文件銷(xiāo)毀選擇正規公司的好處
不管是個(gè)人還是公司，都會(huì )有自己的機密文件，這些機密文件關(guān)系到人身的一輩子，或許我們個(gè)人的文件可以自己處理掉，比如說(shuō)燒掉或者撕毀掉都可以，可是對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)這種方法行不通了，因為文件產(chǎn)生的不是一點(diǎn)兩點(diǎn)的，這種方法太笨拙了，企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會(huì )找的銷(xiāo)毀公司來(lái)幫他們解決了，以確保他們的文件機密不會(huì )外泄。

銷(xiāo)毀雖然是機器進(jìn)行的，但還是需要控制，本身人們在做這些銷(xiāo)毀的時(shí)候，中間存在大量的問(wèn)題，畢竟他們在真正做的時(shí)候文件可能沒(méi)有完畢，結果產(chǎn)生了公司內部的泄密狀況，這樣對于公司來(lái)說(shuō)存在了一些。所以消費者針對這樣的情況來(lái)說(shuō)，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會(huì )有很大的問(wèn)題出現，以免自己的文件銷(xiāo)毀產(chǎn)生很大的問(wèn)題，因此，消費者一定要了解到這些問(wèn)題的存在，選擇正規的銷(xiāo)毀公司，不讓公司的機密文件內容外泄。

文件資料銷(xiāo)毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。
（2）當做廢紙賣(mài)給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷(xiāo)毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉移過(guò)程中仍然可能會(huì )泄露。
（4）制漿
銷(xiāo)毀，，但需要的制漿設備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。

想必，你先想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會(huì )導致環(huán)境污染，肯能也會(huì )受到結構的特殊訪(fǎng)問(wèn)，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來(lái)做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷(xiāo)毀方面擁有豐富的經(jīng)驗，，可靠。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀，那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些；以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應該注意些什么呢。

秘密載體銷(xiāo)毀需復要以下程序，機關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷(xiāo)毀程序可參照執行：
1、銷(xiāo)毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續,經(jīng)機關(guān)、單位的主管批準,嚴禁私自銷(xiāo)毀。
2、銷(xiāo)毀時(shí)要確保秘密載體的內容無(wú)法還原。銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體,應當銷(xiāo)毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。
3、銷(xiāo)毀秘密載體時(shí),應當有有關(guān)人員在場(chǎng)監銷(xiāo),并由監銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷(xiāo)毀。（一般單位或企業(yè)沒(méi)有的單位，確保執行以上三點(diǎn)即可）。