國家秘密載體銷(xiāo)毀需要以下程序，機關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷(xiāo)毀程序可參照執行： 銷(xiāo)毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續,經(jīng)機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導批準,嚴禁私自銷(xiāo)毀。 銷(xiāo)毀時(shí)要確保秘密載體的內容無(wú)法還原。
銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體,應當銷(xiāo)毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷(xiāo)毀秘密載體時(shí),應當有有關(guān)人員在場(chǎng)監銷(xiāo),并由監銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷(xiāo)毀。
列舉含有、引用或整合了施樂(lè )公司的商業(yè)秘密或機密信息的所有文檔；3.分類(lèi)索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見(jiàn)，法院清醒地認識到中對商業(yè)秘密的保護存在兩面性，為防止濫用法院給商業(yè)秘密權利人提供的便利，需要給主張商業(yè)秘密權利的人附加若干條件，主張該權利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實(shí)性”基礎通常情況下證據開(kāi)示中，一方當事人只要證明該證據與查明案件具有相關(guān)性即可。但在涉及商業(yè)秘密時(shí)，有些法院要求該當事人在要求對方出示涉及商業(yè)秘密類(lèi)證據時(shí)，提供某些事實(shí)證據，證明確實(shí)有某種商業(yè)秘密就權行為存在。只有在承擔該證明責任后，該要求對方提供涉及商業(yè)秘密證據的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網(wǎng)時(shí)，先填寫(xiě)《發(fā)文登記表》，記錄發(fā)放人員名單，再通過(guò)電話(huà)確認、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網(wǎng)，不能隨意改動(dòng)。收到文件的班組填寫(xiě)《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類(lèi)外來(lái)文件（包括法律、法規及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫(xiě)《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫(xiě)《文件打印、復印、速印審批單》，經(jīng)部門(mén)(單位)負責人批準打印后發(fā)放，做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)取人簽字。6．5公司內部使用的體系文件都屬受控文件，在發(fā)放受控文件時(shí)應加蓋“受控”，紙版文件發(fā)放應注明分發(fā)號。6．6受控文件不得隨意自行復印。

作為企業(yè)工作，隨時(shí)都需要文件保密性，而這些紙質(zhì)文件的銷(xiāo)毀就尤為重要，信息資料隨時(shí)都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財務(wù)報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷(xiāo)毀時(shí)，殘留有信息。造成的信息外漏，會(huì )給公司帶來(lái)非常不利的影響。而選用文件銷(xiāo)毀機來(lái)處理就可以消除這些憂(yōu)慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營(yíng)者對外經(jīng)營(yíng)策劃信息。經(jīng)營(yíng)者對原材料供應前景的研究資料及研究結論,對市場(chǎng)調研的結果等。(三)經(jīng)營(yíng)者業(yè)務(wù)往來(lái)的信息。經(jīng)營(yíng)者的原材料來(lái)源、地區及渠道、供應商名單、銷(xiāo)售手段;對外業(yè)務(wù)合同,產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格,招投標的底數和報價(jià)、客戶(hù)名單、廣告策劃等。二．競業(yè)禁止為商業(yè)秘密設防競業(yè)禁止，也稱(chēng)競業(yè)限制：是指負有特定義務(wù)的員工在任職期間或者離開(kāi)崗位后一定期間內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與其所任職的企業(yè)同類(lèi)的經(jīng)營(yíng)者。它作為一項法律制度，主要體現在《公司法》和其他規章中。如《公司法》規定：“董事、經(jīng)理不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與其所任公司同類(lèi)的營(yíng)業(yè)?？莆?997年公布的《關(guān)于加強科技人員活動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》規定：“單位可以在勞動(dòng)聘任合同、知識產(chǎn)權權利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中。
危險點(diǎn)分析及預控措施等。4.4.4安全監理工作方案、措施。4.4.5安全監理月份工作計劃。4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監理部的安全教育培訓、安全技術(shù)交底及考試。4.4.9監理部安全監理工作便函通知。4.4.10監理部安全工作例會(huì )紀要、監理部安全活動(dòng)記錄。4.4.11監理部對施工單位安全檢查、評價(jià)，監理部安全檢查通報。4.4.12安全監理工作、匯報等文件。4.5項目監理部信息員應建立定期盤(pán)點(diǎn)機制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。4.6項目監理部發(fā)出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；

