現實(shí)生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說(shuō)：自己的簡(jiǎn)歷，自己的電話(huà)，填寫(xiě)的紙質(zhì)文件等，這些東西一旦用不上，估計會(huì )隨處丟掉，認為無(wú)所謂，放在背包里感覺(jué)占位置，其實(shí)，這是很危險的，一旦這些露，可能會(huì )導致人身財產(chǎn)，要是被弄到手，估計問(wèn)題更大，文件銷(xiāo)毀顯得更加重要。

選擇文件銷(xiāo)毀公司，具有以下作用：
1、人工、時(shí)間成本方面
公司如果需要銷(xiāo)毀大量的紙質(zhì)文件的話(huà)，則需要在人工和時(shí)間成本方面無(wú)疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷(xiāo)毀公司的話(huà)，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方式，而且人工和時(shí)間成本相對來(lái)說(shuō)也比較低。在文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷(xiāo)毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節省能源，真正的做到綠色銷(xiāo)毀。
2、服務(wù)形式方面
公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷(xiāo)毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷(xiāo)毀紙張，還可以銷(xiāo)毀多媒體信息載體。并且根據客戶(hù)的要求，提供客制化服務(wù)。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷(xiāo)毀公司不需要公司自行購買(mǎi)設備，不需要公司提供投入設備投資成本及設備維護費用，還可以有效的節省管理成本，為您節省設備投資成本，從而提升預算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉為費用。

涉密文件銷(xiāo)毀的重要性：
公司信息屬于機密信息。如果一個(gè)公司的信息被泄露的話(huà)，將會(huì )對它自身及其分公司、客戶(hù)甚至是對它的員工造成無(wú)法估量的損失。由于文件銷(xiāo)毀不當所造成的信息被竊事件，往往會(huì )導致第三方訴訟，這會(huì )使您的公司經(jīng)營(yíng)受挫，也會(huì )對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷(xiāo)毀。否則您的公司、客戶(hù)以及您的同事的信息都會(huì )有被曝光的風(fēng)險。統計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷(xiāo)毀時(shí)處理不當所造成的。

文件資料銷(xiāo)毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。
（2）當做廢紙賣(mài)給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉移過(guò)程中仍然可能會(huì )泄露。
（4）制漿
銷(xiāo)毀，，但需要的制漿設備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應該注意些什么呢。

電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司的硬盤(pán)銷(xiāo)毀的方法都有哪些：
1、目前來(lái)看，電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的過(guò)程當中，可以用刀割盤(pán)片的方法直接進(jìn)行銷(xiāo)毀，比如可以通過(guò)這樣的一種方式，讓整個(gè)硬盤(pán)全部都給損壞，基本上也就是，摧毀了整個(gè)硬盤(pán)上的詞條，這樣的話(huà)，一些小的當然還是有可能有機會(huì )被讀出來(lái)的，但是幾率并不是特別大；
2、格式化往往是電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀常用的一種做法了，但是要注意的就是，在實(shí)際進(jìn)行銷(xiāo)毀的過(guò)程當中，要每一個(gè)地方的數據全部都有著(zhù)重新的低格式化的現象，而且它們可以有效的發(fā)揮效果，同樣所有的操作系統都有著(zhù)的格式化，數據依然是可以救過(guò)來(lái)的，基本上都是要進(jìn)行物理消除的；
3、電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀同樣也可以采用泡水法來(lái)進(jìn)行文件銷(xiāo)毀，這樣的話(huà)就可以粉碎這些硬盤(pán)上的一系列的數據，如果是干凈水的話(huà)，那么可能會(huì )被挽回，如果是臟水，硬盤(pán)的資料就無(wú)法挽回。