文件銷(xiāo)毀應注意以下問(wèn)題： 1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應的銷(xiāo)毀原因。 2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì )選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀當中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，除此之外，在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。 4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠實(shí)現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會(huì )被外泄。 5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認證的設備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復的。 6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

過(guò)期食品銷(xiāo)毀處理流程，如下： 1、了解報廢食品信息，如：報廢食品類(lèi)別、中文名稱(chēng)、包裝方式及規格、成份形態(tài)、數量/噸/立方等。 2、溝通初步食品銷(xiāo)毀方案，如：報廢的目的及原因、產(chǎn)品銷(xiāo)毀工藝和程度、是否涉及到或第三方、其他具體要求。 3、確認方案及報價(jià)體系，如：運作及服務(wù)模式、費用結算及處理方案、相關(guān)記錄手續等。 4、落實(shí)銷(xiāo)毀日程，如：依據雙方約定的時(shí)間及方式進(jìn)行運作。 5、食品銷(xiāo)毀現場(chǎng)監督和記錄，如：遵守公司銷(xiāo)毀制度、現場(chǎng)監銷(xiāo)人員可拍照攝像記錄。 6、監銷(xiāo)完畢，如：報廢品全部銷(xiāo)毀，拆解、粉碎、焚燒等。 7、出具銷(xiāo)毀報告，如：出具的銷(xiāo)毀報告、其含有總重量、處理方式及日期、銷(xiāo)毀照片等。

大家在選擇銷(xiāo)毀服務(wù)公司的時(shí)候，不要盲目進(jìn)行跟風(fēng)，而要根據自己公司的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行決定選擇哪里，這樣才能使自己所選擇的公司可以更有針對性，以使自己要銷(xiāo)毀的文件能夠達到較好的銷(xiāo)毀效果，而且安全性也能夠達到一定的標準。

光盤(pán)( U 盤(pán))粉碎機 目前，市面上有的碎紙機帶有粉碎光盤(pán)功能，但大多數只能將光盤(pán)切割成條狀，根本達不到國家保密技術(shù)要求，殘留信息可以通過(guò)數據恢復工具進(jìn)行恢復，效果更好一些的光盤(pán)粉碎機，一般通過(guò)二次粉碎技術(shù)，對光盤(pán)縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細小的顆粒，U 盤(pán)、IC 卡等介質(zhì)同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對硬盤(pán)、服務(wù)器等主要的機密存儲載體完全“無(wú)能為力”，只能作為數據銷(xiāo)毀的輔助設備。

有些人可能會(huì )覺(jué)得疑惑，為什么會(huì )有銷(xiāo)毀公司的存在？服裝銷(xiāo)毀的目的和意義何在？ 銷(xiāo)毀主要是對一些海關(guān)查收、安檢工商查獲、假冒偽劣、質(zhì)監局、檢驗檢疫局、質(zhì)量問(wèn)題、過(guò)期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報廢、不合格產(chǎn)品、偽劣物品等產(chǎn)品報廢銷(xiāo)毀處理，避免在市場(chǎng)通，以影響消費者的利益和影響企業(yè)形象，所以對于企業(yè)來(lái)說(shuō)銷(xiāo)毀是個(gè)很有必要的方式。將不合格的廢舊產(chǎn)品回收集中到一起來(lái)銷(xiāo)毀，可以很好的維護企業(yè)形象。

服裝銷(xiāo)毀的目的為了使不合格和廢舊的服裝不在市場(chǎng)上繼續流通，對于廢舊服裝處置。危害消費食品銷(xiāo)毀者的利益并且影響企業(yè)形象，所以回收廢舊和不合格的服裝并集中銷(xiāo)毀是維護企業(yè)形象的良好方法。