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紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重??要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀，確保信息無(wú)法恢復，出具銷(xiāo)毀證明。經(jīng)過(guò)本公司的，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。 文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法：1、機械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒。 機械粉碎：采用粉碎機械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流。 產(chǎn)品報廢|產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心提供咨詢(xún)海關(guān)查收、安檢工商查獲、,劣銷(xiāo)毀機構、質(zhì)監局、檢驗檢疫局奶粉銷(xiāo)毀、質(zhì)量問(wèn)題、過(guò)期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報廢紅酒銷(xiāo)毀、不合格產(chǎn)品、,劣物品等產(chǎn)品報廢銷(xiāo)毀方案汽車(chē)零件銷(xiāo)毀， 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書(shū)籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷(xiāo)毀。
不能無(wú)人負責，上級主管應當定期予以監督檢查。實(shí)踐中發(fā)現，上級主管與具體管理商業(yè)秘密人員互相代替，權責不清，造成失密機會(huì )。4）、要求員工對自己使用的密碼經(jīng)常更換，不能給竊密者造成機會(huì )。5）、企業(yè)高層管理者（雇主）對員工使用網(wǎng)絡(luò )行為進(jìn)行監視。具體作法是：對于員工次工作或開(kāi)始用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，就通過(guò)規章、守則、計算機屏幕畫(huà)面等明確宣布，企業(yè)將監視每一個(gè)員工的網(wǎng)絡(luò )中所傳輸的信息，包括私人的（用辦公計算機設備）電子郵件等，并定期不斷進(jìn)行此種規定的宣傳教育，
報批后一周內工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長(cháng)考核并有考核記錄。6．1．4車(chē)間及班段（所）新增加文件報批后一周內工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長(cháng)考核并有考核記錄。6．1．5車(chē)間及班段（所）應是新版本的受控文件清單。6．2車(chē)間的政文件及外來(lái)文件的接收與傳閱由填寫(xiě)《收文登記簿》，車(chē)間內部文件由文件管理員負責發(fā)放、回收。文本形式的文件發(fā)放要填寫(xiě)《發(fā)文登記表》。

在日常生活中，我們都會(huì )用到文件、文檔、檔案之類(lèi)的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱(chēng)呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后，或者過(guò)期過(guò)后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負有保護秘密的履約義務(wù)。在計算機網(wǎng)絡(luò )上，過(guò)去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類(lèi)民事主體與外方交流合作機會(huì )加大。除了加強保護自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應當慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權的濫用。對于此，我們應該作到以下幾點(diǎn)：，建立嚴格適當的技術(shù)等商業(yè)秘密引進(jìn)、轉讓的正當程序，
由文件管理員填寫(xiě)《文件更改通知單》方可執行。7.2文件作局部文字更改時(shí)，應將被修改文字或數據用雙線(xiàn)劃去；并在臨適當的位置標明修改內容，修改者、批準人及批準年、月、日。7.3當文件需大幅修訂時(shí)。編制編制目的管理職現技術(shù)部負責技術(shù)文件（工藝、檢驗規范）的編制、更改、負責人負責審核?？偨?jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

銷(xiāo)毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)：　 1、經(jīng)過(guò)批準。銷(xiāo)毀涉密文件資料應經(jīng)過(guò)本機關(guān)、單位主管審核批準，嚴禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密文件資料；　　 2、手續完備。銷(xiāo)毀涉密文件資料應當履行清點(diǎn)、登記手續；　　 3、場(chǎng)所合格。銷(xiāo)毀工作應當在保密工作部門(mén)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所；　　 4、保存紀錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始紀錄，應長(cháng)期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。
云服務(wù)中用戶(hù)商業(yè)秘密面臨的安全問(wèn)題如前所述。云服務(wù)中商業(yè)秘密的秘密性和保密性問(wèn)題，其實(shí)并非真正存在的新問(wèn)題。不過(guò)，由于云計算與本地計算畢竟有所不同，在云計算中確實(shí)存在一些安全問(wèn)題。美國Gartner咨詢(xún)公司于2008年發(fā)布了一份“云計算”安全風(fēng)險分析報告，認為云計算主要面臨以下七類(lèi)安全問(wèn)題：（1）特權用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)風(fēng)險。管理數據的特權用戶(hù)可能繞過(guò)監管對內部程序進(jìn)行控制，從而對來(lái)自企業(yè)外部的敏感數據造成安全風(fēng)險
4.4.2工程建設期間上級下發(fā)的有關(guān)安全監理工作文件、通知等。4.4.3項目監理部制訂的安全監理實(shí)施細則，安全監理工作總體計劃，安全監理規定，監理部環(huán)保策劃，監理部安全教育培訓、安全技術(shù)交底計劃，監理部應急預案。定期對安全監理工作文件進(jìn)行整理、核查，確保文件的完整、有序?？倓t1.1本工作制度依據工程承建合同文件、和行業(yè)行政規章制度以及工程建設管理文件有關(guān)規定制訂。1.2.本制度適用于建設單位單位、監理單位（監理機構）及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。