國家秘密載體銷(xiāo)毀需要以下程序，機關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷(xiāo)毀程序可參照執行： 銷(xiāo)毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續,經(jīng)機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導批準,嚴禁私自銷(xiāo)毀。 銷(xiāo)毀時(shí)要確保秘密載體的內容無(wú)法還原。
銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體,應當銷(xiāo)毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷(xiāo)毀秘密載體時(shí),應當有有關(guān)人員在場(chǎng)監銷(xiāo),并由監銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷(xiāo)毀。
列舉含有、引用或整合了施樂(lè )公司的商業(yè)秘密或機密信息的所有文檔；3.分類(lèi)索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見(jiàn)，法院清醒地認識到中對商業(yè)秘密的保護存在兩面性，為防止濫用法院給商業(yè)秘密權利人提供的便利，需要給主張商業(yè)秘密權利的人附加若干條件，主張該權利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實(shí)性”基礎通常情況下證據開(kāi)示中，一方當事人只要證明該證據與查明案件具有相關(guān)性即可。但在涉及商業(yè)秘密時(shí)，有些法院要求該當事人在要求對方出示涉及商業(yè)秘密類(lèi)證據時(shí)，提供某些事實(shí)證據，證明確實(shí)有某種商業(yè)秘密就權行為存在。只有在承擔該證明責任后，該要求對方提供涉及商業(yè)秘密證據的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網(wǎng)時(shí)，先填寫(xiě)《發(fā)文登記表》，記錄發(fā)放人員名單，再通過(guò)電話(huà)確認、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網(wǎng)，不能隨意改動(dòng)。收到文件的班組填寫(xiě)《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類(lèi)外來(lái)文件（包括法律、法規及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫(xiě)《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫(xiě)《文件打印、復印、速印審批單》，經(jīng)部門(mén)(單位)負責人批準打印后發(fā)放，做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)取人簽字。6．5公司內部使用的體系文件都屬受控文件，在發(fā)放受控文件時(shí)應加蓋“受控”，紙版文件發(fā)放應注明分發(fā)號。6．6受控文件不得隨意自行復印。

由于多數企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，沒(méi)有做文件銷(xiāo)毀，賣(mài)到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷(xiāo)毀處理。
用戶(hù)的商業(yè)秘密可能面臨如下風(fēng)險。，無(wú)論是哪種服務(wù)模式，用戶(hù)都需要使用云服務(wù)商提供的軟、硬件及網(wǎng)絡(luò )，而從云計算的技術(shù)特性來(lái)看，這些軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò )有可能導致數據泄露、丟失或者破壞，從而使用戶(hù)的商業(yè)秘密面臨泄露或者毀損風(fēng)險。其一，云計算的硬件系統容易造成信息失密。由于計算機硬件是由各種電子線(xiàn)路、電子器件設備構成的，因此，計算機內的信息可以通過(guò)電磁波形式泄漏出去，而電話(huà)線(xiàn)、微波、光纜等外部網(wǎng)絡(luò )通信線(xiàn)路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監聽(tīng)，網(wǎng)絡(luò )規模越大，通信線(xiàn)路越長(cháng)，這種技術(shù)盲點(diǎn)也就越多，導致黑客可以借助并不復雜的設備在一定區域范圍內攔截網(wǎng)絡(luò )信息，從而造成信息失密。其二，云計算軟件系統存在技術(shù)缺陷。
行政規范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規范性文件實(shí)行統一登記、統一編號、統一印發(fā)制度。行政規范性文件使用“建X規”字號，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規范性文件應當明確制定目的、依據、適用范圍、主要內容、施行日期等內容。對有特定含義或者特定適用范圍的術(shù)語(yǔ)，應當在行政規范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規范性文件不得設定下列事項：（一）增加法律、法規規定之外的行力事項或者減少法定職責；（二）設定行政許可、行政處罰、行政強制、行政征收、行政收費、行政檢查等事項，增加辦理行政許可事項的條件，規定出具循環(huán)證明、重復證明、無(wú)謂證明的內容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權益或者增加其義務(wù)。

對于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理，確保信息無(wú)法恢復，出具銷(xiāo)毀處理證明。經(jīng)過(guò)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實(shí)施細則進(jìn)行處置。
當然，采取這么嚴格的保密措施需要取得云服務(wù)商的配合，由于越嚴密的保密措施其實(shí)施成本越大，故云服務(wù)商一般不愿意主動(dòng)配合，是那些“”向用戶(hù)提供云服務(wù)者。第三，加強合同保護。由于在云計算服務(wù)過(guò)程中，云服務(wù)商對用戶(hù)商業(yè)秘密的控制能力加大，甚至掌握著(zhù)用戶(hù)商業(yè)秘密的安全，例如，云服務(wù)商可能故意刪除儲存于其上的數據，可能更改、破壞這些數據，可能在發(fā)現數據正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風(fēng)險而不及時(shí)通知用戶(hù)，故用戶(hù)有必要與云服務(wù)商簽訂內容詳盡嚴密的云服務(wù)合同。約定用戶(hù)商業(yè)秘密的種類(lèi)和范圍，約定保密措施的種類(lèi)及嚴密程度，約定云服務(wù)商的通知義務(wù)，約定合同履行的監督，約定違反合同的法律責任。比如，約定懲罰性損害賠償等[18]33-39明確云服務(wù)商接觸用戶(hù)商業(yè)秘密的權限和人員。
不得以?xún)炔课募问接“l(fā)執行，未經(jīng)公布的行政規范性文件不得作為行政管理依據。行政規范性文件的公開(kāi)按照信息公開(kāi)條例有關(guān)規定執行。第二十二條提請以或名義印發(fā)的行政規范性文件，在辦理文件代擬稿審核時(shí)，主辦司局應當一并將合法性審查意見(jiàn)、公開(kāi)征求意見(jiàn)情況（依法應當保密、未公開(kāi)征求意見(jiàn)的，應附情況說(shuō)明）、出臺評估情況報告、解讀和輿情應對方案送。第二十三條行政規范性文件的解釋?zhuān)芍鬓k司局負責起草，經(jīng)合法性審查后報分管副部長(cháng)和部長(cháng)審批。行政規范性文件的解釋與行政規范性文件具有同等效力。第二十四條行政規范性文件一般每?jì)赡昙星謇硪淮?，主辦司局負責職責范圍內的行政規范性文件清理工作，法規司負責行政規范性文件清理組織工作。