文件銷(xiāo)毀應注意以下問(wèn)題：

1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應的銷(xiāo)毀原因。
2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì )選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀當中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，除此之外，在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠實(shí)現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會(huì )被外泄。
5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認證的設備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復的。
6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

硬盤(pán)和U盤(pán)文件銷(xiāo)毀怎么操作？
我們能夠發(fā)現在過(guò)去的時(shí)間當中，每家企業(yè)針對硬盤(pán)文件以及U盤(pán)當中的銷(xiāo)毀處理方法以及基本流程都不同，大多數商家不是將它折斷，就是用焚燒的方法來(lái)解決，不僅為環(huán)境帶來(lái)了污染，而且也不能消除根本數據，重要的就是商家、企業(yè)以及工作人員都要知道，不是任何文件都需要能利用焚燒這樣的方法來(lái)解決。
這兩年的時(shí)間當中，國內成立了不少銷(xiāo)毀公司，針對不同行業(yè)商家、企業(yè)所需要銷(xiāo)毀的文件保密級別不同以及材質(zhì)不同、數量不同等，在采取的操作方法方法也存在一定的差異，那么硬盤(pán)和U盤(pán)文件是如何進(jìn)行銷(xiāo)毀的呢？
可以發(fā)現現階段真毒地硬盤(pán)以及U盤(pán)文件的銷(xiāo)毀，文件銷(xiāo)毀公司的工作人員采取了相應環(huán)保節能的方法，利用泡水、低階格式化以及消磁等方法來(lái)解決，這樣的不僅處理起來(lái)非?？焖?，為關(guān)鍵的就是數據可以得到完全的清除。
不同材質(zhì)的文件銷(xiāo)毀基本流程都存在了差異，大家一定要確保正確對文件的銷(xiāo)毀，才能有效保障秘密不會(huì )泄露。這樣一來(lái)，客戶(hù)的權益受到了保障，再也不用單據數據外泄等問(wèn)題出現。針對有大量硬盤(pán)以及U盤(pán)文件需要進(jìn)行銷(xiāo)毀的企業(yè)，一定要選擇正規的文件銷(xiāo)毀公司，這樣才能發(fā)揮一個(gè)有效的完全銷(xiāo)毀作用。

硬盤(pán)銷(xiāo)毀的方式
硬盤(pán)數據銷(xiāo)毀方式可以分為軟銷(xiāo)毀和硬銷(xiāo)毀兩種。軟銷(xiāo)毀又稱(chēng)邏輯銷(xiāo)毀，即通過(guò)數據覆蓋等軟件方法數據銷(xiāo)毀或者數據擦除。硬盤(pán)數據銷(xiāo)毀中的硬銷(xiāo)毀則通過(guò)采用物理、化學(xué)方法直接銷(xiāo)毀存儲介質(zhì)，以達到的硬盤(pán)數據銷(xiāo)毀/數據擦除的目的。
數據擦除中的數據軟銷(xiāo)毀通常采用數據覆寫(xiě)法。數據覆寫(xiě)是將非保密數據寫(xiě)入以前存有敏感數據的硬盤(pán)簇的過(guò)程。硬盤(pán)上的數據都是以二進(jìn)制的“1”和“0”形式存儲的。使用預先定義的無(wú)意義、無(wú)規律的信息反復多次覆蓋硬盤(pán)上原先存儲的數據，就無(wú)法知道原先的數據是“1”還是“0”，也就達到了硬盤(pán)數據擦除的目的。
根據數據覆寫(xiě)時(shí)的具體順序，可將其分為逐位覆寫(xiě)、跳位覆寫(xiě)、隨機覆寫(xiě)等模式。根據時(shí)間、密級的不同要求，可組合使用上述模式。美國部網(wǎng)絡(luò )與計算機安全標準和北約的多次覆寫(xiě)標準，規定了覆寫(xiě)數據的次數和覆寫(xiě)數據的格式，覆寫(xiě)次數與存儲介質(zhì)有關(guān)，有時(shí)與其敏感性有關(guān)，有時(shí)因部的需求有所不同。在不了解存儲器實(shí)際編碼方式的情況下，為了盡量增強數據覆寫(xiě)的有效性，正確確定覆寫(xiě)次數與覆寫(xiě)數據格式非常重要,這些都是確定一個(gè)硬盤(pán)數據銷(xiāo)毀程度的重要因素,也是確定硬盤(pán)數據擦除是否的重要因素,因此大家在平時(shí)進(jìn)行硬盤(pán)數據銷(xiāo)毀和數據擦除時(shí),要相當注意這些細節部分, 可以硬盤(pán)數據銷(xiāo)毀/數據擦除的性,涉密數據的不流失。
數據覆寫(xiě)法處理后的硬盤(pán)可以循環(huán)使用，適應于密級要求不是很高的場(chǎng)合，特別是需要對某一具體文件進(jìn)行銷(xiāo)毀而其他文件不能破壞時(shí)，這種方法更為可取,可以數據銷(xiāo)毀的性,數據擦除的安全性。聯(lián)華中安信息技術(shù)認為到目前為止，數據覆寫(xiě)是較安全、經(jīng)濟的數據軟銷(xiāo)毀方式,可以一般硬盤(pán)的數據銷(xiāo)毀/數據擦除的要求。需要注意的是，覆寫(xiě)軟件能確保對硬盤(pán)上所有的可尋址部分執行連續寫(xiě)入。如果在覆寫(xiě)期間發(fā)生了錯誤或壞扇區不能被覆寫(xiě)，或軟件本身遭到非授權修改時(shí)，處理后的硬盤(pán)仍有恢復數據的可能,這樣就不能達到硬盤(pán)數據銷(xiāo)毀/數據擦除的效力，因此該方法不適用于存儲高密級數據的硬盤(pán)，這類(lèi)硬盤(pán)實(shí)施硬銷(xiāo)毀,才能的硬盤(pán)數據擦除,防止涉密數據的流失。