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銷(xiāo)毀雖然是機器進(jìn)行的，但還是需要控制，本身人們在做這些銷(xiāo)毀的時(shí)候，中間存在大量的問(wèn)題，畢竟他們在真正做的時(shí)候文件可能沒(méi)有完畢，結果產(chǎn)生了公司內部的泄密狀況，這樣對于公司來(lái)說(shuō)存在了一些。所以消費者針對這樣的情況來(lái)說(shuō)，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會(huì )有很大的問(wèn)題出現，以免自己的文件銷(xiāo)毀產(chǎn)生很大的問(wèn)題，因此，消費者一定要了解到這些問(wèn)題的存在，選擇正規的銷(xiāo)毀公司，不讓公司的機密文件內容外泄?，F實(shí)生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說(shuō)：自己的簡(jiǎn)歷，自己的電話(huà)，填寫(xiě)的紙質(zhì)文件等，這些東西一旦用不上，估計會(huì )隨處丟掉，認為無(wú)所謂，放在背包里感覺(jué)占位置，其實(shí)，這是很危險的，一旦這些露，可能會(huì )導致人身財產(chǎn)，要是被弄到手，估計問(wèn)題更大，文件銷(xiāo)毀顯得更加重要。
①在依法令或官署的委任，而執行規定之監督、檢查或調查時(shí)，因受委任或接觸獲悉的商業(yè)秘密或產(chǎn)業(yè)秘密，加以泄露或利用的，處6個(gè)月以下自由刑或360日數以下罰金；②意圖為自己或他人財產(chǎn)上的利益或意圖加害于他人，而為此行為者，處1年以下自由刑或360日數以下罰金。其中，第①項所指的商業(yè)秘密，系指行為人依法有保持該秘密的義務(wù)，且因該秘密的泄露或利用，足以使受監督、檢查、調查人的正當利益受到就害的而言。
按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。2.分類(lèi)：公文常見(jiàn)文種包括指示、決定、決議、通知、通告、布告、通報、報告、會(huì )議紀要、請示、申請、批復和函等。
3.公文管理：包括公文的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔等，詳見(jiàn)《公文管理辦法》。第7條檔案。1.定義：檔案是指集團各部門(mén)、區域公司在各個(gè)歷史時(shí)期的各項活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。

文件銷(xiāo)毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡(jiǎn)單的處理化，把一些看似沒(méi)有多大的用處的文件賣(mài)給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì )將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過(guò)廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會(huì )損害公司的利益和聲譽(yù)。
為在外國利用、使用或其他運用，而將自己保持的義務(wù)上的商業(yè)秘密泄露的，亦同。上述各回須被害人告訴乃論。意大利。在其刑法典第十二章中規定了保護商業(yè)秘密的條文。（1）泄露職務(wù)上的秘密回（第622條）：無(wú)正當理由泄露因自己的身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系所知悉的秘密，或為自己或他人之利益而使用以致發(fā)生損害的，處1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罰金。
2.分類(lèi)：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見(jiàn)《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱(chēng)三大體系，是現代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。2.分類(lèi)：體系文件包括手冊、程序文件、記錄和操作規程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫(xiě)、編號、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內容，詳見(jiàn)公司“三合一”管理體系。

生活中一般常見(jiàn)的文件銷(xiāo)毀方法，如下： 第①種：機械粉碎即采用粉碎機械對文件資料，公司文檔，單據，圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎，讓紙質(zhì)文檔變成小碎片或者紙條，這樣才能信息不外流。這種機械粉碎銷(xiāo)毀方式的銷(xiāo)毀效果好，快速和環(huán)保，銷(xiāo)毀量也大，是目前國際行的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方法。 第②種：焚燒先把文件資料，圖紙，單據，公司文檔等紙質(zhì)的物品放到焚燒鍋爐中進(jìn)行焚燒。 第③種：熔漿再生講需要進(jìn)行銷(xiāo)毀的機密的文件放到打漿池，接著(zhù)放到漿池里面，通過(guò)攪拌機打碎，后成呢，成漿。講廢舊的紙張再次融為紙漿，再次制作成新紙。這種文件銷(xiāo)毀的方式，銷(xiāo)毀的很，速度也很快。并且十分環(huán)保，也對環(huán)境造成污染。
綜合以上各國立法，我們可以得到一項基本的認識：經(jīng)濟秩序法益的保護在刑法領(lǐng)域中逐漸得到重視。然而，由于經(jīng)濟犯回的特殊性，商業(yè)秘密的保護有立在刑法典中加以規定或在不正當競爭法中加以保護的傾向。這里面有保護工業(yè)產(chǎn)權的目的，同時(shí)也和社會(huì )信賴(lài)原則的保護有一定的關(guān)系。經(jīng)濟審計人員、公司企業(yè)的顧問(wèn)、社會(huì )咨詢(xún)或調查機構等等；
資料和施工過(guò)程中形成記錄的控制和管理文件資料的編制與審批⑴各職能部門(mén)按項目管理職責編制相應文件⑵文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍黑墨水，字跡清楚⑶文件底稿應保留，并附在一份印制的文件后面由經(jīng)理辦公室綜合檔案室存檔備查⑷項目管理職能部門(mén)編制的支持性文件，由職能部門(mén)審批，必要時(shí)，由公司主管審批。納入公司項目管理體系支持性文件范圍的法律以及上級部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)管理辦法、

