文件銷(xiāo)毀應注意以下問(wèn)題：

1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應的銷(xiāo)毀原因。
2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì )選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀當中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，除此之外，在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠實(shí)現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會(huì )被外泄。
5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認證的設備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復的。
6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

數據硬銷(xiāo)毀是指采用物理破壞或化學(xué)腐蝕的方法把記錄涉密數據的物理載體完全破壞掉，從而從根本上解決數據泄露問(wèn)題的硬盤(pán)銷(xiāo)毀方式。數據硬銷(xiāo)毀可分為物理銷(xiāo)毀和化學(xué)銷(xiāo)毀兩種方式。物理銷(xiāo)毀又可分為消磁，熔爐中焚化、熔煉，借助外力粉碎，研磨磁盤(pán)表面等方法。

大家在選擇銷(xiāo)毀服務(wù)公司的時(shí)候，不要盲目進(jìn)行跟風(fēng)，而要根據自己公司的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行決定選擇哪里，這樣才能使自己所選擇的公司可以更有針對性，以使自己要銷(xiāo)毀的文件能夠達到較好的銷(xiāo)毀效果，而且安全性也能夠達到一定的標準。

光盤(pán)( U 盤(pán))粉碎機
目前，市面上有的碎紙機帶有粉碎光盤(pán)功能，但大多數只能將光盤(pán)切割成條狀，根本達不到國家保密技術(shù)要求，殘留信息可以通過(guò)數據恢復工具進(jìn)行恢復，效果更好一些的光盤(pán)粉碎機，一般通過(guò)二次粉碎技術(shù)，對光盤(pán)縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細小的顆粒，U 盤(pán)、IC 卡等介質(zhì)同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對硬盤(pán)、服務(wù)器等主要的機密存儲載體完全“無(wú)能為力”，只能作為數據銷(xiāo)毀的輔助設備。

有些人可能會(huì )覺(jué)得疑惑，為什么會(huì )有銷(xiāo)毀公司的存在？服裝銷(xiāo)毀的目的和意義何在？
銷(xiāo)毀主要是對一些海關(guān)查收、安檢工商查獲、假冒偽劣、質(zhì)監局、檢驗檢疫局、質(zhì)量問(wèn)題、過(guò)期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報廢、不合格產(chǎn)品、偽劣物品等產(chǎn)品報廢銷(xiāo)毀處理，避免在市場(chǎng)通，以影響消費者的利益和影響企業(yè)形象，所以對于企業(yè)來(lái)說(shuō)銷(xiāo)毀是個(gè)很有必要的方式。將不合格的廢舊產(chǎn)品回收集中到一起來(lái)銷(xiāo)毀，可以很好的維護企業(yè)形象。

化妝品銷(xiāo)毀流程，化妝品報廢及報廢前需要考慮以下問(wèn)題：
1、所報廢的產(chǎn)品是什么原因，需要報廢或銷(xiāo)毀處理。
2、化妝品報廢處理后是否涉及到財務(wù)核銷(xiāo)的部門(mén)。
3、所報廢的化妝品屬于一般產(chǎn)品（面膜、面霜、口紅等）、特殊產(chǎn)品（化學(xué)品、危險品等）。
4、所報廢的化妝品是否可以再次流通二手市場(chǎng)。
5、為維護企業(yè)品牌保護消費者權益，所報廢的化妝品進(jìn)行安全、合法銷(xiāo)毀處理（粉碎、焚燒、填埋等方式）。
6、若涉及到化妝品報廢后，財務(wù)核銷(xiāo)部門(mén)，是否需要報廢銷(xiāo)毀處理方提供處理報告等手續。