死存，不處理。評價(jià)：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險。 （2）當做廢紙賣(mài)給回收站。評價(jià)：安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒。評價(jià)：銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉移過(guò)程中仍然可能會(huì )泄露。 （4）制漿。評價(jià)：銷(xiāo)毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。 （5）粉碎。評價(jià)：不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構成要件根據我國《反不正當競爭法》第十條的規定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來(lái)經(jīng)濟利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛，就學(xué)理而言，商業(yè)秘密可以分為四種：技術(shù)秘密、交易秘密、經(jīng)營(yíng)秘密和管理秘密。當然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質(zhì)特征的，也應當受到法律的保護。商業(yè)秘密有一定的規格。TRIPs對商業(yè)秘密的規格作出如下規定：1）受保護的信息作為整體或作為其中內容的確切組合，不是該信息領(lǐng)域人員普遍了解或容易獲得的；2）因構成秘密而具有的商業(yè)價(jià)值；3）權利人為保密采取了合理措施。同時(shí)，權利人所防止的是任何人未經(jīng)許可以違背誠實(shí)商業(yè)行為的方式。
也可通過(guò)監理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數，并為此支付其費用。2.9由建設單位或監理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應依照工程承建合同規定和監理文件要求，報送或遞交工程活動(dòng)全過(guò)程的施工文件。施工文件的報送期限、內容、格式和細節應符合建設單位和監理公司的要求。3.2對于已經(jīng)批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或對施工文件作實(shí)質(zhì)性的變更，承包商仍應按上述要求及時(shí)提出書(shū)面文件重新報請建設單位或監理公司審批。3.3合同文件規定由承包商負責設計的工程項目，承包商于開(kāi)工十四天以前，一式四份報監理工程師審批。3.4承包商（含二級單位）編制的施工文件均應一式四份遞交監理公司。

行業(yè)聲譽(yù)：國際信息銷(xiāo)毀協(xié)會(huì )成員（意味著(zhù)其提供的銷(xiāo)毀服務(wù)達到國際標準）；多年從事信息銷(xiāo)毀領(lǐng)域，獲得客戶(hù)認可，服務(wù)能力：有擁有設備，滿(mǎn)足客戶(hù)不同保密要求；提供上門(mén)銷(xiāo)毀服務(wù)或門(mén)店銷(xiāo)毀服務(wù)，滿(mǎn)足一次性海量銷(xiāo)毀需求和定期定量銷(xiāo)毀需求，過(guò)程可控：完善的銷(xiāo)毀流程，提供圖片或視頻監控證據，及時(shí)報告銷(xiāo)毀效果，服務(wù)團隊：對員工進(jìn)行過(guò)背景調查，簽署了保密協(xié)議，對員工進(jìn)行定期培訓，提供綜合解決方案：要有能力提供解決方案，比如協(xié)助制定銷(xiāo)毀管理制度，提供標準的信息銷(xiāo)毀流程及員工銷(xiāo)毀操作培訓
電子郵件傳送信息可能造成的商業(yè)秘密就害。由于電子郵件在商務(wù)貿易活動(dòng)中的普遍運用，企業(yè)和其員工通過(guò)電子郵件有意或者無(wú)意就害商業(yè)秘密的情況屢見(jiàn)不鮮。而由于不少企業(yè)高層管理者對于電子郵件缺乏必要的了解，還未建立制約制度，使企業(yè)內部由于電子郵件造成的隱患有增無(wú)減。電子商務(wù)的每一重要階段都會(huì )運用電子郵件，如在招攬邀約、磋商階段，用電子郵件散發(fā)廣告等；在合同訂立階段，運用電子郵件簽訂合同，在付款階段，運用電子郵件轉發(fā)帳單、銀行帳號、信用卡號碼、各種收據等；在付貨階段，不但數字化商品可以直接通過(guò)電子郵件傳送，而且以其他方式傳送貨物，也以電子郵件催促查詢(xún)，合同的適當履行。在這些交易階段，商業(yè)秘密都可能被員工利用計算機網(wǎng)絡(luò )輕易的泄漏出去。
由有關(guān)部門(mén)和單位自行購買(mǎi)。地方發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法規、技術(shù)、質(zhì)量標準、規范、圖集等由區域公司收集，報企業(yè)技術(shù)中心備案。第33條施工圖、施工圖會(huì )審紀要、工程變更設計聯(lián)系單，由區域公司技術(shù)部負責管理。第34條新文件的發(fā)放如涉及到原有文件的作廢，應在新文件發(fā)放后立即廢止，且廢止日期須按廢止的相關(guān)程序予以保管或銷(xiāo)毀。第35條集團發(fā)放的文件辦理簽收手續。由行政管理中心提供《文件發(fā)放登記表》（見(jiàn)附件1）和《文件回收登記表》（見(jiàn)附件2），交相關(guān)收文人簽收。第七章文件的保存第36條文件的保存形式。文件可以以書(shū)面形式或電子版形式保存，以電子版形式保存應有備份。第37條文件的原件由行政管理中心負責保存，副本由各部門(mén)負責保存。