選擇文件銷(xiāo)毀公司，具有以下作用： 1、人工、時(shí)間成本方面 公司如果需要銷(xiāo)毀大量的紙質(zhì)文件的話(huà)，則需要在人工和時(shí)間成本方面無(wú)疑是的要求。如果選擇的第三方文件銷(xiāo)毀公司的話(huà)，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方式，而且人工和時(shí)間成本相對來(lái)說(shuō)也比較低。在文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷(xiāo)毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節省能源，真正的做到綠色銷(xiāo)毀。 2、服務(wù)形式方面 公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷(xiāo)毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷(xiāo)毀紙張，還可以銷(xiāo)毀多媒體信息載體。并且根據客戶(hù)的要求，提供客制化服務(wù)。 3、資產(chǎn)管理成本方面 選擇文件銷(xiāo)毀公司不需要公司自行購買(mǎi)設備，不需要公司提供投入設備投資成本及設備維護費用，還可以有效的節省管理成本，為您節省設備投資成本，從而提升預算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉為費用。
具有一定職務(wù)身份的人員，如公務(wù)員、具有公務(wù)之義務(wù)之人、依職位代理法執行相同任務(wù)或職權的人等等；（4）與被害人具有商務(wù)交易關(guān)系的人員，如原材料供應商、倉儲公司、銀行、銷(xiāo)售商等等；（5）其他人員，即上述四類(lèi)人員以外的知悉他人商業(yè)秘密的人員。披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業(yè)秘密的；（三）違反約定或者違反權利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密的。
文件等，唷各職能部門(mén)確定⑸文件和資料內容需進(jìn)行更改，由制定該文件的部門(mén)負責實(shí)施。文件和資料經(jīng)多次或大面積內容更改后。要重新印制⑹文件和資料更改的審批由原審批部門(mén)或人員進(jìn)行。若其他部門(mén)或人員審批時(shí)，該部門(mén)或人員要獲得原審批部門(mén)或人員所依據的有關(guān)背景資料。禁止未經(jīng)授權和批準的任意更改⑺文件更改時(shí)，與更改文件有關(guān)的其他文件的相關(guān)內容同時(shí)修改，以相關(guān)文件的有效性⑻

