度的要求，以及公司職責分工的規定，各類(lèi)文件一律由公司董事長(cháng)、經(jīng)理、副經(jīng)理簽發(fā)。第二十三條經(jīng)簽發(fā)的文件，應注明生效時(shí)間，以“自發(fā)布之日起執行”或明確注明具體的生效時(shí)間，并建立發(fā)放與回收記錄。第六章文件的執行督查與評估第二十五條文件一經(jīng)發(fā)布,嚴格執行。文件執行應和文件建設一起列入各部門(mén)目標考核。具體由文件管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)與目標考核管理部門(mén)共同配合做好。
第二十六條各部門(mén)對本單位文件執行情況負責。業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)管理范圍對相關(guān)文件的執行情況進(jìn)行監督，及時(shí)跟蹤、收集文件執行的信息,為修訂文件提供依據。對文件執行中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)。第二十七條公司文件主管部門(mén)定期或不定期組織對各項文件執行情況進(jìn)行抽查。