文件銷(xiāo)毀公司一、銷(xiāo)毀。
二、密紙銷(xiāo)毀可預約密銷(xiāo)中心上門(mén)回收監銷(xiāo)，也可由本單位自行派人押運至紙廠(chǎng)現場(chǎng)監銷(xiāo)。各單位送銷(xiāo)前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷(xiāo)，并經(jīng)單位主管部門(mén)負責人審核。絕密件須在本單位內用碎紙機銷(xiāo)毀。?
三、油墨紙、臘紙等應用本單位碎紙機粉碎，使用碎紙機符合保密要求。嚴禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進(jìn)密紙中，以免影響密紙銷(xiāo)毀，造成泄密。
而在我國不少企業(yè)中，類(lèi)似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒(méi)有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權的法律制裁。面對入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個(gè)問(wèn)題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時(shí)，千萬(wàn)注意要管理好內部，否則對遇到的具體問(wèn)題于事無(wú)補。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競爭中力于不敗之地，取得長(cháng)足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲存于“云”中，通常并不會(huì )導致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計算軟硬件和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風(fēng)險，用戶(hù)的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問(wèn)題。因此，用戶(hù)需要從加強保密意識、增強保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹慎選擇云服務(wù)商等入手。
4.文件更改次數以換頁(yè)為準，局部劃改可不作統計。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個(gè)文件換版。管理手冊換版時(shí)，所有程序文件應隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應在文件標頭欄，按ISO9000標準標明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷(xiāo)毀第46條作廢文件從各使用現場(chǎng)收回后，由歸口部門(mén)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀審批表》（見(jiàn)附件4），文件歸口部門(mén)負責人批準后，統一銷(xiāo)毀。作廢的管理手冊和程序文件經(jīng)行政副總批準后銷(xiāo)毀。

對于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理，確保信息無(wú)法恢復，出具銷(xiāo)毀處理證明。經(jīng)過(guò)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實(shí)施細則進(jìn)行處置。
當然，采取這么嚴格的保密措施需要取得云服務(wù)商的配合，由于越嚴密的保密措施其實(shí)施成本越大，故云服務(wù)商一般不愿意主動(dòng)配合，是那些“”向用戶(hù)提供云服務(wù)者。第三，加強合同保護。由于在云計算服務(wù)過(guò)程中，云服務(wù)商對用戶(hù)商業(yè)秘密的控制能力加大，甚至掌握著(zhù)用戶(hù)商業(yè)秘密的安全，例如，云服務(wù)商可能故意刪除儲存于其上的數據，可能更改、破壞這些數據，可能在發(fā)現數據正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風(fēng)險而不及時(shí)通知用戶(hù)，故用戶(hù)有必要與云服務(wù)商簽訂內容詳盡嚴密的云服務(wù)合同。約定用戶(hù)商業(yè)秘密的種類(lèi)和范圍，約定保密措施的種類(lèi)及嚴密程度，約定云服務(wù)商的通知義務(wù)，約定合同履行的監督，約定違反合同的法律責任。比如，約定懲罰性損害賠償等[18]33-39明確云服務(wù)商接觸用戶(hù)商業(yè)秘密的權限和人員。
不得以?xún)炔课募问接“l(fā)執行，未經(jīng)公布的行政規范性文件不得作為行政管理依據。行政規范性文件的公開(kāi)按照信息公開(kāi)條例有關(guān)規定執行。第二十二條提請以或名義印發(fā)的行政規范性文件，在辦理文件代擬稿審核時(shí)，主辦司局應當一并將合法性審查意見(jiàn)、公開(kāi)征求意見(jiàn)情況（依法應當保密、未公開(kāi)征求意見(jiàn)的，應附情況說(shuō)明）、出臺評估情況報告、解讀和輿情應對方案送。第二十三條行政規范性文件的解釋?zhuān)芍鬓k司局負責起草，經(jīng)合法性審查后報分管副部長(cháng)和部長(cháng)審批。行政規范性文件的解釋與行政規范性文件具有同等效力。第二十四條行政規范性文件一般每?jì)赡昙星謇硪淮?，主辦司局負責職責范圍內的行政規范性文件清理工作，法規司負責行政規范性文件清理組織工作。