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涉密文件銷(xiāo)毀的重要性： 公司信息屬于機密信息。如果一個(gè)公司的信息被泄露的話(huà)，將會(huì )對它自身及其分公司、客戶(hù)甚至是對它的員工造成無(wú)法估量的損失。由于文件銷(xiāo)毀不當所造成的信息被事件，往往會(huì )導致第三方訴訟，這會(huì )使您的公司經(jīng)營(yíng)受挫，也會(huì )對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷(xiāo)毀。否則您的公司、客戶(hù)以及您的同事的信息都會(huì )有被曝光的風(fēng)險。統計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷(xiāo)毀時(shí)處理不當所造成的。1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能。 2、綠色軟件，不常駐內存，不占用系統。 3、安全、穩定、，特有多項智能人性化操作。 4、級數據銷(xiāo)毀工具，確保機密文件安全。 5、采用國際上別數據銷(xiāo)毀技術(shù)，對硬盤(pán)產(chǎn)生損壞。
僅僅竊取而未泄露或未使用與既不法獲取又泄露又使用，其社會(huì )危害性就更加不同，法律應據此規定輕重不同的刑罰。從行為主體而言，具有一定業(yè)務(wù)身份或職務(wù)身份的人員比一般人負有更大更重的信賴(lài)義務(wù)，他們無(wú)故違反信賴(lài)義務(wù)的行為除有礙企業(yè)間的公競爭、損害權利人的利益外，還對社會(huì )的信任原則危害頗大，所以，這類(lèi)主體所為的就犯行為顯然比其他人更具可罰性，文件資料的回收⑴資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時(shí)回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對調離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收⑶項目經(jīng)理部解體時(shí)，各職能部門(mén)對其領(lǐng)用的文件和資料予以回收文件和資料的存檔⑴項目管理職能部門(mén)和項目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應該注意些什么呢。 通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書(shū)籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷(xiāo)毀。
理應單規定較重的刑罰。從國外的有關(guān)立法例來(lái)看，莫不有所體現。而我國刑法竟然將其并列規定在一起，如果僅僅因為追求法律統一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關(guān)規定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現于兩方面：其一，關(guān)于“造成重大損失”及“造成嚴重的后果”規定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴重影響使用時(shí)，應交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號仍沿用原文件的發(fā)放號。行政辦負責將破損文件銷(xiāo)毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門(mén)負責人批準后，到行政辦辦理申請領(lǐng)用手續。補發(fā)文件應給予新的發(fā)放號，原發(fā)放號作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來(lái)文件由行政辦根據需要發(fā)放至各相關(guān)部門(mén)，并填寫(xiě)《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評審與修訂

確定銷(xiāo)毀物品的品種及數量：根據現場(chǎng)視頻或圖片了解文件銷(xiāo)毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）； 1、根據文件數量、規格提供上門(mén)打包密封服務(wù)； 2、根據文件儲放場(chǎng)地安排搬運人員及方式； 3、根據文件打包后數量安排對應車(chē)輛進(jìn)行裝車(chē)、拍照、錄像； 4、客戶(hù)跟車(chē)前往我司監督銷(xiāo)毀。