事實(shí)上，業(yè)主考慮多項因素，才可選出合適的空調系統，以切合自己的需要。這些因素包括：營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的業(yè)務(wù)性質(zhì)，營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的大小，室外環(huán)境，或者大樓規劃，員工或者顧客人數，空調樣式設計及成本支出等。還考慮到空調系統是否容易維修。

一般而言，這是重要的因素， 面積較小的店鋪比如時(shí)裝店，超市等可采 用小冷量的風(fēng)管機或者嵌入式空調機； 面積較大的商店用大冷量的風(fēng)管機則比較適宜，以確保冷氣可以均勻輸送至室內的每一個(gè)角落； 寫(xiě)字樓或者教室則可以使用風(fēng)冷熱泵機組以用來(lái)分開(kāi)控制每一個(gè)房間； 至于大型酒樓餐廳或者工廠(chǎng)，則以水冷式系統（比如水冷柜機）或大風(fēng)量的風(fēng)管機較為合適。

業(yè)主的業(yè)務(wù)性質(zhì)顯然決定了對空調的要求，因為不同的行業(yè)會(huì )在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所產(chǎn)生不同的熱量和濕度，直接影響到空調的選擇。 比如：一間小型的時(shí)裝店對空調的要求，會(huì )與一間便利店截然不同； 又如飯店的空氣通常比同一面積的寫(xiě)字樓空氣更為潮濕，不過(guò)注意寫(xiě)字樓是否會(huì )采用大量的電子儀器； 而火鍋店亦會(huì )比其他飯店產(chǎn)生更多的熱量，則需選用大冷量的空調系統。

當然在考慮視覺(jué)美觀(guān)的問(wèn)題時(shí)，空調系統可能需要和周?chē)沫h(huán)境協(xié)調匹配，甚至需要隱藏起來(lái)。 如果經(jīng)營(yíng)的是時(shí)裝店，佳選擇是既美觀(guān)又不礙地方的系統，例如暗藏天花內或懸吊于天花下的空調。 此外，空調系統是否寧靜也是另一項需要考慮的因素。

所需要安裝空調的場(chǎng)所不是立場(chǎng)所時(shí)，那么在正式選用空調系統前，請先查詢(xún)大樓的規定。例如，可不可以獲準在大樓外墻安裝散熱器，或者確保散熱器風(fēng)扇向外吹出的熱風(fēng)不會(huì )擾及臨近的商戶(hù)。另外，在空調室外機組周?chē)A留足夠的空間以便進(jìn)行維修工作。

陽(yáng)光是大的熱量來(lái)源，故窗戶(hù)與墻壁的面積比例將直接影響傳入室內的熱量，原因在于透明玻璃可傳導陽(yáng)光熱力高達90%，比墻壁多出4.5倍。因此在選擇機組的冷量大小時(shí)要注意建筑的結構。