文件銷(xiāo)毀應注意以下問(wèn)題：

1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應的銷(xiāo)毀原因。
2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì )選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀當中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，除此之外，在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠實(shí)現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會(huì )被外泄。
5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認證的設備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復的。
6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

如今的信息數據化也已經(jīng)是非常明顯的了，大多數的信息都是存儲在硬盤(pán)當中的，但是對于大多數的公司來(lái)講，他們把這些機密的信息存在硬盤(pán)當中，就是為了這些資料不會(huì )被泄露，同樣也需要對他們的資料進(jìn)行的摧毀，在實(shí)際進(jìn)行銷(xiāo)毀的過(guò)程當中，可能很多朋友們也都在思考，電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司的硬盤(pán)銷(xiāo)毀的方法都有哪些？
目前來(lái)看，電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的過(guò)程當中，完全可以用刀割盤(pán)片的方法直接進(jìn)行銷(xiāo)毀，比如他們可以通過(guò)這樣的一種方式，讓整個(gè)硬盤(pán)全部都給損壞，基本上也就是，摧毀了整個(gè)硬盤(pán)上的詞條，這樣的話(huà)，一些小的當然還是有可能有機會(huì )被讀出來(lái)的，但是幾率并不是特別大。
格式化往往是電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司常用的一種做法了，但是大家要注意的就是，在實(shí)際進(jìn)行銷(xiāo)毀的過(guò)程當中，要每一個(gè)地方的數據全部都有著(zhù)重新的低格式化的現象，而且它們可以有效的發(fā)揮效果，同樣所有的操作系統都有著(zhù)的格式化，數據依然是可以救過(guò)來(lái)的，基本上都是要進(jìn)行物理消除的。
另外，電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司同樣也可以采用泡水法來(lái)進(jìn)行文件銷(xiāo)毀，這樣的話(huà)就可以粉碎這些硬盤(pán)上的一系列的數據，如果是干凈水的話(huà)，那么可能會(huì )被挽回，如果是臟水，硬盤(pán)的資料就無(wú)法挽回。

電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司可以采用泡水法來(lái)進(jìn)行文件銷(xiāo)毀，這樣的話(huà)就可以粉碎這些硬盤(pán)上的一系列的數據，如果是干凈水的話(huà)，那么可能會(huì )被挽回，如果是臟水，硬盤(pán)的資料就無(wú)法挽回。

消磁機主要針對磁性存儲介質(zhì)進(jìn)行快速數據銷(xiāo)毀，比如硬盤(pán)、磁帶、軟盤(pán)等，對于可用和已損壞的磁性介質(zhì)，都可以瞬間銷(xiāo)毀其上面的全部數據，十分方便。目前消磁機已經(jīng)十分普及，型號多種多樣，但經(jīng)過(guò)消磁的存儲載體，基本就成為“”的垃圾，不再具備任何回收利用價(jià)值，如果大規模使用，會(huì )造成的資源浪費。

近幾年，我國乃至全世界因文件存儲介質(zhì)(硬盤(pán)、服務(wù)器、光盤(pán)、U盤(pán)等)的管理、數據銷(xiāo)毀不當造成的“泄密事件”呈明顯上升趨勢，如何才能對廢棄載體予以數據銷(xiāo)毀，目前市面上被普遍使用的電子信息數據銷(xiāo)毀工具主要有消磁機、光盤(pán)粉碎機、高溫焚化爐、芯片碾磨機、數據擦除設備等。

人們在選擇銷(xiāo)毀服務(wù)公司的時(shí)候，需要看公司所能夠提供的服務(wù)有哪些優(yōu)勢，看這些公司的價(jià)格定位在了哪里，看其是否能夠對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀的時(shí)候達到較好的標準，大家在選擇的時(shí)候，選擇那些口碑比較好的公司，一般口碑比較好的公司都是性?xún)r(jià)比比較高的公司，他們在對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀的時(shí)候，能夠提供比較的服務(wù)水平，能夠更好地滿(mǎn)足人們的需求情況，而且他們所訂的價(jià)位一般都是比較合理的，所以他們的服務(wù)才會(huì )得到大家的認可，才能獲得較好的口碑。