現在越來(lái)越多的企業(yè)對于企業(yè)的一些保密意識越來(lái)越強，所以他們在進(jìn)行銷(xiāo)毀的過(guò)程中比較看重文件銷(xiāo)毀公司的性，因為只有這樣才能夠做到的銷(xiāo)毀，才能夠確保自己企業(yè)的安全性，促使企業(yè)的發(fā)展，所以我們在選擇銷(xiāo)毀公司的時(shí)候，一定要從自身實(shí)際出發(fā)，選擇正規的銷(xiāo)毀公司，才能夠確保自己能有一個(gè)的發(fā)展條件，現在越來(lái)越多的企業(yè)都會(huì )尋找的銷(xiāo)毀公司，可以通過(guò)的銷(xiāo)毀公司讓自己獲得更加的銷(xiāo)毀服務(wù)，讓自己文件銷(xiāo)毀可以有一個(gè)的銷(xiāo)毀方式，也的達到自己文件保密的需求。 低碳生活從現在開(kāi)始，當你使用紙張時(shí)正在浪費森林資源，請節約使用，支持環(huán)保銷(xiāo)毀是重要的，廢舊報刊，報紙，銷(xiāo)毀文件，廢紙化漿，再生利用，這樣可以讓自己的生活城市變得越來(lái)越美好，所以人們在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，會(huì )比較注重銷(xiāo)毀方式的性和安全性，因為只有這樣才能夠確保生態(tài)環(huán)境的發(fā)展，才能夠促進(jìn)自身的發(fā)展。
只要立法者有足夠的理由認定就犯商業(yè)秘密行為的社會(huì )危害性已然達到了應當追究刑事責任的程度就可以了。但司法實(shí)踐中出現的就犯商業(yè)秘密犯回基本上是由受害人敦促受理的，既然實(shí)際情況如此，何不直接規定為“告訴乃論”呢？這樣更有利于直接保護商業(yè)秘密權利人的利益；退一步說(shuō)，如果受害人對他人就權的行為不愿追究，又何必干預呢？當然，如果就犯商業(yè)秘密的行為直接涉及利益或情節比較嚴重的（須由法律作出界定），也可由提起公訴，如為外國刺探商業(yè)或產(chǎn)業(yè)秘密的行為等。
拷盤(pán)或打印出一份書(shū)面稿。4.7外來(lái)文件的控制外來(lái)文件或傳真由行政辦負責進(jìn)行登記并發(fā)放至有關(guān)部門(mén)，并將文件登記在《外來(lái)文件清單》上，每年跟蹤一次有效版本，并在《外來(lái)文件清單》中作好登記。4.8文件的作廢4.8.1作廢文件應及時(shí)由行政辦從使用部門(mén)收回，并做出“作廢”標識；如有需要保留的作廢文件須由文件管理人員做出“參考”標識以示區別，并在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。

現在人們對于泄露重視，無(wú)論做什么都要提供和電話(huà)，不小心就會(huì )有電話(huà)來(lái)擾賣(mài)房，賣(mài)保險的電話(huà)打個(gè)問(wèn)題，目前來(lái)說(shuō)還沒(méi)有好的辦法來(lái)進(jìn)和此類(lèi)事情的發(fā)生一些快遞公司企業(yè)等等，每年都會(huì )有一些重要的文件，涉及到個(gè)人隱私，希望這類(lèi)企業(yè)能把你的客戶(hù)信息當來(lái)處理，到期的文件要到銷(xiāo)毀公司來(lái)處理，這樣才能夠保護客戶(hù)的隱私，這樣才能夠促進(jìn)自身的發(fā)展，所以現在越來(lái)越多企業(yè)的一些經(jīng)濟文件都會(huì )到的文件銷(xiāo)毀公司進(jìn)行處理，這樣才能夠保護用戶(hù)和自身體驗的許多隱私。 目前深圳文件銷(xiāo)毀公司的銷(xiāo)毀方式主要有壓縮，粉碎，焚燒，每一種方法做好了都可以做到不泄露，把泄露出去，要相互，相互信任，而且現在越來(lái)越多的銷(xiāo)毀方式都會(huì )選擇粉碎法，粉碎后的碎紙可以送到造紙廠(chǎng)熔漿再生。不僅僅保護到了企業(yè)和個(gè)人的飲食，而且經(jīng)濟環(huán)保，提倡保護環(huán)境。所以現在很多時(shí)候一些的消毀公司也都進(jìn)行焚燒處理，因為焚燒處理不僅會(huì )浪費資源，而且還會(huì )污染環(huán)境。
綜合以上我國立法現狀及存在的問(wèn)題，從維護社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟秩序，保障公競爭的角度出發(fā)，有必要參照和借鑒國外立法的成功經(jīng)驗，進(jìn)一步完善我國的商業(yè)秘密刑事立法，具體建議如下：。
宜將就犯商業(yè)秘密回確定為一個(gè)類(lèi)回名，在此類(lèi)回名之下，根據各就犯行為的性質(zhì)具體設定為不同的個(gè)回名。從此類(lèi)犯回行為的表現來(lái)看，主要是竊取、泄露、就占或以其他不正當手段的獲取等行為，
無(wú)需保留的作廢文件，由行政部填寫(xiě)《文件（記錄）銷(xiāo)毀記錄》并經(jīng)主管審批后，集中統一銷(xiāo)毀。1.文件要有名稱(chēng)、編號、版本、實(shí)施日期、編修/審核/批準人等。2.文件的內容包括：目的、適用范圍、職責、程序內容、相關(guān)記錄等。3.文件應字跡清楚。
標示明確。第20條管理手冊由管理者代表組織編寫(xiě)，交企業(yè)管理中心復核，由行政副總審核，集團總裁批準。第21條體系文件由有關(guān)職能部門(mén)編寫(xiě)，部門(mén)負責人審核，交企業(yè)管理中心復核，