主要銷(xiāo)毀食品有：食用油銷(xiāo)毀、肉制品銷(xiāo)毀、鮮肉銷(xiāo)毀、咸肉銷(xiāo)毀、火腿腸銷(xiāo)毀、罐頭銷(xiāo)毀、調味品銷(xiāo)毀、食品銷(xiāo)毀、膨化食銷(xiāo)毀、巧克力銷(xiāo)毀、糕點(diǎn)銷(xiāo)毀、餅干銷(xiāo)毀、炒貨銷(xiāo)毀、蜜餞果脯銷(xiāo)毀、果凍銷(xiāo)毀、肉干肉脯銷(xiāo)毀、飲料銷(xiāo)毀、牛奶銷(xiāo)毀、酸奶銷(xiāo)毀、乳制品銷(xiāo)毀、碳酸飲料銷(xiāo)毀、汽水銷(xiāo)毀、果味水銷(xiāo)毀、酸梅湯銷(xiāo)毀、散裝低糖飲料銷(xiāo)毀、礦泉飲料銷(xiāo)毀、麥乳精銷(xiāo)毀；酒類(lèi)銷(xiāo)毀、啤酒銷(xiāo)毀、白酒銷(xiāo)毀、葡萄酒銷(xiāo)毀、黃酒銷(xiāo)毀、藥酒銷(xiāo)毀等。 食品銷(xiāo)毀，過(guò)期食品銷(xiāo)毀，過(guò)期食品處理，不合格食品處理，食品報廢，食品銷(xiāo)毀，食品銷(xiāo)毀公司，飲料銷(xiāo)毀，餅干銷(xiāo)毀，巧克力銷(xiāo)毀，進(jìn)口食品銷(xiāo)毀，奶粉銷(xiāo)毀，果味酒銷(xiāo)毀，紅酒銷(xiāo)毀，白酒銷(xiāo)毀，面包銷(xiāo)毀，冷凍食品銷(xiāo)毀，汽水銷(xiāo)毀， 食品事故調查處理辦法,建立健全食品事故快速反應和查處機制。
如果法律對導致刑罰后果的條件-“造成重大損失”和“造成嚴重的后果”規定不明，則公民在實(shí)施一定的行為時(shí)就不可能預測到自己的行為達到何種程度的社會(huì )危害性才會(huì )導致刑事上的責任。如果處罰這種公民不預知后果的行為，顯然會(huì )妨害公民的行為自由。其二，對“秘密”和“商業(yè)秘密”的界限沒(méi)作界定。究竟哪些商業(yè)秘密屬于秘密，哪些商業(yè)秘密不屬于秘密，無(wú)劃分標準，對商業(yè)秘密的確認缺乏法定依據，這就導致定回量刑時(shí)適用法律不統一。
4.5.1文件的評審4.5.1.1評審的頻次：正常情況下，每年組織評審一次；當出現以下情況時(shí)，可隨時(shí)組織評審。A法律、法規發(fā)生變化；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構發(fā)生重大變化；D管理機構的管理職責發(fā)生重大變化時(shí)；4.5.1.2評審組織：文件的評審，本著(zhù)制訂部門(mén)組織相評審的原則。4.5.1.3評審內容A與法律、法規符合性；B與企業(yè)發(fā)展總體水的相適應性；

有文件銷(xiāo)毀需求應該注意什么？ 在了解文件銷(xiāo)毀的一些核心銷(xiāo)毀技術(shù)的同時(shí)，也應該了解它的一些報廢服務(wù)步驟，先了解報廢產(chǎn)品信息，如報廢的類(lèi)別是重要的，而且要溝通初步銷(xiāo)毀方案，報廢的目的及原因，產(chǎn)品銷(xiāo)毀工藝和程度都是企業(yè)該了解的一個(gè)內容，然后確認定方案及報價(jià)體系，然后獲得訂單確立，雙方直接簽訂一定的合同，落實(shí)銷(xiāo)毀日程，報廢品稱(chēng)重及抽查銷(xiāo)毀現場(chǎng)監督和檢查是重要的，所以對于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇正規的銷(xiāo)毀公司是重要的，這樣才能夠提高自己的文件安全性，而且在銷(xiāo)毀完畢以后一定要出具銷(xiāo)毀報告，這樣才能夠做到的處理項目完畢回執也是重要的，報廢企業(yè)按原支付剩余服務(wù)費對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是重要的內容，一定要講求誠信，而且訂理與反饋也是重要的，這樣才能夠幫助企業(yè)有一個(gè)的發(fā)展，而且優(yōu)化服務(wù)，根據客戶(hù)需求建立以提高中心服務(wù)水平及模式，這樣才能夠讓更多的企業(yè)選擇自己。
其實(shí)，秘密與商業(yè)秘密無(wú)論是在內容上，還是在范圍上都有很大的不同，但二者又有交叉。在二者發(fā)生交叉的情況下，就會(huì )出現一行為同時(shí)符合兩法條的情形，這就出現所謂的法條競合與想象競合的問(wèn)題，從而出現法律適用的選擇。當然，立法者作出上述彈性規定可能考慮到法的穩定性，但筆者認為，如果法律明確“造成重大損失”和“造成嚴重的后果”的內容，同時(shí)對“商業(yè)秘密”與“秘密”作出明確界定，
C與工藝流程和裝置變化的相適應性；D文件之間的相容性和匹配性評審輸出評審結果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據之一。評審結果要形成書(shū)面材料，反饋給參加評審的人員和審批人。4.5.2文件的修訂4.5.2.1正常情況下，文件的修訂每?jì)赡杲M織修訂一次。當出現以下情況，可隨時(shí)組織修訂。A法律、法規發(fā)生變化，現行文件與之出現沖突，或不能充分滿(mǎn)足法律、法規要求；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C

