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文件銷(xiāo)毀應注意以下問(wèn)題:
1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候,為了方便后期檢查,一般情況下,都需要填寫(xiě)相應的銷(xiāo)毀原因。
2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候,一般情況下都會(huì )選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒,這需要具有設備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行,這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面,更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體,在銷(xiāo)毀當中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀,除此之外,在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名,才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà),文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組,尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組,這樣能夠實(shí)現性能,從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會(huì )被外泄。
5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候,要選擇合理的銷(xiāo)毀,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候,需要使用經(jīng)過(guò)保密局認證的設備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀,對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件,使用統一的熔漿銷(xiāo)毀的處理,已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復的。
6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候,應該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則,比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則,合規原則,適則還有就是記錄原則,合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候,應該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
數據硬銷(xiāo)毀是指采用物理破壞或化學(xué)腐蝕的方法把記錄涉密數據的物理載體完全破壞掉,從而從根本上解決數據泄露問(wèn)題的硬盤(pán)銷(xiāo)毀方式。數據硬銷(xiāo)毀可分為物理銷(xiāo)毀和化學(xué)銷(xiāo)毀兩種方式。物理銷(xiāo)毀又可分為消磁,熔爐中焚化、熔煉,借助外力粉碎,研磨磁盤(pán)表面等方法。
目前來(lái)看,電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的過(guò)程當中,完全可以用刀割盤(pán)片的方法直接進(jìn)行銷(xiāo)毀,比如他們可以通過(guò)這樣的一種方式,讓整個(gè)硬盤(pán)全部都給損壞,基本上也就是,摧毀了整個(gè)硬盤(pán)上的詞條,這樣的話(huà),一些小的當然還是有可能有機會(huì )被讀出來(lái)的,但是幾率并不是特別大。
大家在選擇銷(xiāo)毀服務(wù)公司的時(shí)候,不要盲目進(jìn)行跟風(fēng),而要根據自己公司的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行決定選擇哪里,這樣才能使自己所選擇的公司可以更有針對性,以使自己要銷(xiāo)毀的文件能夠達到較好的銷(xiāo)毀效果,而且安全性也能夠達到一定的標準。
光盤(pán)( U 盤(pán))粉碎機
目前,市面上有的碎紙機帶有粉碎光盤(pán)功能,但大多數只能將光盤(pán)切割成條狀,根本達不到國家保密技術(shù)要求,殘留信息可以通過(guò)數據恢復工具進(jìn)行恢復,效果更好一些的光盤(pán)粉碎機,一般通過(guò)二次粉碎技術(shù),對光盤(pán)縱向和橫向兩次切割,粉碎成比大米粒還細小的顆粒,U 盤(pán)、IC 卡等介質(zhì)同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限,對硬盤(pán)、服務(wù)器等主要的機密存儲載體完全“無(wú)能為力”,只能作為數據銷(xiāo)毀的輔助設備。
消磁機主要針對磁性存儲介質(zhì)進(jìn)行快速數據銷(xiāo)毀,比如硬盤(pán)、磁帶、軟盤(pán)等,對于可用和已損壞的磁性介質(zhì),都可以瞬間銷(xiāo)毀其上面的全部數據,十分方便。目前消磁機已經(jīng)十分普及,型號多種多樣,但經(jīng)過(guò)消磁的存儲載體,基本就成為“”的垃圾,不再具備任何回收利用價(jià)值,如果大規模使用,會(huì )造成的資源浪費。
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