文件銷(xiāo)毀公司一、銷(xiāo)毀。
二、密紙銷(xiāo)毀可預約密銷(xiāo)中心上門(mén)回收監銷(xiāo)，也可由本單位自行派人押運至紙廠(chǎng)現場(chǎng)監銷(xiāo)。各單位送銷(xiāo)前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷(xiāo)，并經(jīng)單位主管部門(mén)負責人審核。絕密件須在本單位內用碎紙機銷(xiāo)毀。?
三、油墨紙、臘紙等應用本單位碎紙機粉碎，使用碎紙機符合保密要求。嚴禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進(jìn)密紙中，以免影響密紙銷(xiāo)毀，造成泄密。
而在我國不少企業(yè)中，類(lèi)似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒(méi)有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權的法律制裁。面對入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個(gè)問(wèn)題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時(shí)，千萬(wàn)注意要管理好內部，否則對遇到的具體問(wèn)題于事無(wú)補。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競爭中力于不敗之地，取得長(cháng)足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲存于“云”中，通常并不會(huì )導致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計算軟硬件和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風(fēng)險，用戶(hù)的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問(wèn)題。因此，用戶(hù)需要從加強保密意識、增強保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹慎選擇云服務(wù)商等入手。
4.文件更改次數以換頁(yè)為準，局部劃改可不作統計。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個(gè)文件換版。管理手冊換版時(shí)，所有程序文件應隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應在文件標頭欄，按ISO9000標準標明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷(xiāo)毀第46條作廢文件從各使用現場(chǎng)收回后，由歸口部門(mén)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀審批表》（見(jiàn)附件4），文件歸口部門(mén)負責人批準后，統一銷(xiāo)毀。作廢的管理手冊和程序文件經(jīng)行政副總批準后銷(xiāo)毀。

由于多數企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，沒(méi)有做文件銷(xiāo)毀，賣(mài)到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷(xiāo)毀處理。
用戶(hù)的商業(yè)秘密可能面臨如下風(fēng)險。，無(wú)論是哪種服務(wù)模式，用戶(hù)都需要使用云服務(wù)商提供的軟、硬件及網(wǎng)絡(luò )，而從云計算的技術(shù)特性來(lái)看，這些軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò )有可能導致數據泄露、丟失或者破壞，從而使用戶(hù)的商業(yè)秘密面臨泄露或者毀損風(fēng)險。其一，云計算的硬件系統容易造成信息失密。由于計算機硬件是由各種電子線(xiàn)路、電子器件設備構成的，因此，計算機內的信息可以通過(guò)電磁波形式泄漏出去，而電話(huà)線(xiàn)、微波、光纜等外部網(wǎng)絡(luò )通信線(xiàn)路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監聽(tīng)，網(wǎng)絡(luò )規模越大，通信線(xiàn)路越長(cháng)，這種技術(shù)盲點(diǎn)也就越多，導致黑客可以借助并不復雜的設備在一定區域范圍內攔截網(wǎng)絡(luò )信息，從而造成信息失密。其二，云計算軟件系統存在技術(shù)缺陷。
行政規范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規范性文件實(shí)行統一登記、統一編號、統一印發(fā)制度。行政規范性文件使用“建X規”字號，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規范性文件應當明確制定目的、依據、適用范圍、主要內容、施行日期等內容。對有特定含義或者特定適用范圍的術(shù)語(yǔ)，應當在行政規范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規范性文件不得設定下列事項：（一）增加法律、法規規定之外的行力事項或者減少法定職責；（二）設定行政許可、行政處罰、行政強制、行政征收、行政收費、行政檢查等事項，增加辦理行政許可事項的條件，規定出具循環(huán)證明、重復證明、無(wú)謂證明的內容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權益或者增加其義務(wù)。

對于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理，確保信息無(wú)法恢復，出具銷(xiāo)毀處理證明。經(jīng)過(guò)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實(shí)施細則進(jìn)行處置。
當然，采取這么嚴格的保密措施需要取得云服務(wù)商的配合，由于越嚴密的保密措施其實(shí)施成本越大，故云服務(wù)商一般不愿意主動(dòng)配合，是那些“”向用戶(hù)提供云服務(wù)者。第三，加強合同保護。由于在云計算服務(wù)過(guò)程中，云服務(wù)商對用戶(hù)商業(yè)秘密的控制能力加大，甚至掌握著(zhù)用戶(hù)商業(yè)秘密的安全，例如，云服務(wù)商可能故意刪除儲存于其上的數據，可能更改、破壞這些數據，可能在發(fā)現數據正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風(fēng)險而不及時(shí)通知用戶(hù)，故用戶(hù)有必要與云服務(wù)商簽訂內容詳盡嚴密的云服務(wù)合同。約定用戶(hù)商業(yè)秘密的種類(lèi)和范圍，約定保密措施的種類(lèi)及嚴密程度，約定云服務(wù)商的通知義務(wù)，約定合同履行的監督，約定違反合同的法律責任。比如，約定懲罰性損害賠償等[18]33-39明確云服務(wù)商接觸用戶(hù)商業(yè)秘密的權限和人員。
不得以?xún)炔课募问接“l(fā)執行，未經(jīng)公布的行政規范性文件不得作為行政管理依據。行政規范性文件的公開(kāi)按照信息公開(kāi)條例有關(guān)規定執行。第二十二條提請以或名義印發(fā)的行政規范性文件，在辦理文件代擬稿審核時(shí)，主辦司局應當一并將合法性審查意見(jiàn)、公開(kāi)征求意見(jiàn)情況（依法應當保密、未公開(kāi)征求意見(jiàn)的，應附情況說(shuō)明）、出臺評估情況報告、解讀和輿情應對方案送。第二十三條行政規范性文件的解釋?zhuān)芍鬓k司局負責起草，經(jīng)合法性審查后報分管副部長(cháng)和部長(cháng)審批。行政規范性文件的解釋與行政規范性文件具有同等效力。第二十四條行政規范性文件一般每?jì)赡昙星謇硪淮?，主辦司局負責職責范圍內的行政規范性文件清理工作，法規司負責行政規范性文件清理組織工作。