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目前來(lái)看，電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的過(guò)程當中，完全可以用刀割盤(pán)片的方法直接進(jìn)行銷(xiāo)毀，比如他們可以通過(guò)這樣的一種方式，讓整個(gè)硬盤(pán)全部都給損壞，基本上也就是，摧毀了整個(gè)硬盤(pán)上的詞條，這樣的話(huà)，一些小的當然還是有可能有機會(huì )被讀出來(lái)的，但是幾率并不是特別大。電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司可以采用泡水法來(lái)進(jìn)行文件銷(xiāo)毀，這樣的話(huà)就可以粉碎這些硬盤(pán)上的一系列的數據，如果是干凈水的話(huà)，那么可能會(huì )被挽回，如果是臟水，硬盤(pán)的資料就無(wú)法挽回。
計算機網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的商業(yè)秘密計算機信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，使商業(yè)秘密的保護面臨了的新挑戰。電子郵件（e-mail）的普及、國際信息網(wǎng)的運用和電子商務(wù)的開(kāi)展，、“日趨式微的工作忠誠度”個(gè)人和企業(yè)“不擇手段獲取商業(yè)利益的情形”，商業(yè)秘密時(shí)刻處在岌岌可危的狀態(tài)中。它嚴重的影響了企業(yè)的發(fā)展.涉及網(wǎng)絡(luò )對商業(yè)秘密的就犯經(jīng)常的技術(shù)方式是通過(guò)電子郵件的方式。大約是在十九世紀中由英國傳入美國，而適用出現于文獻上的記載距今已超過(guò)一百五十年。在K 一案中，美國高法院法官（ChiefJustice）WarrenBurger曾表示：維護商業(yè)倫理與鼓勵發(fā)明是商業(yè)秘密法背后的既定。
如發(fā)現不符應及時(shí)向上級報告。應及時(shí)送交，不要擠壓。應及時(shí)登記編號、分類(lèi)整理并存檔，做好詳細記錄。保存時(shí)，要保持文件的完整性。需上報的文件經(jīng)過(guò)負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上詳細寫(xiě)明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。存檔人員應及時(shí)分類(lèi)整理、存檔，并統計編號、編制目錄等，以方便查閱。存檔時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集，保持文件、材料的完整性。傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。借閱時(shí)要明確責任.目的:為加強文件管理工作,使文件在生產(chǎn)過(guò)程中有效實(shí)施，確保生產(chǎn)過(guò)程可控和文件的充分、適宜、有效性。

通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書(shū)籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷(xiāo)毀。
第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類(lèi)（包括機構崗位職責、干部人事管理）、行政事務(wù)類(lèi)、生產(chǎn)管理類(lèi)、營(yíng)業(yè)服務(wù)類(lèi)、工程建設類(lèi)、財務(wù)經(jīng)審類(lèi)、薪酬福利類(lèi)、物資設備類(lèi)、安全保衛類(lèi)、科技管理類(lèi)、其他等十二類(lèi)。第三章文件建設計劃的制訂第十條文件建設計劃指新制定或修訂文件的計劃。一般按年實(shí)施，必要時(shí)可以更長(cháng)，但不得超過(guò)3年。第十一條各部門(mén)根據公司實(shí)際，結合職責管理范圍和已有文件執行情況，每年年底前將下一年度的文件建設計劃（建議）交文件管理部門(mén)。
因此，商業(yè)秘密法一方面宣示了強調應在商業(yè)關(guān)系中維護倫理道德規范的公共秩序，也同時(shí)意圖由此擴大專(zhuān)有知識的保護以利各類(lèi)企業(yè)能夠致力于新發(fā)明的闡研。英美法系認為，商業(yè)秘密法是建立于就權法及財產(chǎn)法上的權利，順理成章可以得出，商業(yè)秘密應屬于一種財產(chǎn)權（propertyright）的結論。從美國法院的一系列中可以清晰看到此種觀(guān)念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國高法院認為，州法院所認定的商業(yè)秘密是受到憲法第五修正案所保護的一種財產(chǎn)。

資料銷(xiāo)毀的原則 資料有保密法，對于過(guò)期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當場(chǎng)銷(xiāo)毀，打碎或焚燒。 1、銷(xiāo)毀秘密載體，應當經(jīng)本機關(guān)、單位主管審核批準，并履行清點(diǎn)、登記手續。 2、銷(xiāo)毀秘密載體，應當確保秘密信息無(wú)法還原。 銷(xiāo)毀紙介質(zhì)秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷(xiāo)毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀的版，應當送保密工作部門(mén)的廠(chǎng)家銷(xiāo)毀，并由送件權單位二人以上押運和監銷(xiāo)。 銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體，應當采用物理或化學(xué)的方法銷(xiāo)毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷(xiāo)毀的登記簿，應當由有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進(jìn)行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為就犯商業(yè)秘密”。上述規定是認定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據。目前，較常見(jiàn)的就犯商業(yè)秘密的情形有：1）在人員流動(dòng)過(guò)程中，單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密；3）直接回復他人的商業(yè)秘密。
各基層也應根據實(shí)際，明確本單位文件建設計劃，并交公司文件管理部門(mén)備案。第十二條文件管理部門(mén)根據各部門(mén)提出的文件建設（計劃）建議，結合文件執行與管理實(shí)際需要，擬訂出公司年度文件建設計劃，提交辦公會(huì )議討論后實(shí)施，并列入各部門(mén)考核目標。第十三條文件建設計劃包括以下內容：（一）文件名稱(chēng)；（二）起草文件的承辦部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)及征求意見(jiàn)單位；（三）制定文件的目的、依據；（四）文件的主要內容；并按條表述。各類(lèi)文件編號規定如下：質(zhì)量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導書(shū)文件為GH/ZY-外來(lái)文件編號為WL