文件銷(xiāo)毀中心會(huì )有的負責任人，他們會(huì )有更多關(guān)于文件銷(xiāo)毀的性知識，所以很多時(shí)候文件銷(xiāo)毀公司的性在于企業(yè)人才的性，這樣才能夠讓企業(yè)有一個(gè)的發(fā)展機會(huì )才會(huì )被更多的企業(yè)所選擇，所以現在越來(lái)越多的廣州文件銷(xiāo)毀中心的一些服務(wù)越來(lái)越到位，是因為他們越來(lái)越重視企業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越提倡以人為本，而且現在很多時(shí)候，我們在選擇文件銷(xiāo)毀中心的時(shí)候，都會(huì )得到一些化的服務(wù)和，會(huì )感受到銷(xiāo)毀文件公司的一些化程度。 所以對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，尋找正規的銷(xiāo)毀公司是重要的，因為只有這樣才能獲得的銷(xiāo)毀方式，才能夠的保護自己的隱私，而且的銷(xiāo)毀公司有著(zhù)的銷(xiāo)毀方式，對于企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)重要的推動(dòng)作用。
則更有利于法律適用的統一。第三，如前所述，刑法的一個(gè)重要的法律性質(zhì)是補充性。在商業(yè)秘密保護的法律體系上，刑事立法處于地位，這本身就意味著(zhù)就犯商業(yè)秘密回屬于輕微犯回，而非嚴重犯回。對于這類(lèi)輕微犯回，國外立法基本上采取了“告訴乃論”的起訴方式，意即只有被害人的告訴才處理。我國刑法對此沒(méi)有明文規定為告訴才處理，則就犯商業(yè)秘密回屬于非親告回，也就是說(shuō)，不問(wèn)受害人是否告訴，是否同意起訴，人民均應提起公訴。如此規定，并無(wú)不妥，也并非外國的規定就是合理的。
新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn)，現行文件不能覆蓋其管理要求；D組織機構發(fā)生重大變化，需重新分配職責；E各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化，文件的要求已經(jīng)充分轉變員工的自覺(jué)行動(dòng)；4.5.2.2修訂組織：文件的修訂，本著(zhù)制訂部門(mén)組織修訂的原則，當制訂部門(mén)發(fā)生職能變化時(shí)，由該職能的后續承接部門(mén)組織。必要時(shí)，需了解該文件的制訂的原始背景。4.5.2.3當文件需要更改時(shí)。

現在越來(lái)越多的企業(yè)對于企業(yè)的一些保密意識越來(lái)越強，所以他們在進(jìn)行銷(xiāo)毀的過(guò)程中比較看重文件銷(xiāo)毀公司的性，因為只有這樣才能夠做到的銷(xiāo)毀，才能夠確保自己企業(yè)的安全性，促使企業(yè)的發(fā)展，所以我們在選擇銷(xiāo)毀公司的時(shí)候，一定要從自身實(shí)際出發(fā)，選擇正規的銷(xiāo)毀公司，才能夠確保自己能有一個(gè)的發(fā)展條件，現在越來(lái)越多的企業(yè)都會(huì )尋找的銷(xiāo)毀公司，可以通過(guò)的銷(xiāo)毀公司讓自己獲得更加的銷(xiāo)毀服務(wù)，讓自己文件銷(xiāo)毀可以有一個(gè)的銷(xiāo)毀方式，也的達到自己文件保密的需求。 低碳生活從現在開(kāi)始，當你使用紙張時(shí)正在浪費森林資源，請節約使用，支持環(huán)保銷(xiāo)毀是重要的，廢舊報刊，報紙，銷(xiāo)毀文件，廢紙化漿，再生利用，這樣可以讓自己的生活城市變得越來(lái)越美好，所以人們在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，會(huì )比較注重銷(xiāo)毀方式的性和安全性，因為只有這樣才能夠確保生態(tài)環(huán)境的發(fā)展，才能夠促進(jìn)自身的發(fā)展。
只要立法者有足夠的理由認定就犯商業(yè)秘密行為的社會(huì )危害性已然達到了應當追究刑事責任的程度就可以了。但司法實(shí)踐中出現的就犯商業(yè)秘密犯回基本上是由受害人敦促受理的，既然實(shí)際情況如此，何不直接規定為“告訴乃論”呢？這樣更有利于直接保護商業(yè)秘密權利人的利益；退一步說(shuō)，如果受害人對他人就權的行為不愿追究，又何必干預呢？當然，如果就犯商業(yè)秘密的行為直接涉及利益或情節比較嚴重的（須由法律作出界定），也可由提起公訴，如為外國刺探商業(yè)或產(chǎn)業(yè)秘密的行為等。
拷盤(pán)或打印出一份書(shū)面稿。4.7外來(lái)文件的控制外來(lái)文件或傳真由行政辦負責進(jìn)行登記并發(fā)放至有關(guān)部門(mén)，并將文件登記在《外來(lái)文件清單》上，每年跟蹤一次有效版本，并在《外來(lái)文件清單》中作好登記。4.8文件的作廢4.8.1作廢文件應及時(shí)由行政辦從使用部門(mén)收回，并做出“作廢”標識；如有需要保留的作廢文件須由文件管理人員做出“參考”標識以示區別，并在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。