文件銷(xiāo)毀應注意以下問(wèn)題：

1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應的銷(xiāo)毀原因。
2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì )選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀當中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，除此之外，在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠實(shí)現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會(huì )被外泄。
5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認證的設備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復的。
6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀范圍
對于硬盤(pán)芯片銷(xiāo)毀、集成電路銷(xiāo)毀、主板銷(xiāo)毀、線(xiàn)路板銷(xiāo)毀、控制器銷(xiāo)毀、硬盤(pán)銷(xiāo)毀、數據設備銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀(包括消磁)還沒(méi)有具體明確的管理規定，目前，國家有關(guān)主管部門(mén)正在考慮制定相應的規范，確保涉密硬盤(pán)等存儲介質(zhì)在維修銷(xiāo)毀過(guò)程中的安全。當前，在涉密計算機使用過(guò)程中，涉密存儲介質(zhì)（涉密硬盤(pán)、涉密優(yōu)盤(pán)等）的使用和管理環(huán)節存在一些安全隱患，尤其是在維修和報廢處理上不遵守保密管理規定，缺乏安全保密意識，給涉密數據帶來(lái)很大的安全風(fēng)險。

消磁機主要針對磁性存儲介質(zhì)進(jìn)行快速數據銷(xiāo)毀，比如硬盤(pán)、磁帶、軟盤(pán)等，對于可用和已損壞的磁性介質(zhì)，都可以瞬間銷(xiāo)毀其上面的全部數據，十分方便。目前消磁機已經(jīng)十分普及，型號多種多樣，但經(jīng)過(guò)消磁的存儲載體，基本就成為“”的垃圾，不再具備任何回收利用價(jià)值，如果大規模使用，會(huì )造成的資源浪費。