文件銷(xiāo)毀應注意以下問(wèn)題： 1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應的銷(xiāo)毀原因。 2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì )選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀當中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，除此之外，在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。 4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠實(shí)現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會(huì )被外泄。 5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認證的設備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復的。 6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀范圍 對于硬盤(pán)芯片銷(xiāo)毀、集成電路銷(xiāo)毀、主板銷(xiāo)毀、線(xiàn)路板銷(xiāo)毀、控制器銷(xiāo)毀、硬盤(pán)銷(xiāo)毀、數據設備銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀(包括消磁)還沒(méi)有具體明確的管理規定，目前，國家有關(guān)主管部門(mén)正在考慮制定相應的規范，確保涉密硬盤(pán)等存儲介質(zhì)在維修銷(xiāo)毀過(guò)程中的安全。當前，在涉密計算機使用過(guò)程中，涉密存儲介質(zhì)（涉密硬盤(pán)、涉密優(yōu)盤(pán)等）的使用和管理環(huán)節存在一些安全隱患，尤其是在維修和報廢處理上不遵守保密管理規定，缺乏安全保密意識，給涉密數據帶來(lái)很大的安全風(fēng)險。

數據硬銷(xiāo)毀是指采用物理破壞或化學(xué)腐蝕的方法把記錄涉密數據的物理載體完全破壞掉，從而從根本上解決數據泄露問(wèn)題的硬盤(pán)銷(xiāo)毀方式。數據硬銷(xiāo)毀可分為物理銷(xiāo)毀和化學(xué)銷(xiāo)毀兩種方式。物理銷(xiāo)毀又可分為消磁，熔爐中焚化、熔煉，借助外力粉碎，研磨磁盤(pán)表面等方法。

光盤(pán)( U 盤(pán))粉碎機 目前，市面上有的碎紙機帶有粉碎光盤(pán)功能，但大多數只能將光盤(pán)切割成條狀，根本達不到國家保密技術(shù)要求，殘留信息可以通過(guò)數據恢復工具進(jìn)行恢復，效果更好一些的光盤(pán)粉碎機，一般通過(guò)二次粉碎技術(shù)，對光盤(pán)縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細小的顆粒，U 盤(pán)、IC 卡等介質(zhì)同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對硬盤(pán)、服務(wù)器等主要的機密存儲載體完全“無(wú)能為力”，只能作為數據銷(xiāo)毀的輔助設備。

消磁機主要針對磁性存儲介質(zhì)進(jìn)行快速數據銷(xiāo)毀，比如硬盤(pán)、磁帶、軟盤(pán)等，對于可用和已損壞的磁性介質(zhì)，都可以瞬間銷(xiāo)毀其上面的全部數據，十分方便。目前消磁機已經(jīng)十分普及，型號多種多樣，但經(jīng)過(guò)消磁的存儲載體，基本就成為“”的垃圾，不再具備任何回收利用價(jià)值，如果大規模使用，會(huì )造成的資源浪費。

有些人可能會(huì )覺(jué)得疑惑，為什么會(huì )有銷(xiāo)毀公司的存在？服裝銷(xiāo)毀的目的和意義何在？ 銷(xiāo)毀主要是對一些海關(guān)查收、安檢工商查獲、假冒偽劣、質(zhì)監局、檢驗檢疫局、質(zhì)量問(wèn)題、過(guò)期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報廢、不合格產(chǎn)品、偽劣物品等產(chǎn)品報廢銷(xiāo)毀處理，避免在市場(chǎng)通，以影響消費者的利益和影響企業(yè)形象，所以對于企業(yè)來(lái)說(shuō)銷(xiāo)毀是個(gè)很有必要的方式。將不合格的廢舊產(chǎn)品回收集中到一起來(lái)銷(xiāo)毀，可以很好的維護企業(yè)形象。