文件資料銷(xiāo)毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。 （2）當做廢紙賣(mài)給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉移過(guò)程中仍然可能會(huì )泄露。 （4）制漿 銷(xiāo)毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。
只有就權人采取了不正當手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔相應的法律責任。不正當手段主要有脅迫、利誘、回復等。其他違反公認的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當手段。對于采取不正當手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認定行為人有過(guò)錯，要求其承擔法律責任。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )就犯商業(yè)秘密的救濟措施與濫用商業(yè)秘密權行為的應對.通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對商業(yè)秘密的就犯。
外來(lái)參考文件、法規、文件直接用原件編號。第十八條文件中職責劃分應該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時(shí)應盡可能附操作流程圖，操作流程應清晰易懂。第十九條文件在起草過(guò)程中，應當廣泛聽(tīng)取有關(guān)和部門(mén)的意見(jiàn)。對文件執行歧義較大或與公司新的管理體制或運營(yíng)實(shí)際不符的，文件管理部門(mén)可以提請文件的制定部門(mén)進(jìn)行修改。第三十條凡涉及責任部門(mén)、操作程序、執行要求等內容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執行，并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責。第三十一條現行文件被新的文件所取代時(shí)。

文件資料銷(xiāo)毀標準： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機來(lái)銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規定。從碎紙殘骸來(lái)看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)
對于商業(yè)秘密本身權屬就爭議較大、涉及相當多的技術(shù)問(wèn)題等糾紛，宜于向提起。對于市場(chǎng)發(fā)現對商業(yè)秘密就權的商品等，是非分明，無(wú)需太多的證據，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過(guò)應當注意應當同時(shí)提出賠償要求，有時(shí)工商管理局只注意對就權行為行政罰款，而忽略對受害人的經(jīng)濟賠償。對于數額、情節嚴重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負責辦公類(lèi)文件的編制工作。4．2文件的審核：車(chē)間主任負責生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準：4．3．1編制審核完的文件上報公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準后執行。4．3．2車(chē)間制定的四級文件由各段工程師（技術(shù)員）編制，分管主任審核，上報車(chē)間主任批準后執行。5．文件的標識：5．1車(chē)間級文件編號：SDRL-JCGD-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號5．2班組級文件編號：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開(kāi)頭字母代碼）-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號6．文件的發(fā)放、使用及保管6．1車(chē)間及各班段（所）的文件管理嚴格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車(chē)間制定的《文件管理制度》執行。

紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重??要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀，確保信息無(wú)法恢復，出具銷(xiāo)毀證明。經(jīng)過(guò)本公司的，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。 文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法：1、機械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒。 機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流。 產(chǎn)品報廢|產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心提供咨詢(xún)海關(guān)查收、安檢工商查獲、,劣銷(xiāo)毀機構、質(zhì)監局、檢驗檢疫局奶粉銷(xiāo)毀、質(zhì)量問(wèn)題、過(guò)期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報廢紅酒銷(xiāo)毀、不合格產(chǎn)品、,劣物品等產(chǎn)品報廢銷(xiāo)毀方案汽車(chē)零件銷(xiāo)毀， 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書(shū)籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷(xiāo)毀。
不能無(wú)人負責，上級主管應當定期予以監督檢查。實(shí)踐中發(fā)現，上級主管與具體管理商業(yè)秘密人員互相代替，權責不清，造成失密機會(huì )。4）、要求員工對自己使用的密碼經(jīng)常更換，不能給竊密者造成機會(huì )。5）、企業(yè)高層管理者（雇主）對員工使用網(wǎng)絡(luò )行為進(jìn)行監視。具體作法是：對于員工次工作或開(kāi)始用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，就通過(guò)規章、守則、計算機屏幕畫(huà)面等明確宣布，企業(yè)將監視每一個(gè)員工的網(wǎng)絡(luò )中所傳輸的信息，包括私人的（用辦公計算機設備）電子郵件等，并定期不斷進(jìn)行此種規定的宣傳教育，
報批后一周內工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長(cháng)考核并有考核記錄。6．1．4車(chē)間及班段（所）新增加文件報批后一周內工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長(cháng)考核并有考核記錄。6．1．5車(chē)間及班段（所）應是新版本的受控文件清單。6．2車(chē)間的政文件及外來(lái)文件的接收與傳閱由填寫(xiě)《收文登記簿》，車(chē)間內部文件由文件管理員負責發(fā)放、回收。文本形式的文件發(fā)放要填寫(xiě)《發(fā)文登記表》。