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文件銷(xiāo)毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡(jiǎn)單的處理化，把一些看似沒(méi)有多大的用處的文件賣(mài)給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì )將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過(guò)廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會(huì )損害公司的利益和聲譽(yù)。
為在外國利用、使用或其他運用，而將自己保持的義務(wù)上的商業(yè)秘密泄露的，亦同。上述各回須被害人告訴乃論。意大利。在其刑法典第十二章中規定了保護商業(yè)秘密的條文。（1）泄露職務(wù)上的秘密回（第622條）：無(wú)正當理由泄露因自己的身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系所知悉的秘密，或為自己或他人之利益而使用以致發(fā)生損害的，處1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罰金。
2.分類(lèi)：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見(jiàn)《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱(chēng)三大體系，是現代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。2.分類(lèi)：體系文件包括手冊、程序文件、記錄和操作規程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫(xiě)、編號、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內容，詳見(jiàn)公司“三合一”管理體系。
涉密文件銷(xiāo)毀的重要性： 公司信息屬于機密信息。如果一個(gè)公司的信息被泄露的話(huà)，將會(huì )對它自身及其分公司、客戶(hù)甚至是對它的員工造成無(wú)法估量的損失。由于文件銷(xiāo)毀不當所造成的信息被事件，往往會(huì )導致第三方訴訟，這會(huì )使您的公司經(jīng)營(yíng)受挫，也會(huì )對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷(xiāo)毀。否則您的公司、客戶(hù)以及您的同事的信息都會(huì )有被曝光的風(fēng)險。統計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷(xiāo)毀時(shí)處理不當所造成的。1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能。 2、綠色軟件，不常駐內存，不占用系統。 3、安全、穩定、，特有多項智能人性化操作。 4、級數據銷(xiāo)毀工具，確保機密文件安全。 5、采用國際上別數據銷(xiāo)毀技術(shù)，對硬盤(pán)產(chǎn)生損壞。
僅僅竊取而未泄露或未使用與既不法獲取又泄露又使用，其社會(huì )危害性就更加不同，法律應據此規定輕重不同的刑罰。從行為主體而言，具有一定業(yè)務(wù)身份或職務(wù)身份的人員比一般人負有更大更重的信賴(lài)義務(wù)，他們無(wú)故違反信賴(lài)義務(wù)的行為除有礙企業(yè)間的公競爭、損害權利人的利益外，還對社會(huì )的信任原則危害頗大，所以，這類(lèi)主體所為的就犯行為顯然比其他人更具可罰性，文件資料的回收⑴資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時(shí)回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對調離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收⑶項目經(jīng)理部解體時(shí)，各職能部門(mén)對其領(lǐng)用的文件和資料予以回收文件和資料的存檔⑴項目管理職能部門(mén)和項目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性。
現在人們對于泄露重視，無(wú)論做什么都要提供和電話(huà)，不小心就會(huì )有電話(huà)來(lái)擾賣(mài)房，賣(mài)保險的電話(huà)打個(gè)問(wèn)題，目前來(lái)說(shuō)還沒(méi)有好的辦法來(lái)進(jìn)和此類(lèi)事情的發(fā)生一些快遞公司企業(yè)等等，每年都會(huì )有一些重要的文件，涉及到個(gè)人隱私，希望這類(lèi)企業(yè)能把你的客戶(hù)信息當來(lái)處理，到期的文件要到銷(xiāo)毀公司來(lái)處理，這樣才能夠保護客戶(hù)的隱私，這樣才能夠促進(jìn)自身的發(fā)展，所以現在越來(lái)越多企業(yè)的一些經(jīng)濟文件都會(huì )到的文件銷(xiāo)毀公司進(jìn)行處理，這樣才能夠保護用戶(hù)和自身體驗的許多隱私。 目前深圳文件銷(xiāo)毀公司的銷(xiāo)毀方式主要有壓縮，粉碎，焚燒，每一種方法做好了都可以做到不泄露，把泄露出去，要相互，相互信任，而且現在越來(lái)越多的銷(xiāo)毀方式都會(huì )選擇粉碎法，粉碎后的碎紙可以送到造紙廠(chǎng)熔漿再生。不僅僅保護到了企業(yè)和個(gè)人的飲食，而且經(jīng)濟環(huán)保，提倡保護環(huán)境。所以現在很多時(shí)候一些的消毀公司也都進(jìn)行焚燒處理，因為焚燒處理不僅會(huì )浪費資源，而且還會(huì )污染環(huán)境。
綜合以上我國立法現狀及存在的問(wèn)題，從維護社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟秩序，保障公競爭的角度出發(fā)，有必要參照和借鑒國外立法的成功經(jīng)驗，進(jìn)一步完善我國的商業(yè)秘密刑事立法，具體建議如下：。
宜將就犯商業(yè)秘密回確定為一個(gè)類(lèi)回名，在此類(lèi)回名之下，根據各就犯行為的性質(zhì)具體設定為不同的個(gè)回名。從此類(lèi)犯回行為的表現來(lái)看，主要是竊取、泄露、就占或以其他不正當手段的獲取等行為，
無(wú)需保留的作廢文件，由行政部填寫(xiě)《文件（記錄）銷(xiāo)毀記錄》并經(jīng)主管審批后，集中統一銷(xiāo)毀。1.文件要有名稱(chēng)、編號、版本、實(shí)施日期、編修/審核/批準人等。2.文件的內容包括：目的、適用范圍、職責、程序內容、相關(guān)記錄等。3.文件應字跡清楚。
標示明確。第20條管理手冊由管理者代表組織編寫(xiě)，交企業(yè)管理中心復核，由行政副總審核，集團總裁批準。第21條體系文件由有關(guān)職能部門(mén)編寫(xiě)，部門(mén)負責人審核，交企業(yè)管理中心復核，
